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電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-11 01:04:26 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 58

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于電子檔案目錄怎么做的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、電子檔怎么做
2、如何整理建立電子檔案并歸類
3、電子文檔怎么做
4、員工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？

電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

一、電子檔怎么做

1、首先點(diǎn)擊左下角的開始圖標(biāo)，在列表中向下滑動(dòng)找到word。2、然后選擇新建選項(xiàng)，再選擇空白文檔。3、接著輸入需要的文檔內(nèi)容，點(diǎn)擊保存圖.電子檔是范稱!指的是所有用計(jì)算機(jī)制作的文檔，常見類型有：office系列的，圖形圖像系列的，聲音視頻系列的.

確的說應(yīng)該是電子文檔資料電子檔是說存在電腦的資料檔案。形式可以是：Word、Excel、text...等等對(duì)方得按你給出的電子文檔里列出的要求來進(jìn)行網(wǎng)站制作。

二、如何整理建立電子檔案并歸類

可以買個(gè)檔案軟件，歸類方式可以參照檔案局對(duì)企事業(yè)單位的一些標(biāo)準(zhǔn)。

檔案整理的方法：

一是以“案卷”為單位整理。

二是以“件”為單位整理。1、以“案卷”為單位整理。

1）以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。

2）所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編

目的過程。

分類即按照立檔單位的檔案分類方案，

對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。

3）以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮

和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。

4）以“案卷”為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國家檔案發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》

5）以“案卷”為單位檔案整理的適應(yīng)范圍

（1）大部分單位短期保管（現(xiàn)

10年）的文書檔案，鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級(jí)機(jī)構(gòu)文書檔案一般按“卷”整理

（2）各單位專門業(yè)務(wù)檔案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)

技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按

國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行?；?/p>

工程檔案按照國家檔案局、國家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

（4）會(huì)計(jì)檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財(cái)政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）

。6）按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號(hào)、

編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編

或參考資料：http://wenku.baidu.com/link?url=g8EEE4UwivNYKJhZmauK2nG-OGkTpEUtHlZ_6L7U-SekJF5_eBX49fJA2gU3uoO34WMGZYuRNe0TyPAJ7bnqFEE91NmYdZGylVZVk_GDKmm

三、電子文檔怎么做

http://jingyan.baidu.com/article/e4511cf3322d832b845eafb3.html

整理。

根據(jù)你的硬盤情況，把某類的文件集中到某一個(gè)硬盤，盡量使D、E、F、G各盤合理存放。存放到位后盡量不要移動(dòng)。

納入家庭電子檔案的文件不要放在“我的文檔”，防止電腦重裝后丟失。

分類。

對(duì)你電腦文件的類型有個(gè)大體的估計(jì)，將重要文件、需長(zhǎng)期保管的文件納入電子檔案的范圍，并分成若干專題。如：個(gè)人證件、理財(cái)記賬、電話郵箱、旅游照片、家庭視頻、個(gè)人論文、網(wǎng)上文摘、紀(jì)實(shí)傳記等分類。分類原則：便于快速查找。

思路：每一類建一個(gè)文檔，然后鏈接分散在D、E、F、G各盤的具體文件，形成目錄。這樣，對(duì)電腦文件形成了歸類歸檔，把散放的文件制作成電子檔案。

制作。（這一步是重點(diǎn)）

舉例：建立“個(gè)人證件”專題檔案。

1.打開WPS文檔，建立一個(gè)表格。內(nèi)容包括序號(hào)、文件名稱、提要、生成時(shí)間、備注，行數(shù)按估計(jì)文件個(gè)數(shù)設(shè)置。

2.選中文件名，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“超鏈接”。

3.在彈框中找到文件所在盤，再找到所要鏈接的文件點(diǎn)擊。

4.單擊“確定”。

按此方法添加其它文件。

按此方法建立其它專題文檔。

添加密碼。

如哪一類不愿意讓別人看，可添加密碼。

1.點(diǎn)擊左上角的”WPS文字“；

2.在文件信息中找到“文件加密”，點(diǎn)擊；

3.在彈框中輸入密碼，點(diǎn)“確定”。

注：這只是在某個(gè)專題文檔（如“個(gè)人證件”）加了密碼，被鏈接的文檔沒有。被鏈接的文檔要加密碼，要在那里加。

建立總目錄。

在硬盤新建一個(gè)文件夾，起名“家庭電子檔案”，然后將新建立的個(gè)人證件、理財(cái)記賬、電話郵箱、旅游照片、家庭視頻、個(gè)人論文、網(wǎng)上文摘、紀(jì)實(shí)傳記等專題文檔拉入。好了，這就形成了總目錄，成為家庭電子檔案。

