活動策劃流程及細節(jié)（活動策劃方案）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于活動策劃流程及細節(jié)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、活動策劃的具體細節(jié)是什么？

• 2、晚會活動流程策劃方案

• 3、開學迎新主題活動策劃流程

• 4、如何做活動策劃？6大步驟！

一、活動策劃的具體細節(jié)是什么？

它不僅使銷售、招商工作直接受益，而且可以通過擴大項目知名度，提升開發(fā)商和項目的品牌美譽度，形成良好的口碑宣傳。首先，我們必須明確，活動策劃是一項整體性、系統(tǒng)性、計劃性很強的工作。活動必須根據(jù)項目的整體推盤策略和節(jié)奏來確定。我們認為，活動策劃組織的關(guān)鍵因素主要有：目標目的是導向明確活動策劃目的，做到提綱挈領(lǐng)、有的放矢。從目的來看，活動策劃大體上分為：營銷主導型、傳播主導型和混合型。營銷主導型就是為了銷售為主的活動。傳播主導型就是為了項目品牌宣傳為主，盈利銷售為輔。混合型則兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c，既做營銷又搞傳播。什么樣的目的決定什么樣的活動。從某種意義上說，目標目的就是活動策劃的“大是大非”問題，必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟，明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動，我們的目的就是邀請老客戶來到現(xiàn)場，通過與業(yè)務(wù)員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解，增加對項目的信心，更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重視。我們將活動目的確定后，執(zhí)行就有了明顯的目標，盡可能廣地邀請目標客戶，多制造業(yè)務(wù)員與客戶接觸溝通的機會，這一切就變得順理成章了。嚴謹形式配合多樣的內(nèi)容有了明確的目標和目的，活動的內(nèi)容也就圍繞著目標展開。內(nèi)容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。嚴謹形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動內(nèi)涵的基本要求，恰當?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動，邀請的客戶肯定是目標客戶群，針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業(yè)劃分，制定出有針對性的活動形式，而活動內(nèi)容就可以根據(jù)每次定向活動的客戶群做適當?shù)恼{(diào)整，這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常系統(tǒng)、非常有條理，更能有效的支持銷售。堅持創(chuàng)意先行在地產(chǎn)盛世的今天，各商家絞盡腦汁，各大活動鋪天蓋地，面對這樣的情況，創(chuàng)意就顯得由為重要，好的活動創(chuàng)意不僅會促成銷售，同時更會獲得良好的社會效應(yīng)，現(xiàn)在有很多項目以事件營銷來統(tǒng)領(lǐng)策略，這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的知名度最大程度的放大，更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然，一切為了銷售，這是前提，在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上，在符合大策略的前提下，就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗，并且深入地思考。另外，團隊的力量是非常重要的，大家在一起進行“頭腦風暴”也是非常有效果的一種辦法。流程安排是綱領(lǐng)流程安排是對活動策劃方案的直接體現(xiàn)，是活動實施的綱領(lǐng)。流程要達到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴密，從細節(jié)保障成功。細節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時間分配、活動對接、物資保證等若干部分去把握。每次活動，都要把活動的基本要素落實到人，細到每個環(huán)節(jié)，也正是有了這份細致，才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對于整個流程的全程把控也是整個活動執(zhí)行的精髓所在，它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來，更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細節(jié)決定成功！——在活動策劃中，這絕對是真理。前期準備是基礎(chǔ)“萬事預則立，不預則廢”，必須強調(diào)活動前期的準備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密準備。這當中同樣必須注意細節(jié)的準備，無論是展臺布置、項目資料，還是人員分派，都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分，也會讓我們在活動現(xiàn)場處理一些突發(fā)事件時表現(xiàn)自如，畢竟突發(fā)事件是我們無法預知的，那么前期準備工作的充分將會為活動現(xiàn)場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案，而之后的20天全部都是準備階段，準備得越充分，活動執(zhí)行越順利，只有執(zhí)行的順利完成，才能達到預期的活動效果。合作執(zhí)行是關(guān)鍵再好的活動創(chuàng)意，也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人，而是靠團隊，團隊要運作執(zhí)行則靠很好的紀律，沒有紀律，執(zhí)行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程，一旦確定，那就一定會風雨無阻穩(wěn)步推進，任何一個環(huán)節(jié)都不允許打折扣，確保既定的標準高度、執(zhí)行速度與工作力度。而且在整個團隊的合作過程中，不僅能將活動的各個環(huán)節(jié)想的更加深入，而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣，這樣一來，即提高了每個人的操作能力又鍛煉了團隊合作意識?？刂茟?yīng)變是保障在活動現(xiàn)場的應(yīng)變控制和危機處理是活動組織者必須具備的素質(zhì)。居安思危、防患未然，是活動策劃應(yīng)有的思想準備。進行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響，比如天氣情況、安全情況等。而活動現(xiàn)場是策劃實施的核心地帶，必須給予重視。現(xiàn)場是“透明”的，媒體、商家、業(yè)主、客戶等都可以直接接觸到現(xiàn)場的各種情況，榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現(xiàn)在“臺面”上。一旦現(xiàn)場出現(xiàn)了問題，往往來不及請示，這就要求活動人員能夠根據(jù)具體情況，做出及時而準確的反應(yīng)，迅速解決危機。細節(jié)的把控決定效果任何一個大創(chuàng)意，一個細節(jié)的忽視就可能導致整個活動的效果與預期相差甚遠。因此，對于活動流程、細節(jié)的關(guān)注和計劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動效果的重要因素，從目的到創(chuàng)作，從創(chuàng)作到執(zhí)行，每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽，尤其是執(zhí)行的時候，流程的安排、現(xiàn)場的控制、媒體的調(diào)配以及活動前的造勢、活動后的呼應(yīng)，每一個細節(jié)都需要特別重視。因此，這就要求我們在活動前期的規(guī)劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面，真正將活動做到完美，成為支持銷售工作的重要手段和形式。后期跟蹤是超越的所在活動的結(jié)束并不代表整體過程的完結(jié)，科學的效果檢測與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如：現(xiàn)場效果的拍攝、客戶到訪量的統(tǒng)計以及后期媒體跟進的情況、單位時間內(nèi)的成交量等等，在活動過后這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測，同時為下一次活動找出問題點，從而有目的的制造機會點。這是非常重要的一項工作，也是對以后活動能否達到效果的有力的支撐。如何有效持續(xù)地運用活動策劃來推動地產(chǎn)項目的實施，這是需要我們長時間思考、摸索的問題。有的人甚至說，策劃需要哲學、心理學、符號學、市場學等等，它是我們思想和眼光的引航燈，它可以使我們在做策劃時，想得更寬，看得更遠，做得更深！這是一個漫長的，需要永遠不停進取的工作，新鮮的視角、敏銳的洞察，嚴謹?shù)牟僮鬟@一整套體系都是需要一個策劃人員在處理每一個活動時候認真對待的問題。同時，對于公關(guān)活動效果的度量不只是表面上的、定性的現(xiàn)象，而是整體品牌活動中的一個環(huán)節(jié)，它會直接影響品牌承諾，成為構(gòu)建品牌系統(tǒng)的強力支撐，它無時不在促使著我們不斷與時代融合，從容的以政治、經(jīng)濟、文化的視角去達到創(chuàng)作的更高層的空間。

