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采購(gòu)的基本流程圖（采購(gòu)流程規(guī)范）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-12 16:58:19 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 56

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于采購(gòu)的基本流程圖的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、求采購(gòu)流程圖
2、食品采購(gòu)流程圖
3、采購(gòu)流程
4、采購(gòu)計(jì)劃的編制流程

采購(gòu)的基本流程圖（采購(gòu)流程規(guī)范）

一、求采購(gòu)流程圖

采購(gòu)工作程序

3.1合格供方名錄

3.1.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門(mén)按《供方評(píng)審控制程序》對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審，從中選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)的供方經(jīng)批準(zhǔn)后做為合格供方，并按此程序要求更新供方名單。

3.1.2當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購(gòu)文件時(shí)，合格供方名錄應(yīng)隨時(shí)可得到。用于本程序上述范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項(xiàng)，可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購(gòu)買。

3.2采購(gòu)資料

3.2.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購(gòu)文件

3.2.2采購(gòu)文件須清楚完整地描述所訂購(gòu)的產(chǎn)品，可包括：

（1）設(shè)備的標(biāo)識(shí)方法，包括名稱、部件號(hào)、類型、型號(hào)、等級(jí)、供貨數(shù)量、到貨時(shí)間等；

（2）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過(guò)程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。

3.2.3適用時(shí)，與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購(gòu)訂單上，與采購(gòu)產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對(duì)于確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的質(zhì)量十分重要，適用時(shí)，可以要求下列質(zhì)量記錄：

（1）供方質(zhì)量體系經(jīng)過(guò)評(píng)審結(jié)果或證書(shū)；

（2）產(chǎn)品檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果；

（3）產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制圖；

3.3限制性物資

如果已知，或有足夠的理由說(shuō)明所訂購(gòu)的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的、或有害的物資，由采購(gòu)訂單應(yīng)要求供方提供保證或證明，說(shuō)明其在包裝、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)和搬運(yùn)方法以及急救方法等方面符合政府法規(guī)和安全條例。

3.4制定要求的評(píng)審

3.4.1采購(gòu)文件在發(fā)放前，應(yīng)由供應(yīng)部審批，對(duì)于按公司圖紙要求設(shè)計(jì)或生產(chǎn)的產(chǎn)品，其采購(gòu)文件必須附有經(jīng)過(guò)技術(shù)部審批的圖紙

3.4.2評(píng)審及驗(yàn)證范圍：

（1）確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚、完整；

（2）所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件，如：標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識(shí)清楚、版本正確，并在需要時(shí)可附在采購(gòu)文件后。

（3）采購(gòu)訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記孫，如試驗(yàn)、檢驗(yàn)證書(shū)、統(tǒng)計(jì)過(guò)程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書(shū)、擔(dān)保書(shū)等；

（4）當(dāng)所訂購(gòu)的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時(shí)，訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說(shuō)明其與政府法令法規(guī)一致。

4、客戶對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證

4.1適當(dāng)和必要時(shí)，客戶可以根據(jù)合同中特定的要求驗(yàn)證相應(yīng)的采購(gòu)產(chǎn)品。

4.2如果驗(yàn)證在供方處進(jìn)行，供應(yīng)部應(yīng)至少在驗(yàn)證的一周前得到通知，以便進(jìn)行必要的安排。

4.3顧客驗(yàn)證不能排除我司交付合格產(chǎn)品的責(zé)任。

二、食品采購(gòu)流程圖

采購(gòu)流程：采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃（有使用部門(mén)提出）——采購(gòu)計(jì)劃（由采購(gòu)計(jì)劃員或采購(gòu)員編制）——采購(gòu)計(jì)會(huì)審（由采購(gòu)部門(mén)評(píng)審）——采購(gòu)渠道確定（由部門(mén)采購(gòu)小組確定）——簽訂合同——采購(gòu)——到貨驗(yàn)收（由專職或兼職人員按計(jì)劃、合同、標(biāo)準(zhǔn)等驗(yàn)收）——區(qū)分驗(yàn)收狀態(tài)（合格、不合格、待驗(yàn)）——合格入庫(kù)——開(kāi)入庫(kù)單——驗(yàn)收人或庫(kù)管員確認(rèn)——結(jié)算（領(lǐng)導(dǎo)在結(jié)算簽字，付發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)辦手續(xù)）

