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辦公室事務(wù)(辦公室事務(wù)管理)
大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于辦公室事務(wù)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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一、怎么做好辦公室文秘工作
辦公室作為一個單位的行政中心,是一個機關(guān)的窗口,辦公室工作的好壞直接影響著單位的辦事效率和對外形象,而文秘人員又是辦公室的重要組成人員。那么怎么做好辦公室文秘工作呢?下面我?guī)е蠹乙黄饋砹私庖幌掳桑?/p>
一、當(dāng)前基層××辦公室文秘工作存在的問題
客觀地說,隨著我們××隊伍素質(zhì)整體的提高,基層文秘××部門文秘工作有了很大的發(fā)展,但也存在一些不容忽視的問題,值得我們重視、思考。
一是辦公室事務(wù)過于繁雜,影響文秘工作??h××局的辦公室多為綜合性辦公室,它集合了政務(wù)、文秘、財務(wù)、機關(guān)服務(wù)、學(xué)會的職責(zé),辦公室文秘雜燴網(wǎng)幾乎變成了勤雜室。辦公室工作人員每天都會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,公文審核變成公文簽字,信息報送不及時,調(diào)查研究流于形式,下情上級不了解,上下渠道不夠暢通,難以起到參謀助手作用。
二是辦公室文秘人員少,工作負(fù)擔(dān)重、質(zhì)量低。近年來,基層××部門文秘人員短缺已成為一個不爭的事實,人員短缺已影響了工作的正常開展。目前,大多縣區(qū)局主要從事文秘工作的人員只有一人,承擔(dān)了縣局領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重要材料以及工作調(diào)研、信息報送任務(wù)及公文處理工作。文秘人員的辛苦只有干過的人才會明白,加班加點、熬通宵、“連軸轉(zhuǎn)”是家常便飯,如果再有點家庭拖累,那更是苦不堪言。當(dāng)別人休息娛樂或已進入夢鄉(xiāng)的時候,往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的開始,可以說是“行行字字苦兼酸,篇篇章章麻與辣”。
三是文秘人員素質(zhì)偏低,跟不上稅收工作要求。由于行業(yè)特點等各方面的原因,基層××部門文秘人員的素質(zhì)與地方政府文秘人員相比整體偏低,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢下稅收工作對文秘人員的要求。一是文秘專業(yè)知識欠缺?,F(xiàn)在基層××部門的文秘人員多半是半路出身,沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識。雖然近年來也招考了一部份文秘專業(yè)人員,但一方面人數(shù)太少,不能滿足工作需要,另一方面文秘的成長本身需要一個過程,很難立即成為行家里手。二是知識更新過慢。文秘人員出外機會較少,培訓(xùn)機會更少,知識更新慢,前沿東西掌握的少,大大限制了文秘人員自身素質(zhì)的提高。
四是信息調(diào)研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。客觀上由于辦公室事務(wù)多,沒有時間,但更多的是文秘人員主觀上對信息調(diào)研工作難以重視,沒有認(rèn)識到調(diào)查研究的重要性,業(yè)務(wù)不精通,基層調(diào)研少,基本情況了解不多,加之個人素質(zhì)能力,導(dǎo)致基層××部門的信息調(diào)研工作跟不上新形勢下稅收工作的需求,不能很好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
五是工作督查缺乏主動性,督查作用發(fā)揮不夠。決策的制定,事情只是成功了一半,還有重要的一半是決策的實施,政令的運行。督促檢查是辦公室的重要職責(zé),本應(yīng)是一項日常工作,而礙于情面、怕惹人等原因使我們的督查工作力度不夠,不能及時發(fā)現(xiàn)工作中的.薄弱環(huán)節(jié)和不足,使有些工作在落實中打了折扣,影響了工作效率和工作質(zhì)量。
二、做好當(dāng)前基層××部門辦公室文秘工作的幾點思考
面對當(dāng)前基層××部門文秘工作的現(xiàn)狀,要求我們必須不斷反思,讓文秘工作適應(yīng)新形勢下稅收工作的需求。
(一)銳意進取,加強學(xué)習(xí),不斷提高文秘人員綜合素質(zhì)
作為文秘工作者,是領(lǐng)導(dǎo)與干部、領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間聯(lián)系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單位的形象。這種工作的特殊性,要求每一個文秘工作者必須不斷學(xué)習(xí),提高自己的綜合素養(yǎng)。
一要不斷提高自己的政治素質(zhì)。辦公室工作是一個政治性、全局性、政策性很強的工作,工作人員任何時候都必須忠誠堅定,把政治素質(zhì)作為自己的第一素質(zhì)。這就要求我們要不斷提高政治鑒別力和政治敏銳性、堅定性,學(xué)會從政治的角度,辨證的分析問題和解決問題。