二、晚會活動流程策劃方案

晚會活動策劃方案應(yīng)該包括晚會策劃名稱、活動背景、活動目的意義和目標、資源需要、活動開展、經(jīng)費預算、活動中注意的問題和細節(jié)以及晚會活動的負責人和策劃者。

1、晚會策劃名稱：

具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××晚會活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

2、晚會活動背景：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

3、晚會活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

4、晚會資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

5、晚會活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。

在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

三、開學迎新主題活動策劃流程

迎接新生的日子又要來了，為了迎接新生，大學應(yīng)該如何舉辦迎新活動呢?下面是我整合的開學迎新主題活動策劃流程，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。

開學迎新主題活動策劃流程1

為了表示對_級人文學院全體學生的歡迎，我校學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱:人文學院迎新晚會

三、活動主題:人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間:10月

六、活動地點:小禮堂/食堂三樓

七、活動對象:

1.未央校區(qū)人文學院20_級大一全

體新生。

2.有高度熱情和積極性的_、_、_級學生以及其他院系學生。

八、活動人員:

全體學生。

九、活動要求:

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準備階段:

1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。

4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。

7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀

看,并作 相關(guān)報道 。

8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現(xiàn)場布置:生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

體育部負責話筒等音響設(shè)備。

相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜 謎語 或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、后續(xù)工作:

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。

開學迎新主題活動策劃流程2

一、主題:養(yǎng)成良好習慣，文明伴我成長

二、目的:明確新學期的奮斗目標，激勵全校師生振奮精神、銳意進取;營造濃厚的開學氣氛，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。

