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文員采購員是做什么的(文員采購員是做什么的呢)
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本文目錄:
一、采購文員做什么的?
輔料之采購,供應(yīng)商價格比較,品質(zhì)交貨及其溝通,ISO文件制作及保存
二、什么是采購文員
是企業(yè)采購部門的文員, 工作內(nèi)容主要有:1)打單, 幫采購員編制采購單; 2)跟催已下單的采購定單,編制進度一覽表,以方便監(jiān)控采購進度; 3)用電話進行采購物資的跟崔工作; 4)采購部門的文檔管理工作; 5)本部門的接待工作; 電腦要熟悉,最好能講當?shù)氐姆窖?有一定的溝通技巧,有本企業(yè)所采購物料的知識;
三、采購跟單文員是做什么的?
采購跟單文員就是管理采購專員對進行全程產(chǎn)品的質(zhì)量,銷售,售后等進行調(diào)查和服務(wù)的資料與檔案,也體現(xiàn)了現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)的全面性。不同規(guī)模的公司,不同經(jīng)營的公司,擔任采購跟單文員的工作略不同。
一、采購跟單文員主要工作如下:
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、負責(zé)建立物資采購供應(yīng)渠道,參與供應(yīng)商及配套廠商的篩選建立與考核管理;
5、負責(zé)處理進料異常,并及時協(xié)調(diào)產(chǎn)、供之間的平衡;
6、保證按質(zhì)、按時、按量、成套齊備地供應(yīng)采購所需的各種物資;
7、負責(zé)公司生產(chǎn)和非生產(chǎn)性采購,保證生產(chǎn)物料及時到位;
8、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系;
9、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;
10、積極完成上級臨時安排的工作事項。
二、采購跟單文員崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷。
2、有采購、跟單工作經(jīng)驗一年以上經(jīng)驗,熟悉相關(guān)工作流程。
3、辦公軟件操作熟練。
4、協(xié)助部門處理文書資料、合同、完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、什么是采購員? 具體應(yīng)該怎么做
采購員,除批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品:采購機器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù),購買用于生產(chǎn)的原材料或半成品。
采購員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉,對這個行業(yè)來說,經(jīng)驗比學(xué)歷更加重要。機械、國際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對這一職位的很好的準備。能熟練使用辦公軟件和英語很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經(jīng)理或更高級的職位,獲得商業(yè)和經(jīng)濟相關(guān)的本科或?qū)I(yè)學(xué)位非常重要。
擴展資料:
采購員服務(wù)任務(wù)
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
2、根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價供應(yīng)者。
3、分析報價,財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。
4、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
5、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。
6、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。
7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動。
8、評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
9、安排交稅和運費。
參考資料來源:百度百科-采購
參考資料來源:百度百科-采購員
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