二要全面提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)?!罢圆胖?、業(yè)以才興”。辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán),這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合知識和社會常識。要做到這一點,沒有捷徑可走,必須勤學(xué)苦練,博采眾家之長,既要向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),又要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、同事學(xué),使自己成為“雜家”,成為復(fù)合型人才,要做到提筆能寫,開口能講,有事能辦,尤其要把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點。
三要加強文秘人員教育培訓(xùn)工作。辦公室文秘人員由于工作性質(zhì)的關(guān)系,相對稅收業(yè)務(wù)部門來說培訓(xùn)機會較少,文秘人員知識更新慢,現(xiàn)有的知識水平很難滿足工作的需要。為此,要加強文秘人員的培訓(xùn)工作,不僅要培訓(xùn)辦公室文秘人員,還要培訓(xùn)各股室辦公人員,培訓(xùn)要有針對性,提倡“菜單式”的培訓(xùn)模式。
(二)轉(zhuǎn)變作風(fēng),改進方法,不斷提高辦事效率
辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系,作為辦公室文秘人員,一定要在工作作風(fēng)和方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
一要樂于奉獻(xiàn),扎扎實實做好本職工作。辦公室工作就是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)工作就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。做好辦公室工作沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神是難以勝任辦公室工作的。必須要有一種不圖名、不圖利、默默無聞、忘我精神,要將樂于奉獻(xiàn)作為自己實現(xiàn)理想的最高標(biāo)準(zhǔn),將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。辦公室工作雜而亂,常常是手忙腳亂。但越在這時我們越不能亂,我們要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務(wù)堆中,而無時間抓信息工作和調(diào)研工作。尤其是在遇到工作任務(wù)多的情況下,一定要冷靜思考、科學(xué)處理,一件一件排出時間表落實。
三要嚴(yán)以律己,樹立良好的公眾形象。辦公室工作接觸面廣,其性質(zhì)較為復(fù)雜。不得飛揚浮躁、驕傲自大,要低調(diào)做人,低調(diào)干事,要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,在工作中謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍,要正確認(rèn)識和對待組織、自己和他人,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,以實際行為來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各股室的關(guān)系,有利于各項工作的開展。
(三)抓住中心,創(chuàng)新工作,做好辦公室政務(wù)服務(wù)工作
作為辦公室的文秘人員,最主要的服務(wù)就是辦好會,辦好文、搞好信息調(diào)研。
一要細(xì)致規(guī)范,做好會務(wù)服務(wù)工作。細(xì)節(jié)決定成敗,規(guī)范體現(xiàn)水平。會務(wù)服務(wù)的好壞影響著會議的成功與否,我們要結(jié)合單位實際制定出詳細(xì)的會務(wù)工作方案,根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短,設(shè)立相應(yīng)的工作小組,明確各小組的工作職責(zé)。制定出詳細(xì)的工作流程,明確各項任務(wù)、各環(huán)節(jié)的目標(biāo)要求、完成時限、承辦人員,將會務(wù)工作分解到組,量化到人。在工作執(zhí)行過程中,要適時召開工作小組碰頭會,及時溝通工作中存在的問題,查漏補缺。在會議開始前,辦公室人員要一定對各項內(nèi)容再次進行查驗,確保會議組織工作不會出錯。另外,我們還要做好會后跟蹤服務(wù)和會議資料的歸檔工作。
二要嚴(yán)格認(rèn)真,做好公文處理工作。在這里只談一下公文的審核工作,公文的審核要重點把好內(nèi)容、程序和格式關(guān)。在內(nèi)容審核上,首先要把好政策關(guān),看文件是否符合現(xiàn)行政策規(guī)定,是否完整體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的意圖;其次要把好文字關(guān),看文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、通順、簡練,謀篇布局、結(jié)構(gòu)是否符合問題要求,層次是否清楚、嚴(yán)密,文句是否符合語法、邏輯,語氣是否得體,數(shù)字、引文、標(biāo)點等是否準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。在程序?qū)徍松希攸c要把好簽審關(guān),要看公文是否嚴(yán)格按照公文處理程序進行簽審。在格式審核上,首先要看文種是否恰當(dāng),有無文種運用不規(guī)范現(xiàn)象;其次要看文件格式是否規(guī)范,主要看文件標(biāo)題是否妥當(dāng),主送機關(guān)是否正確,版記、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素是否齊全等。