三、時間:20_年9月2日上午8:30

四地點:大操場

五、主持:吳佳琪

六、議程:

1、迎新生

主持人:

敬愛的老師，親愛的同學們，大家好!沐浴晨光，充滿了新學期的希望。迎著秋風，激蕩起跳動的心房。清爽的季節(jié)里，我們歡聚一堂;和諧的氣氛中，我們共享這難得的時光!看，同學們的臉上都洋溢著喜悅的笑容，想必心中都充滿著激動?？?，我們的教室又換上了新的衣服，校園的花草也顯得格外精神。

大家向左看，今天，我們學校還迎來了一群新同學，現(xiàn)在就讓我們用最熱烈的掌聲歡迎新同學的加入。(掌聲響起)

同學們，從現(xiàn)在開始這些小弟弟小妹妹和新轉(zhuǎn)入的同學就正式成為我們仙山小學的一員了，讓我們以掌聲對他們表示祝賀，希望大家能成為他們學習上的榜樣，生活上的幫手，讓他們在仙山這個大家庭中度過充實、快樂的每一天。

2、宣布儀式開始

新的學期，新的希望，讓我們就在今天，就在這里一起放飛。下面我宣布仙山中心小學2013年秋學期開學典禮現(xiàn)在開始。

3、升旗儀式(升旗音樂)

護旗手介紹。

同學們，本學期的升旗手、護旗手來自六年級，讓我們向這些光榮的旗手致以少先隊員最崇高的敬禮!

“全體立正，出旗、敬禮、奏樂、”

新的學期，看到同學們嶄新的面貌，相信大家也作好了學習的準備。讓我們以智慧作帆，以勤奮作槳，將個人與集體的發(fā)展航船駛向遠方。下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎陳校長講話。

4、校長講話

讓我們再一次以熱烈的掌聲感謝陳校長給老師和同學們提出了殷切的希望和要求。老師們，同學們，人貴在行動，聽了校長的講話，你們應(yīng)該知道如何去面對新學期的困難與挑戰(zhàn)，走好未來的每一步棋子。那就讓我們給自己定個目標吧，全身心地投入去實現(xiàn)它。

人們說老師像紅燭，照亮了別人，燃燒了自己。老師是人梯，用自己的雙肩把一代代人托起。無私奉獻是老師的信念，我們的成長是老師的希望。我們仙山中心小學這學期迎來了三位新老師，在以后的日子中他們將和同學們共學習，同成長，在同學們成長的路途上無私地撒播著陽光雨露。

讓我們再次以熱烈的掌聲表達對全體老師的敬意、謝意，好嗎?

5、新教師代表發(fā)言。

請新教師代表楊嬌老師發(fā)言。

最后讓我們有請六年級學生代表李蕓虹同學的發(fā)言，聽聽他們在新學期中有什么好的想法和計劃。(學生代表發(fā)言)

同學們，一個嶄新的學期又展現(xiàn)在我們面前,這是我們生命中的一個起點，一個小站。如今起航的笛聲已經(jīng)拉響，同學們請大聲回答我:你們都準備好了嗎?

七、宣布儀式結(jié)束

同學們，秋天是收獲的季節(jié)，也是播種的季節(jié)，播種的是希望，收獲的是知識、是能力、是快樂。讓我們新學期在老師們的精心教導下，刻苦學習、奮力進取。用德育、知識雙豐收的成績，為仙山小學這幅美麗的畫卷再譜寫出一頁更加輝煌的篇章吧!

下面我宣布仙山中心小學20_秋學期開學典禮到此結(jié)束。最后祝老師們在本學期中身心健康，工作順利!祝同學們學習進步，快樂成長!祝我們仙山小學這個大家庭蒸蒸日上!

八、師生退場

九、 其它 工作:

1、出場順序(體育組負責)2、攝影(張明義)3、廣播音響(徐建國負責)

開學迎新主題活動策劃流程3

一、活動背景及主題：

為_屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院 文化 ;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

二、活動時間：

X月_日晚X:_晚會正式開始

三、活動地點：

學生活動中心

四、主辦單位

團委

五：承辦單位：

團委學生會

六、前期準備：

1、宣傳：(_年X月_日至X月_日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

(1)展板宣傳：

內(nèi)容：“_屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)

要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)

展出地點：在新生宿舍樓下

(2)廣播宣傳(廣播站)：

內(nèi)容：“_屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為_年X月_日至X月_日。我們等你來!

