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采購(gòu)管理體系（采購(gòu)管理體系包括哪些）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-08 13:23:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 79

大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于采購(gòu)管理體系的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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文章目錄列表:

1、如何建設(shè)卓越的采購(gòu)管理體系？
2、如何加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理
3、如何將采購(gòu)部與質(zhì)量管理體系聯(lián)系起來(lái)？
4、企業(yè)應(yīng)該如何降低采購(gòu)成本

采購(gòu)管理體系（采購(gòu)管理體系包括哪些）

一、如何建設(shè)卓越的采購(gòu)管理體系？

先建立一套完整的質(zhì)量管理體系，采購(gòu)管理只是其中很小一塊

二、如何加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理

如何加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理

企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化意義重大。下面我為大家準(zhǔn)備了關(guān)于企業(yè)采購(gòu)管理的文章，歡迎閱讀。

一、企業(yè)采購(gòu)管理概述

所謂企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開的關(guān)于采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過(guò)程。具體而言，采購(gòu)管理的內(nèi)容主要有：采購(gòu)管理組織、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)評(píng)價(jià)以及采購(gòu)的監(jiān)控等。采購(gòu)管理是建立在采購(gòu)活動(dòng)基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng)，與企業(yè)各個(gè)部門產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個(gè)部門。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來(lái)越高，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化，企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)方面的管理;同時(shí)，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的.協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。其次，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購(gòu)管理不僅能提高企業(yè)利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì)，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫(kù)存，降低成本，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)采購(gòu)管理缺乏有效溝通

從我國(guó)目前企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析來(lái)看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方法，其采購(gòu)部門通常是獨(dú)立的實(shí)行采購(gòu)職責(zé)，采購(gòu)部門在采購(gòu)中往往只重視采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購(gòu)部門人員，采購(gòu)部門人員調(diào)動(dòng)頻繁，工作穩(wěn)定性差;另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過(guò)度的設(shè)置對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督，使得采購(gòu)部門權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí)，由于企業(yè)各部門之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

(三)企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估不健全

一方面，我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門尚不夠重視，在對(duì)于采購(gòu)部門人員的績(jī)效考評(píng)上，沒有長(zhǎng)期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃，也沒有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購(gòu)人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購(gòu)管理方面沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，無(wú)法從多角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行比較，導(dǎo)致一些問(wèn)題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

三、企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理對(duì)策

企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題，對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理，給出以下幾點(diǎn)建議。

(一)加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購(gòu)管理中，采購(gòu)部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購(gòu)回來(lái)，還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，適量，適用的采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的物資，這就要求企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購(gòu)需求和計(jì)劃，并注重企業(yè)在物資采購(gòu)方面的個(gè)性化需求;同時(shí)，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，充分了解采購(gòu)商品的市場(chǎng)行情，時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息，充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，并及時(shí)反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

(二)完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購(gòu)部門，穩(wěn)定采購(gòu)人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購(gòu)前、物資采購(gòu)中、物資采購(gòu)后等幾個(gè)階段，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施以及采購(gòu)管理的績(jī)效考核等。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)各部門的需求，應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表，優(yōu)化各部門資源，有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)人員和各部門之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

(三)重視采購(gòu)管理評(píng)估，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

一方面，針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估存在的問(wèn)題，應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系，量化評(píng)估指標(biāo)，制定合理的短期和長(zhǎng)期評(píng)估計(jì)劃;另一方面，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，重視對(duì)采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí)，鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購(gòu)方式，提高企業(yè)采購(gòu)的議價(jià)能力，降低企業(yè)單位采購(gòu)成本，優(yōu)化資源配置，提高采購(gòu)效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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三、如何將采購(gòu)部與質(zhì)量管理體系聯(lián)系起來(lái)？

1）首先得有這個(gè)意識(shí)：采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)之一，你想如果采購(gòu)回來(lái)的配件質(zhì)量很差，可能會(huì)導(dǎo)致最終產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題或返工。

2）關(guān)于采購(gòu)在質(zhì)量管理體系中應(yīng)該做什么，樓上已經(jīng)有同學(xué)引用了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)里的定義，可以直接參考?？梢詤⒖歼@些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定公司自己的采購(gòu)管理流程，包括供應(yīng)方的管理、采購(gòu)過(guò)程的管理。