三要積極主動,做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分,是“上情下達(dá)、下情上報”的重要途徑,是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。信息內(nèi)容的選擇要抓住“三點”,做到“三貼近”。一是通過抓重點工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖。將全年或階段性的重點工作進展情況,通過信息的形式及時地反映,讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作的開展情況,為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。二是抓熱點問題貼近群眾需求。抓住群眾普遍關(guān)注的熱點問題,及時地把群眾的呼聲通過信息反映給領(lǐng)導(dǎo),及時架起干群“連心橋”,使一些矛盾點進入領(lǐng)導(dǎo)決策后及時化解,維護群眾利益。三是通過抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求。緊緊抓住事關(guān)全局、對工作具有指導(dǎo)意見的典型經(jīng)驗,及時總結(jié)反饋,為上級的決策提供科學(xué)的依據(jù)。要提高信息質(zhì)量就要快、實、準(zhǔn)。要快,超前把握,信息講究的是“天天短平快,年年馬拉松”,所以信息工作人員就要拓寬信息來源渠道,要超前的收集信息,及時地將信息報送,做到參謀在前,謀劃在前。要實,調(diào)查研究,不調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán);不調(diào)查,信息也就失去了它的科學(xué)性。為此,信息工作人員要深入實際、深入基層、深入群眾,摸實情、說實話、深開掘、出精品,寫出有情況、有分析、有建議,對參考有較大價值的調(diào)研信息。要準(zhǔn),憂喜結(jié)合。愛因斯坦說“提出一個問題往往比解決一個問題更重要”,信息的一個基本原則就是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結(jié)合。所以,我們在報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
四要求實創(chuàng)新,做好調(diào)查研究工作。調(diào)查研究是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng),也是辦公室的基礎(chǔ)性常規(guī)性工作。選題要切實。要注意工作中出現(xiàn)的新情況、新問題和熱點、焦點問題。過程要扎實。要實事求是的反映問題,要善于從政治、政策、從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),客觀的分析問題。方法要多樣。要注意利用和傳統(tǒng)的調(diào)研防范的基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,不斷拓寬調(diào)研渠道。加強對外協(xié)作,提高調(diào)研成效;利用現(xiàn)代科技手段,提高調(diào)研效率。結(jié)果要管用。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)地提出針對性、有較強可操作性的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
二、公主嶺市社會辦公室事務(wù)包括哪些
(一)綜合辦公室
負(fù)責(zé)機關(guān)日常運轉(zhuǎn)工作,承擔(dān)文電、會務(wù)、保密、檔案、政務(wù)公開、信息化建設(shè)、公開電話、節(jié)能減排、績效考核、后勤保障等工作。負(fù)責(zé)重大事項和工作部署的綜合協(xié)調(diào)、落實、督辦、檢查工作。
(二)黨建工作辦公室
負(fù)責(zé)黨的政治建設(shè)、組織建設(shè)和宣傳、意識形態(tài)、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)(民族宗教)等工作。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)各領(lǐng)域黨建工作,抓好新領(lǐng)域新業(yè)態(tài)新群體黨建,推進鎮(zhèn)、村黨建與單位黨建、行業(yè)黨建互聯(lián)互動。負(fù)責(zé)機關(guān)黨務(wù)、干部隊伍建設(shè)及人事編制、老干部工作。協(xié)調(diào)管理派駐機構(gòu)人員,落實鎮(zhèn)對部門派出機構(gòu)負(fù)責(zé)人人事考核權(quán)、選拔任用征得同意權(quán)和對駐鎮(zhèn)單位創(chuàng)先爭優(yōu)、文明單位創(chuàng)建的審核建議權(quán)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)關(guān)工委、工會、共青團、婦聯(lián)等有關(guān)工作。聯(lián)絡(luò)服務(wù)黨代會代表、人大代表和政協(xié)委員。統(tǒng)籌推進轄區(qū)人才工作。領(lǐng)導(dǎo)村民自治工作。牽頭負(fù)責(zé)黨群服務(wù)平臺工作。