要求：廣播站分別在X月_日至X月_日期間進行廣播。

(4)在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

2、節(jié)目甄選準備：

新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在_年X月_日至_日兩天甄選

節(jié)目排練時間

X月_日進行晚會彩排，彩排地點為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪(12_4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排：

本次活動時間為_年X月_日至X月_日。

X月_日至X月_日為宣傳及節(jié)目甄選時間;

X月_日至X月_日為物資購置時間;

晚會安排：

(一)、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。

晚會當天：

(1)X月_日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3).X月_日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。

(4).X月_日下午X點_分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

(5)X月_日下午X點_分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現(xiàn)在的所有所有)

開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演節(jié)目()

第三篇章：一起去未來

由領(lǐng)導講話

(三)、迎新晚會后期安排：

1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交 活動 總結(jié) (交給組織部，由組織部進行匯總);

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。

八、活動所需物資：

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

2、音響設(shè)備、

3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

應(yīng)急預案

1、由組織部安排人員做好消防安全工作

2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員

3、演員的安全保障，應(yīng)準備急救藥箱。

開學迎新主題活動策劃流程4

一、活動目的

又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作 經(jīng)驗 ，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

二、活動主題：“迎新生，創(chuàng)和諧?！?/p>

三、活動時間：_年9月十日

四、活動地點：b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍

五、策劃單位：信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會

贊助單位：

活動人員：信息工程系青年志愿者

六、活動對象：信息工程系_級全體新生及家長

七、活動展開

(一)前期準備

1、準備4張桌子，16個凳子

2、宣傳工作：橫幅、宣傳板

3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項

(二)活動流程

在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。

接待處

(1)、在一樓幫新生看行李

(2)、認真審查新生資格

(3)、帶新生到h樓繳費

(4)、在b215分宿舍

(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)

(6)、通知學生其他相關(guān)事項

新生接待工作的紀律要求：

1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問負責、團結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)

2、具體要求

(1)按照分工，迅速開展工作

(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

(3)要熱情、熱心、耐心

(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。

開學迎新主題活動策劃流程5

金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在 軍訓 中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。

化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對新同學的關(guān)心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

二、晚會主題及意義

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應(yīng)大學生活的速度。

三、晚會形式及內(nèi)容

節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。

四、晚會面向?qū)ο?/p>

(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。

(二)、邀請學校、學生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導及各學院團委學生會負責人

五、晚會時間

六、晚會地點

七、晚會流程

(一)晚會前期準備

1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。

2.在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

3.選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

4.選擇主持人：主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

5.篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類， 才藝展示 類，POP、DV作品，走秀等。另有領(lǐng)導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。

6.晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結(jié)束后清理場地負責人等。

(二)晚會當天流程

1.晚會在《幸福拍手歌》中開始

2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導、嘉賓。

3.領(lǐng)導致辭并宣布晚會開始

4.大型歌舞節(jié)目開場

5.播放新生報道及軍訓期間的Pop

6.軍旅歌曲串燒

7.短劇小品類節(jié)目

8. 現(xiàn)代舞

9.游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領(lǐng)導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品

10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒

11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

12.師生同樂節(jié)目

13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結(jié)束

八、迎新晚會預期效果及展望：

我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現(xiàn)我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。

九、晚會后期工作：1.書面總結(jié)2.POP、照片等存檔

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四、如何做活動策劃？6大步驟！

“辦活動”，這個概念可能對于大多數(shù)人來說比較空泛，但是換成“組飯局”來理解，就非常容易，時至今日，誰還沒有組個局請過客？不同的是做活動涉及的工作會比簡單組飯局更加多面和繁雜，如下圖所示:

本文主要針對上圖中的標紅色的優(yōu)先級工作分析，按照活動策劃推廣時間順序，進行復盤，給大家呈現(xiàn)活動的重要環(huán)節(jié)。套用“組（ban）飯(huo)局(dong)”的樣式來掰碎了、揉開了好好地講個清楚。拙見如下：

1.活動初衷與主題

這次組局的的初衷是想要做什么呢？

這個問題至少要追問自己三遍，明確想要的是參與人數(shù)、招商總額或是達成其他的目的，得出確認答案就不要再去改動。因為我們之后所有的工作，都是在這個基礎(chǔ)上去行動；然后把初衷與主題確認，讓人一目了然，把最吸引人的亮出來。