維護(hù)。

這種方法建立的家庭電子檔案的最大特點(diǎn)有三：1.因?yàn)槭擎溄有纬?，不破壞電腦文件的原來狀況；2.生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的煩惱，特別對(duì)于存放文件多的家庭，意義更大；3.要注意突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要。歸檔文件只選重要文件、需長(zhǎng)期保管的文件，臨時(shí)文件要及時(shí)清除。如有必要，將臨時(shí)文件建一個(gè)“臨時(shí)文件”專題文檔，把臨時(shí)文件全部放在這里，不用的文檔隨時(shí)清除。

家庭電子檔案只是初建時(shí)用些時(shí)間，平時(shí)只要及時(shí)歸檔就可以了。

建立家庭電子檔案會(huì)給你回報(bào)的，你會(huì)說：真有用！

四、員工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？

第一步：準(zhǔn)備工作表

首先要在一個(gè)工作簿中準(zhǔn)備兩個(gè)工作表，一個(gè)是“員工信息”，用于輸入所有員工的資料；另一個(gè)是“查閱”，用于逐一顯示每個(gè)員工的信息。

電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

在“員工信息”表中輸入所有職工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各員工的照片，照片可用復(fù)制粘貼的方法，也可用“插入－圖片－來自文件”的方法。如果圖片的尺寸大于N列的單元格，可用鼠標(biāo)點(diǎn)中圖片，待圖片四周出現(xiàn)八個(gè)小圓圈，就可以用鼠標(biāo)對(duì)圖片進(jìn)行縮放了，最后一定要將圖片放置在N列各單元格的中心位置。

電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

第二步：輸入公式在“查閱”表中，根據(jù)上面插圖設(shè)置項(xiàng)目，并輸入下面公式： E2單元格，顯示序號(hào)，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含義：利用OFFSET函數(shù)從“員工信息”表的A1單元格開始，向下偏移某行（$F$1表示在“查閱”工作表的F1單元格中的值，即偏移行數(shù)）及向右偏移0列后的單元格內(nèi)容，顯示在本公式所在單元格中。 OFFSET函數(shù)的一般用法： ?OFFSET（起始單元格，下偏移行數(shù)，右偏移列數(shù)) 起始單元格自身的偏移量為零，偏移數(shù)值為負(fù)數(shù)時(shí)則向相反方向移動(dòng)。提示：由于“起始單元格”不在當(dāng)前工作表中，所以要加上目標(biāo)工作表的標(biāo)簽名字，即“員工信息!$A$1”，而“下偏移行數(shù)”引用的是當(dāng)前工作表的F1單元格，所以F1前面就不用加上工作表的標(biāo)簽名了。B3單元格，顯示姓名，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,1)公式含義：同上，利用OFFSET函數(shù)取出對(duì)應(yīng)的員工姓名。最后的參數(shù)1表示

從“員工信息”表的A1單元格向右偏移一列，即“員工信息”表的B列。D3單元格，顯示身份證，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,2)B4單元格，顯示性別，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,12)

第三步：添加按鈕公式完成后還要再添加一個(gè)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”。按“視圖－工具欄－控件工具箱”，調(diào)出“控件工具箱”工具條，從中選取“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”，然后添加到F1單元格下面。提示：這個(gè)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”與“窗體控件”中的“微調(diào)”按鈕差不多，只是屬性設(shè)置不同。

電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

在添加好的調(diào)節(jié)按鈕上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“屬性”，出現(xiàn)控件的屬性設(shè)置窗口，如下圖：

電子檔案目錄怎么做（電子版檔案目錄怎么做）

屬性中的LinkedCell表示鏈接的單元格，圖中設(shè)置為“F1”，當(dāng)按動(dòng)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”時(shí)，F(xiàn)1單元格中就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)值。

屬性中的Max表示顯示最大值，可根據(jù)員工人數(shù)的最大值設(shè)置，本例中設(shè)置為“100”

屬性中的Min表示顯示的最小值，設(shè)置為“1”就行了。

設(shè)置完成后，就可以按動(dòng)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”來逐一顯示員工數(shù)據(jù)了。按動(dòng)時(shí)，當(dāng)F1單元格顯示1，就會(huì)通過表中的公式顯示序號(hào)為1的員工信息；當(dāng)F1單元格為2時(shí)，就會(huì)顯示序號(hào)為2的員工信息。

提示：如果按動(dòng)“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”時(shí)，F(xiàn)1格中的數(shù)值不變化，這可能是控件還處于“設(shè)計(jì)”狀態(tài)，需要點(diǎn)擊一下“控件工具箱”工具條中的“退出設(shè)計(jì)模式”。

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