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報(bào)價(jià)單表格格式（報(bào)價(jià)單表格格式怎么寫）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-03 22:31:09 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 99 當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于報(bào)價(jià)單表格格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、報(bào)價(jià)單的標(biāo)準(zhǔn)格式,有急用?
2、完整的外貿(mào)報(bào)價(jià)單模板-
3、如何寫外貿(mào)報(bào)價(jià)單？
4、做報(bào)價(jià)表格怎么插入格式

報(bào)價(jià)單表格格式（報(bào)價(jià)單表格格式怎么寫）

一、報(bào)價(jià)單的標(biāo)準(zhǔn)格式,有急用?

就用EXCEL就可以做啦，沒有什么標(biāo)準(zhǔn)格式的，一般標(biāo)題欄為XXX報(bào)價(jià)單，表格第一行為表頭欄，主要有序號、名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注，下面就按品種名稱遂項(xiàng)填寫，最后落款寫上你的公司名稱、日期就OK了。

二、完整的外貿(mào)報(bào)價(jià)單模板-

制作報(bào)價(jià)單

小編整理了一份精致的報(bào)價(jià)單需要的內(nèi)容，小伙伴們可以根據(jù)所處行業(yè)、買家信息以及產(chǎn)品來進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整。

報(bào)價(jià)單格式

建議外貿(mào)人員給客戶發(fā)送報(bào)價(jià)單至少提供2種格式的報(bào)價(jià)單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。

在郵件最后也可以附上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料詳見附件中的文件，我已準(zhǔn)備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

報(bào)價(jià)單內(nèi)容構(gòu)成

一、報(bào)價(jià)單頭部

1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）

2、買家基本資料

3、報(bào)價(jià)單抬頭：標(biāo)題、報(bào)價(jià)日期、報(bào)價(jià)有效期

二、產(chǎn)品基本信息

1、產(chǎn)品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產(chǎn)品描述

2、產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)

根據(jù)不同類型商品提供

四、價(jià)格條款

1、貿(mào)易方式

2、裝運(yùn)港、目的港、匯率、貨幣單位等

五、數(shù)量條款

整柜、最小起訂量等方式報(bào)價(jià)

六、支付條款

即期/遠(yuǎn)期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

七、質(zhì)量條款

商品鑒定、出入境檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、原產(chǎn)地證等以及產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。

八、裝運(yùn)條款

九、交貨期條款

十、原產(chǎn)地條款

十一、報(bào)價(jià)單附注的其他資料

報(bào)價(jià)單表格格式（報(bào)價(jià)單表格格式怎么寫）

報(bào)價(jià)單注意事項(xiàng)

1、報(bào)價(jià)單附圖片：包括產(chǎn)品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

2、報(bào)價(jià)單開頭明確信息：TO xx公司+報(bào)價(jià)單時(shí)間+報(bào)價(jià)有效時(shí)間，尤其是現(xiàn)在海運(yùn)費(fèi)飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時(shí)期；

3、圖片加水?。簣?bào)價(jià)單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現(xiàn)圖片的都要加上水印。

4、制作報(bào)價(jià)表格：報(bào)價(jià)表格可以把產(chǎn)品的型號、參數(shù)、尺寸、質(zhì)保以及付款方式等各種因素下的報(bào)價(jià)標(biāo)注清楚。

5、發(fā)文件前先預(yù)覽：不管給用戶什么格式的報(bào)價(jià)單，一定要預(yù)先做好排版并且打印預(yù)覽。

1000個業(yè)務(wù)員眼中就有1000種報(bào)價(jià)單的形式，大家可以根據(jù)產(chǎn)品和行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整哦~祝愿大家新的一年報(bào)價(jià)都成單，訂單滾滾來！

三、如何寫外貿(mào)報(bào)價(jià)單？

報(bào)價(jià)，是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，報(bào)價(jià)直接決定了你是否促成這個訂單的關(guān)鍵因素。

很多小伙伴感到疑惑，為什么很多報(bào)價(jià)單和開發(fā)信一樣，發(fā)出去就沒有任何回復(fù)了？也有很多小伙伴無法確認(rèn)報(bào)價(jià)需求到底是不是客戶或者同行未來打探底價(jià)的套路……

今天，小編就和大家聊一聊外貿(mào)報(bào)價(jià)的那些事兒~

報(bào)價(jià)單表格格式（報(bào)價(jià)單表格格式怎么寫）

客戶討厭的報(bào)價(jià)單

外貿(mào)交流中，一份報(bào)價(jià)單很大程度上展現(xiàn)了公司的大部門信息以及外貿(mào)業(yè)務(wù)員是否專業(yè)、可靠和細(xì)心?？蛻暨x擇供應(yīng)商的時(shí)候，到底是怎么看報(bào)價(jià)表的呢？什么樣的報(bào)價(jià)表最讓他討厭？

1、報(bào)價(jià)格式錯誤

對于買家的詢價(jià)，有些外貿(mào)人的郵件回復(fù)僅僅只是一個價(jià)格。

一個完整的報(bào)價(jià)單至少需要包括產(chǎn)品接板信息、產(chǎn)品價(jià)格條款、數(shù)量條款、支付條款等信息；當(dāng)然，不同的行業(yè)和不同的公司，報(bào)價(jià)單的具體內(nèi)容也不相同。一般來說，報(bào)價(jià)單的內(nèi)容越清晰，客戶對于企業(yè)的認(rèn)可度就會更高。

2、不按照客戶要求報(bào)價(jià)

買家詢價(jià)時(shí)，一般會標(biāo)注貿(mào)易條件，包括FOB、CIF等、包裝要求、采購數(shù)量等信息，客戶的采購量級不同，報(bào)價(jià)條款不同，報(bào)價(jià)單也有差別。外貿(mào)人報(bào)價(jià)時(shí)一定要按照客戶要求報(bào)價(jià)，對于不同采購數(shù)量梯度（采購量1件、1000件、5000件）時(shí)，按照梯度進(jìn)行報(bào)價(jià)。

3、報(bào)價(jià)時(shí)沒有把握好價(jià)格

價(jià)格，一直都是報(bào)價(jià)單上的核心內(nèi)容之一，不同身份、國家的用戶對于價(jià)格的感知度是不一樣的，此時(shí)對于客戶的評估就尤為重要。這個客人主要是批發(fā)還是零售、大客戶還是中間商等等，進(jìn)行針對性報(bào)價(jià)。

報(bào)價(jià)單表格格式（報(bào)價(jià)單表格格式怎么寫）

辨別用戶報(bào)價(jià)意圖

不同意向的用戶對于報(bào)價(jià)單的需求是不同的，外貿(mào)人員在報(bào)價(jià)時(shí)，還需要區(qū)分意向用戶和套價(jià)用戶。

套價(jià)用戶

套價(jià)用戶一般直接問價(jià)格，大多都會隱藏或者是編造公司信息，報(bào)價(jià)前調(diào)查公司背景和信息的時(shí)候就會知道，收到詢價(jià)后，一定要查清楚買家的公司情況、經(jīng)營范圍等信息哦！

意向用戶

意向用戶一般會給好幾個同類用戶發(fā)送報(bào)價(jià)需求，我們在報(bào)價(jià)前一定要先將自己的產(chǎn)品和市場上同類產(chǎn)品做競爭，找到產(chǎn)品優(yōu)勢，例如價(jià)格、質(zhì)量等等，客戶如有要求的同系列產(chǎn)品，可以將幾個型號都進(jìn)行報(bào)價(jià)。

報(bào)價(jià)單表格格式（報(bào)價(jià)單表格格式怎么寫）