確認活動的主題：順口，易記，四字為佳。

若是仲秋飯局，一家人在一起團聚，那么便是“賞月·團圓”；若是老友聚會，沒有特定主題，那就不如“喝酒·我請”更為直接；若是某行業(yè)的活動，也是要找到最能勾起用戶參與的癢點，并與活動主題結(jié)合在一起，讓用戶欲罷不能。

2.核算活動成本

準備出多少錢做活動，這個應(yīng)該最易理解的吧？

要對把這個局做成什么檔次、規(guī)模以及表演節(jié)目等預設(shè)做好，成本的核算是重中之重，對資金沒有一個清晰的認知，便不能厘清活動的收益。

對于成本核算可參考這個比例：

成本預計

項目活動場地搭建供應(yīng)商物料采買差旅答謝其他費用

費用占比40%30%15%10%5%

3.制定時間表

在確認要舉辦活動的意向時，就可以著手制定時間規(guī)劃表，對之后的各項內(nèi)容進行分配，確定相應(yīng)的負責人和任務(wù)deadline，避免職責不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤，工作可以多線同時推進，快速完成。

《時間表（部分）》示例

1.環(huán)節(jié)設(shè)定

環(huán)節(jié)設(shè)定，相對應(yīng)的是準備的節(jié)目和酒菜，請什么樣明星表演節(jié)目，請哪種菜式的大廚主勺，這是吃飯的人最關(guān)注的點，當然你可以搞點小驚喜之類助興。

在活動之中，便是要規(guī)劃好呈現(xiàn)形式，權(quán)衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權(quán)益，如何讓所有參與者滿意是本環(huán)節(jié)的重點。主要圍繞在：請嘉賓、做演講、頒獎?wù)?、增互動、系情感，這五個環(huán)節(jié)上設(shè)計相應(yīng)互動。

這個環(huán)節(jié)的坑一般會發(fā)生在：

（1）拍板人的猶豫不決，對于活動文案毫無意義的修改，以致于活動時間無限拖延。所以，文案寫作者不只是要會寫文案，更要懂得向上管理，如何去勸服上司、達到快速推進的目的。

（2）根據(jù)活動場地制定環(huán)節(jié)安排，比如是有無分會場的存在，數(shù)量有為多少等。前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設(shè)計環(huán)節(jié)。

2.大會賣點

既然提到“賣點”，那自然就是要從外部獲取利益的，主要針對兩個方向：錢和人。

錢誰會來出呢？自然是贊助商。那么如何打動金主爸爸呢？自然是活動能給予他們好處，對自身的品宣或者銷售能帶來極大的幫助，所以要把本次活動能給的權(quán)益明明白的列舉出來，讓人一目了然，促進銷售成單。

（活動現(xiàn)場照片）

在“賣點”還可以做一些活動，比如把產(chǎn)品分級：鉆石、黃金、白銀，不同層次的服務(wù)可以收取不同的費用，這樣可以滿足市場是不同的客戶需求。

人從哪里來？參會人員的職位或行業(yè)或需求等不盡相同，那么又能如何吸引他們來參會呢？一般從這幾點做文章：直面行業(yè)大牛、知識學習、現(xiàn)場社交、參會禮物。

（活動現(xiàn)場照片）

根據(jù)用戶不同的癢點去宣傳活動，吸引到更多的用戶參與其中。例如：職場焦慮，那就用活動的知識學習來吸引用戶，明確指出活動能給用戶帶來提升的可能性，以及其他的成長機會，每次的宣傳點需明確一個，若分散則目標不清。

1.銷售和招生

因為這兩點在上面有提到，所以我合并在一起講，根據(jù)確認的文案內(nèi)容去找各自的目標全體。

關(guān)于招商贊助，文案是基礎(chǔ)，更多的要靠銷售人員去轉(zhuǎn)化成銷售話術(shù)，與潛在贊助商溝通。贊助商信息的獲取可在同類其他活動上尋找，也可搜索其他的潛在客戶。關(guān)于招生，可以使用自身宣傳渠道，也可合作其他渠道招生；活動宣傳的引爆點和節(jié)奏，相信身經(jīng)百戰(zhàn)的各位會玩出不同的花樣。

2.邀請人員

這里的邀請，主要是指活動里的嘉賓、重量級的人物。每次活動邀請嘉賓都是一個頭疼的事，嘉賓的邀請難，而且變數(shù)還大。

有一次活動要在10號舉行，7號都還沒有確認嘉賓，甚至臨時換嘉賓的情況都有存在；還有一次在上海舉辦活動，嘉賓從北京來，遇上特殊天氣飛機無法起飛，只能臨時改了高鐵。所幸，這些嘉賓很容易溝通和配合。