3）需要讓采購(gòu)部門也直接參與到流程制定的過(guò)程，一方面結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)給出的要求，另一方面結(jié)合企業(yè)自身的管理需要、實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)定義詳細(xì)的流程，這樣更容易落地。

4）文件制定并發(fā)布之后，需要讓采購(gòu)部參與流程中規(guī)定活動(dòng)的人員接受到應(yīng)有的培訓(xùn)，使他們知識(shí)需要如何去執(zhí)行，并且通過(guò)檢查和階段性地優(yōu)化不斷改進(jìn)流程。

采購(gòu)環(huán)節(jié)在質(zhì)量體系中的重要度與企業(yè)的特點(diǎn)也有關(guān)系。例如一些軟件開發(fā)企業(yè)，由于較少涉及到需要采購(gòu)產(chǎn)品配件，可能在采購(gòu)方面的管理要求就不太高，流程就可以制定的相對(duì)簡(jiǎn)單輕便。而在制造業(yè)則相反。

四、企業(yè)應(yīng)該如何降低采購(gòu)成本

企業(yè)應(yīng)該如何降低采購(gòu)成本

企業(yè)經(jīng)營(yíng)中很大一部分成本來(lái)自于采購(gòu)過(guò)程，但是原材料，設(shè)備等各方面的采購(gòu)又是企業(yè)日?；顒?dòng)中無(wú)法避免的，那么一個(gè)切實(shí)有效的規(guī)范的采購(gòu)流程無(wú)疑是企業(yè)騰飛的助推劑！接下來(lái)我整理了企業(yè)應(yīng)該如何降低采購(gòu)成本的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

降低采購(gòu)成本，是企業(yè)的第一利潤(rùn)源，相對(duì)于其他管理活動(dòng)，加強(qiáng)采購(gòu)管理在開源節(jié)流、降本增效方面見效最快，成果也能直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤(rùn)。

1、集中采購(gòu)是大勢(shì)所趨。

無(wú)論國(guó)外企業(yè)還是國(guó)內(nèi)企業(yè)，集中采購(gòu)都是大勢(shì)所趨。將集團(tuán)的需求整合起來(lái)，通過(guò)集中采購(gòu)，形成合力，不僅能提高企業(yè)的議價(jià)能力，降低采購(gòu)成本，更能通過(guò)集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活的采購(gòu)手段，不斷提高采購(gòu)工作效率，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

2、充分利用信息化手段。

從最初的ERP系統(tǒng)，到今天的電子商務(wù)系統(tǒng)（一些采購(gòu)平臺(tái)），無(wú)一不對(duì)我們的采購(gòu)管理工作提供了巨大幫助。只有建立了準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的信息系統(tǒng)，供應(yīng)商管理、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)過(guò)程控制、采購(gòu)績(jī)效管理等采購(gòu)管理工作才能得以開展。

3、向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。

從簡(jiǎn)單的采買進(jìn)入到了供應(yīng)鏈管理階段，使采購(gòu)在整個(gè)供應(yīng)鏈中起到承上啟下的作用，使企業(yè)能夠縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫(kù)存，增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的應(yīng)變能力。因此，現(xiàn)代采購(gòu)管理，不僅要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行管理，也要對(duì)提供這些產(chǎn)品的'供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期持續(xù)的管理，同時(shí)還要對(duì)物流、倉(cāng)儲(chǔ)等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的管理。

4、加強(qiáng)懲防體系建設(shè)。

必須通過(guò)完善采購(gòu)管理體制，建立多部門相互制約機(jī)制，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)、透明采購(gòu)，不僅能規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，也能有效防止腐敗，避免采購(gòu)干部走上歧途，確保制度上實(shí)現(xiàn)反腐倡廉。

5、不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理方法和手段。

加強(qiáng)采購(gòu)管理創(chuàng)新的力度，不斷探索符合本企業(yè)特點(diǎn)的采購(gòu)管理新方法、新措施，建立起一套符合本企業(yè)特點(diǎn)的采購(gòu)管理體系。

以上就是小編對(duì)于采購(gòu)管理體系問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，如有疑問(wèn)，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。