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外貿產品描述怎么寫（外貿產品描述怎么寫范文）

發(fā)布時間：2023-04-04 04:44:16 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 77 當前文章關鍵詞排名出租

大家好！今天讓小編來大家介紹下關于外貿產品描述怎么寫的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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文章目錄列表:

1、外貿業(yè)務員怎么在開發(fā)信介紹產品
2、外貿平臺,如何發(fā)布專業(yè)的產品信息
3、做一份外貿單的PI要包括哪些內容？
4、外貿促銷信如何寫？

外貿產品描述怎么寫（外貿產品描述怎么寫范文）

一、外貿業(yè)務員怎么在開發(fā)信介紹產品

大多數開發(fā)信存在的弊?。?/p>

1.Too Long.No one wants to read a mini e-book in an email.

生意人是沒有時間精力花時間看長篇大論的郵件的。

一目十行過去，如果捕捉到的是極其無趣的工廠介紹，包括創(chuàng)辦于幾年，工廠員工人數，工廠獲得怎么資質證書，甚至廠房多大都寫上了，那么直接是花樣作死。

或者是文縐縐干巴巴擰出來一個總結就是我們公司價格最低，質量最好，服務最棒。千篇一律的詞competitive,best prices,very good.毫無亮點，直接被pass掉。

2.Too many ideas.

表達突出的東西太多。

縱使你們公司可以提供多一流的服務，多完善的機械設備，多齊全的產品，請不要一下子在客戶面前脫光衣服。

話糙理不糙，任何生意都是循序漸進的過程。開發(fā)信的目的是引起對方注意，再來建交。

3.Too many"me me me".

客觀陳述和呈現，才更具說服力。

與其過分地敘說公司概況，上天入地地吹，還不如腳踏實地列舉你們所銷售的產品和提供的服務能提供客戶怎樣的好處或者對他開拓市場有什么助力。

就像微商在推銷產品，你為什么買？你又為什么視而不見？多尋思這樣的問題，有助于打開腦洞。

4.Too hipster.

太過花俏。一封商務文件該有的嚴謹不應該丟。雖然現在買家確實呈年輕化趨勢，但不代表年輕=認同非主流。字體大小，顏色等格式還是不要弄得讓人看了眼花繚亂。

不過，圖文并茂的開發(fā)信就不等于花俏。時下是拼文案的年代，如果本身信息量簡單卻豐富，而且語言生動，勾起閱讀欲望，那就成了。但是還是不建議第一次就這么發(fā)，因為打開速度會比較慢，而且有的人會直接把它判決成廣告郵件，一鍵delete.

分享一封簡單明了的開發(fā)信：

這是一封為了推廣B2B平臺的開發(fā)信。獲得57%的打開率，21%的回復率，還有收獲16個新客戶。

Hello Sales Manager,（如知道名字，直接寫名字）

We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.（不知道是否能容許我10分鐘，表達下我的想法。這個想法可能會讓貴公司獲取100個最佳客戶）

分析下這句話：他是站在客戶的角度，用好奇心勾起客戶想要和他傾談的欲望。簡而言之，就是誘餌。

This idea is used to help our client（可以寫客戶的目標市場/或他的競爭者）almost triple their monthly run rate.（最近我曾用這個想法幫助我們客戶贏得了幾乎三倍的點擊率）

這句話繼續(xù)拋出噱頭，他這個點子之前帶來的絕佳效果。

Let's schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you.When works best for you?您能否騰出您10分鐘時間，我和您分析下這個點子。什么時候方便呢？