那我們?nèi)绾稳パ埖竭@些嘉賓？這里面有很多的門道，以小撬大，調(diào)動身邊資源的同時，一般要注意一些細節(jié)，比如不能跳太多級別邀請，一個A村長可以邀請B鎮(zhèn)長到他的活動，但如果讓A村長邀請C區(qū)長就比較艱難，不過可以讓B鎮(zhèn)長幫忙邀請C區(qū)長就會容易一些，同理邀請嘉賓的時候也可以運用。

如果能確認一兩個超重量級的嘉賓，便可以用此嘉賓去撬動其他嘉賓，吸引同類嘉賓的參與。如果能先邀請到A區(qū)長參與活動，那么再去邀請B區(qū)長時，就可以告訴他A區(qū)長同意前來，那么打動B區(qū)長同意的可能性會更高，換做去邀請C鎮(zhèn)長，那么會更容易。

另外對嘉賓的邀請，可以參考下表：

1.場地篩選與搭建

選擇一個什么場所吃飯，是最能直面展示活動的檔次。在選擇時要現(xiàn)場勘查場地大小、環(huán)境優(yōu)良、地理位置等因素，確保場地的達標。另外，同時進行對活動搭建供應(yīng)商的選擇，可以通過多家比價、好評推薦等方式選擇最優(yōu)搭建供應(yīng)商，控制成本的同時，保證活動的質(zhì)量。

（場地參考效果圖）

選定場地后，主辦方、場地方與搭建供應(yīng)商至少要做一次三方會談，一起重新勘查場地，查看細節(jié)，可讓搭建供應(yīng)商出現(xiàn)場布置方案，是否可以新增游戲環(huán)節(jié)等，確保方案的可實施性。

2.物料采買

由之前確認的相關(guān)工作負責人給出物料清單和物料采購意向，確保物料在活動開始前5天準備完成，不會因誤差等原因造成不能使用的結(jié)果。永遠的Plan B、永遠擁有備案，以防意外情況的發(fā)生。

《活動物料采購比價表》示例

1.人員分工安排時間表

確認表演節(jié)目、上菜的順序與對應(yīng)人員，保證這是一場順暢的活動，給諸位參與者賓至如歸的感覺。

這樣的好處就是各司其職，每個項目都有負責人，也有流動支持的，既能有序不亂，又可以責任到人。即便是出了事故，事后追責也可以甩鍋，這是當然是玩笑話。

2.彩排與現(xiàn)場

正式開場前要留出足夠時間，至少做一遍流程的彩排，看現(xiàn)場相關(guān)人員的工作安排，檢查大屏、PPT、燈光等細節(jié)，盡善盡美。

現(xiàn)場發(fā)揮只要按照事先安排去做就好，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，遇到突發(fā)事件快速反應(yīng)，并予以解決?，F(xiàn)場要注意用戶的情緒，隨時安撫，保證活動的滿意度。

本環(huán)節(jié)的容易出錯的地方在于：現(xiàn)場人多擁擠、各模塊的人員聯(lián)系不暢，對于突然情況的處理容易出現(xiàn)不當，所以要事先安排好，防患于未然。

1.收官感謝

對參與用戶、嘉賓的酬謝等，維持與用戶的情感，一回生二回熟，下次邀請更容易被接受。

注意活動二次宣傳，充分利用好活動的影響力，并考慮怎么去擴大。我們的活動一般都是系列性、有承接的，不會是一次單獨的活動，所以要為未來的規(guī)劃做好鋪墊，這樣下屆活動的運作更容易開展。

2.復盤

可以從兩個方面展開，一是客觀工作方面，就如你看到的本文內(nèi)容；二是主觀感受方面，談個人在活動中的感悟。

最后補充兩點：

1.一切準備工作都要做到活動開始之前，循序漸進，穩(wěn)而不亂，各管其能，各司所職。先做方案，再去行，結(jié)果自然有。

2.隨時準備Plan B，面對突發(fā)意外才不會手忙腳亂。

后記：

本文主要針對活動整體中的關(guān)鍵點分析，盡可能的減少活動在落地過程中因準備不足在事故多發(fā)處翻車的幾率?；顒拥某晒藴什恢皇窃谟陧樌瓿?，更要注意活動的結(jié)果，看是否完成既定目標，達到最初策劃的要求。

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以上就是關(guān)于活動策劃流程及細節(jié)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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