三、采購(gòu)流程

采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖

1 采購(gòu)過(guò)程 1.1 公司制訂并實(shí)施《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇程序》、《采購(gòu)過(guò)程控制程序》、《采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證程序》

對(duì)供方的評(píng)定、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證等進(jìn)行控制，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定

的要求。PMC部是采購(gòu)過(guò)程的歸口管理部門(mén)。

1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評(píng)定供方：

A、根據(jù)公司的需要，按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評(píng)價(jià)和選擇供方；

B、明確各類供方的評(píng)定方式和評(píng)審程度；

C、根據(jù)公司的需要，按規(guī)定的周期選定或重新選定或評(píng)價(jià)供方；

D、評(píng)定合格的供方列表明確，以便公司采購(gòu)時(shí)選定；

E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料，包括可能要求采取的糾正措施要求。

2 采購(gòu)信息

2.1 公司采用統(tǒng)一的采購(gòu)文件，在采購(gòu)文件或其它文件中須清楚注明采購(gòu)要求及有關(guān)

的驗(yàn)證要求。

2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購(gòu)的審批要求和采購(gòu)員資格。

2.3 在相關(guān)的采購(gòu)文件中明確如下信息要求：

A、產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)的程序、過(guò)程、設(shè)備及人員的認(rèn)可或資格要求；

B、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的要求；

C、采購(gòu)的驗(yàn)證安排及產(chǎn)品或服務(wù)的放行方式。

2.4 按要求保存有關(guān)的記錄和資料。

3 采購(gòu)驗(yàn)證

3.1 品質(zhì)管理部IQC課實(shí)施《采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證程序》，按照經(jīng)批準(zhǔn)的檢驗(yàn)文件，對(duì)所有采購(gòu)物料實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證，以驗(yàn)證采購(gòu)物料是否符合采購(gòu)文件的要求。

3.2 公司可以根據(jù)合同或協(xié)議，派代表到貨源處進(jìn)行復(fù)查或驗(yàn)收，或在本公司的顧客有要求時(shí)，由顧客或其代表在公司內(nèi)或供方的貨源處對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)證，但以上驗(yàn)證并不能減少供方提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后的復(fù)驗(yàn)和拒收。

3.3 公司應(yīng)做好進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證記錄，以保證以后能利用這些資料來(lái)評(píng)價(jià)供方的質(zhì)量狀況和質(zhì)量趨勢(shì)。還應(yīng)保存各批物料的標(biāo)識(shí)記錄，以實(shí)現(xiàn)可追溯性。

四、采購(gòu)計(jì)劃的編制流程

采購(gòu)計(jì)劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。以下是我為大家整理的關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃的編制流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!

采購(gòu)計(jì)劃的編制流程圖

采購(gòu)的基本流程圖（采購(gòu)流程規(guī)范）

采購(gòu)流程管理

一、尋價(jià)

(一)明確原材料采購(gòu)要求

1、根據(jù)具體使用

確認(rèn)要求：

(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求(包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);

(2)提出部門(mén)提出物料要求，采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明

確物料需求的情況)。

2、采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求，供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。

(二)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)

1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試;

2、初步比較后找相對(duì)合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估)，通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。

3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購(gòu)等;

5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。

二、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施

(一)采購(gòu)申請(qǐng)：

1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu);

2、辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購(gòu));

(二)采購(gòu)實(shí)施：

1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單(購(gòu)銷合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買，月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

(三)采購(gòu)跟進(jìn)：

1、所有采購(gòu)單(購(gòu)銷單)都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理;

2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);

3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;

4、倉(cāng)庫(kù)每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。

與及時(shí)跟進(jìn)。

(四)采購(gòu)財(cái)務(wù)管理

1、采購(gòu)尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄;

(五)供應(yīng)商管理：

1、在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;

2、定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見(jiàn)《目錄》;