直接爭取電話溝通。

這不是所有產品開發(fā)信的萬能模板，但是想要表達的是，從現在起應該盡可能給你的開發(fā)信施行瘦身計劃。

開發(fā)信的重點不是你是誰，不是中規(guī)中矩地把公司目錄冊的簡介敲上去，而是你們實實在在的影響力，成績，銷售亮點以及你們能帶給客戶的好處。

二、外貿平臺,如何發(fā)布專業(yè)的產品信息

外貿平臺發(fā)布的信息專業(yè)與否，決定著外貿企業(yè)產品和公司是否能夠吸引買家，從而進一步獲得買家發(fā)送詢盤的機會。大眾的同類產品中，能第一時間吸引買家注意的外貿產品意味著比同行可獲得更多的商機。所以，在外貿平臺發(fā)布外貿產品信息的時候，外貿企業(yè)需要發(fā)布能夠引起買家關注和興趣的產品。外貿平臺四要素決定著專業(yè)的外貿產品信息：外貿平臺要素一準確完善的產品名稱1．外貿平臺-準確的產品名稱外貿產品名稱應是行業(yè)內通用的產品名稱，以便產品被買家成功搜索到。外貿產品名稱的準確與否直接決定目標買家能否直接找到外貿企業(yè)的產品，錯誤的外貿產品名稱只會讓推廣事倍功半甚至無功而返。案例如：某外貿公司給產品命名為 Cap Monitor. Cap是帽子，monitor是監(jiān)視,cap monitor是什么呢？放在帽子上的監(jiān)控器？錯！借住搜索引擎了解一下了該產品，用Cap monitor搜索出來的圖片結果都不到類似該企業(yè)發(fā)布的產品。為什么呢？因為cap monitor根本是個錯誤的外貿產品名稱。那這個外貿產品到底該叫什么名字？真相大白：原來這種外貿產品準確的名稱是type value，一種輪胎用的閥門。需要購買輪胎配件的買家只會用行業(yè)的專業(yè)名稱去搜索尋找輪胎閥門。換句話主，該客戶的cap monitor不會被目標買家直接搜索到，那么推廣也就難以取得好的效果。因此，在開始網絡推廣之前，首先要給外貿產品找到一個準確的外貿產品名稱。附上檢測產品名稱的小工具，使得搜索結果更直觀。2．外貿平臺-完善的產品名稱外貿產品名稱首先要準確，其次要完善。如上述案例所示，外貿產品名稱如果不正確，將會直接影響目標買家能否直接找到外貿企業(yè)的產品。而完善的外貿產品名稱，則可以向目標買家充分傳遞信息，引起買家的關注。外貿平臺采購商最關心的是能否在最短的時間內找到最匹配、最合適的供應商。那些為采購商提供便利的供應商，更容易獲得對方的青睞。所以在給外貿產品命名時，除了名稱的準確，還要注意使用完整、完善的外貿產品名稱。外貿平臺要素二專業(yè)詳盡的外貿產品描述外貿平臺確定外貿產品名稱后，就要對該外貿產品進行詳細的描述說明。外貿產品描述，也就是向潛在海外買家介紹產品，突出產品優(yōu)勢、特性，激起買家的采購興趣，進一步發(fā)來詢盤。產品描述，應該做到專業(yè)、詳盡。外貿平臺要素三美觀的產品圖片外貿平臺上清晰、完整、美觀的產品圖片能為外貿企業(yè)帶來更多的買家詢盤。外貿平臺要素四準確的產品目錄它包括（1）關鍵詞搜索，即買家輸入某產品的關鍵詞進行搜索。如買家需要采購胸針（brooch），那么就可以用brooch這個關鍵詞在外貿平臺上進行搜索。（2）產品目錄搜索，外貿平臺將所有產品分為很多大類。胸針產品屬于目錄工藝品-時尚飾物-胸針。買家可以逐級點擊目錄找到胸針：試想一下，如果某位客戶的胸針被錯誤地放置到農業(yè)食品類別下，買家會到農業(yè)食品下找胸針嗎？所以發(fā)布外貿產品時需要給外貿產品選擇準確的產品類別。你所在的外貿企業(yè)做好海外推廣了嗎？你想了解更全面專業(yè)的外貿產品推廣手段嗎？

三、做一份外貿單的PI要包括哪些內容？

做一份外貿單的PI要包括：產品描述，單價，數量，總金額、付款方式、包裝、交貨期、目的港等。

形式發(fā)票：PI（Proforma Invoice）: 在沒有正式合同之前，經雙方簽字或蓋章之后產生法律效力的充當合同的文件，它包括產品描述，單價，數量，總金額、付款方式、包裝、交貨期等。

形式發(fā)票本來只是在客戶確認了價格并下了定單之后賣方所做的使對方再次確認的發(fā)票，但在沒有正式合同之前形式發(fā)票即是合同。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“純?yōu)樾问降摹薄Ｋ詥螐淖置鎭砝斫?，Proforma Invoice 是指純?yōu)樾问降? 無實際意義的發(fā)票。

這種發(fā)票本來是賣方在推銷貨物時，為了供買方估計進口成本，假定交易已經成立所簽發(fā)的一種發(fā)票。實際上，并沒有發(fā)出貨物的事實，正因為如此，這種發(fā)票也被稱之為“試算發(fā)票”。

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