(三)平安建設(shè)辦公室
負(fù)責(zé)平安建設(shè)、綜合治理、應(yīng)急管理、維護穩(wěn)定、國防動員等工作。協(xié)調(diào)開展邪教防范、法治宣傳、法律教育、社區(qū)戒毒、社區(qū)矯正、刑滿釋放人員安置幫教等工作。指導(dǎo)督促轄區(qū)單位和村民落實消防等工作。負(fù)責(zé)信訪接待、受理人民群眾來信來訪、反映社情民意,調(diào)處化解矛盾糾紛。組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同解決轄區(qū)內(nèi)的治安問題。負(fù)責(zé)轄區(qū)“多網(wǎng)合一”及網(wǎng)格建設(shè)管理工作。負(fù)責(zé)應(yīng)急體系建設(shè)、應(yīng)急響應(yīng)和防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)相關(guān)工作。牽頭負(fù)責(zé)社會治安綜合治理平臺工作。
(四)社會事務(wù)辦公室
具體承擔(dān)社會事務(wù)和公共服務(wù)等工作職責(zé)。負(fù)責(zé)落實人社、醫(yī)保、退役軍人、民政、教育、文化、體育、旅游、衛(wèi)生健康、人口計生、殘聯(lián)、紅十字會等領(lǐng)域的有關(guān)政策并組織實施。承擔(dān)扶貧相關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)村民自治工作。負(fù)責(zé)牽頭推進“放管服”改革和“最多跑一次”改革,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下放審批服務(wù)事項的承接工作。牽頭負(fù)責(zé)便民服務(wù)平臺工作。
三、公司辦公事務(wù)管理規(guī)定
辦公事務(wù)管理規(guī)定
第一章 辦公秩序管理
第一節(jié) 辦公秩序
一、出勤準(zhǔn)則
(一)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時上下班。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何原因,不得代人打卡。
(三)因事請假時,事先要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。
二、員工證
(一)員工證是百江員工身份標(biāo)志,應(yīng)為佩戴它感到自豪和肩負(fù)重任。
(二)上班時間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴員工證。
(三)員工應(yīng)妥善保管員工證,遺失應(yīng)立即辦理補領(lǐng)員工證,費用自理。
三、辦公物品擺放
(一)應(yīng)保持辦公桌面整潔,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。
(二)文件夾應(yīng)正確整齊插立于文件架之中,并在夾側(cè)用電腦標(biāo)簽整齊標(biāo)注所夾內(nèi)容。
(三)離開辦公室 30 分鐘以上時,須將桌面文件整理,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。
(四)簡易文具可收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。
(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調(diào)正,并推入桌下。
(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內(nèi),不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。
(七)飲水機及其它設(shè)備、物品在指定地點擺放,不得隨意移動。
四、辦公區(qū)守則
(一)工作時間內(nèi)不在辦公區(qū)域內(nèi)化妝或整理衣飾。
(二)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(三)因公外出時,應(yīng)事先得到主管的同意并在綜合行政部登記;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管或綜合行政部。
(四)下班離開辦公室時,應(yīng)將座椅擺放整齊,桌面清理整潔,關(guān)閉所有電器及電源。
(五)不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。
(六)不要在公司存放與工作無關(guān)的私人物品,未經(jīng)許可,禁止將公司物品帶回家中。
(七)員工間的工作交流或會客,應(yīng)在規(guī)定的'區(qū)域內(nèi)進行(會議室、接待室),注意不要占用過多時間,以免影響工作。
(八)不允許在上班時間利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)收發(fā)私人郵件,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。
第二節(jié) 辦公禮儀規(guī)范
一、辦公儀表
(一)服飾合身得體,整潔大方,簡潔淡雅。
(二)保持須發(fā)整潔,不留怪異發(fā)型。
(三)上班時間在辦公場所不應(yīng)有打哈欠,伸懶腰等萎靡不振的現(xiàn)象。
二、辦公禮儀
(一)同事之間應(yīng)保持恰當(dāng)?shù)亩Y儀,忌用外號或愛稱。
(二)在走廊上遇到上司、同事或訪客時,應(yīng)主動打招呼。
(三)主管呼喚你的名字時,應(yīng)立即清晰地回答。
(四)下班時應(yīng)主動向留在辦公室的同事道別。
(五)不對同事品頭論足。對別人的缺點,應(yīng)委婉提出建設(shè)性的意見。
(六)積極參加公司組織的集體活動。
三、語言規(guī)范
(一)上班時間提倡使用普通話進行交流,禁止使用方言。表達(dá)力求簡單明了,易于理解。
(二)講話時,要穩(wěn)重、明快、自然、落落大方。
(三)不講污言穢語,不高聲喧嘩,影響他人工作。
(四)規(guī)范用語
1、交往語言:您好,早晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,周未愉快。
2、電話語言:您好,請問,謝謝,再見。
3、接待語言:您好,請稍等,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我
馬上去聯(lián)系,打擾一下,好的,行(切勿說“不”)。
四、電話禮儀
(一)電話鈴響三次前拿起話筒,并立即應(yīng)答:“您好,百江燃?xì)狻薄?
(二)若電話中斷,應(yīng)立即掛上聽筒,等待對方重新打進。
(三)結(jié)束通話時,要聽到對方掛機后,再掛斷電話。
(四)通話中若要與他人講話,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?,用手捂住聽筒再講話。
(五)電話里請對方等候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”。
(六)若對方要找別人,應(yīng)手捂聽筒,招呼他人接聽電話。
(七)自己如果不能決策時,應(yīng)請示上級后再作答復(fù)。
(八)電話中聽到重要事情,一定要重復(fù)一遍,以確認(rèn)無疑,然后做好筆錄。
(九)撥錯電話時,應(yīng)有禮貌地致歉。
(十)接到撥錯的電話時,應(yīng)客氣地應(yīng)對。
(十一)使用他人電話時應(yīng)先征詢他人同意。
(十二)休息日向別人打電話時,需先表示歉意。
五、公關(guān)接待禮儀
(一)與客人相遇,要主動相讓;與客人同行,應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上、先下。
(二)接待客人時,要面帶微笑,姿勢端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話插話、爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩,聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。
(三)遇到客人詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
(四)接待來客時,如客人職位比自己高時,不應(yīng)主動要求行握手之禮??腿艘笪帐謺r,應(yīng)及時應(yīng)對,并面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插入口袋里。
(五)拜訪客人時,通常應(yīng)優(yōu)先考慮對方,在對方方便時刻,再決定拜訪時間。
(六)約定時間應(yīng)嚴(yán)格遵守,估計會遲到應(yīng)在約定時間前通知對方。
第三節(jié) 工作方法基準(zhǔn)
一、公司員工在工作中應(yīng)始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。
二、切忌越級報告,架空直接上司。
三、請示、匯報工作,應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r間,并帶全材料和筆記本,將請示內(nèi)容事先列出,并記錄有關(guān)指示,臨行前應(yīng)復(fù)述一遍,發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時,應(yīng)及時直接提出。
四、報告或提建議時,必須掌握準(zhǔn)確資料,事先備妥文件說明。如呈緊急提案,須附上時間期限。
五、承辦其他部門主管交辦的事情,須先報告本部門主管。
六、工作中應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉。
七、主管交辦的事情,應(yīng)立刻去做,切勿拖延;工作過程中應(yīng)主動向主管匯報進展情況。
八、未經(jīng)許可,不得隨意翻閱不屬于自己的文件。
九、調(diào)離本職工作時,應(yīng)與主管、財務(wù)及有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
十、下級與上級交談,只談公事,不應(yīng)涉及上級之間的人際關(guān)系與公司機密。
十一、嚴(yán)禁泄露公司機密,未經(jīng)同意,不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。
第四節(jié) 罰則
本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部,違反此規(guī)定的員工,除按公司正??己送鈱⒘斫o予 30 元~100 元的扣薪處理并進行通報批評。
四、
以上就是小編對于辦公室事務(wù)問題和相關(guān)問題的解答了,如有疑問,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。
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