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采購全過程管理（采購全過程管理制度）

發(fā)布時間：2023-04-13 10:54:05 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

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本文目錄:

1、采購管理的程序
2、如何做好采購管理
3、什么是采購管理，說明采購管理的過程
4、如何做好采購管理

采購全過程管理（采購全過程管理制度）

一、采購管理的程序

采購管理的程序

確保采購過程和采購物料符合規(guī)定的要求。下面是我為大家?guī)淼牟少徆芾淼某绦虻闹R，歡迎閱讀。

1. 目的

確保采購過程和采購物料符合規(guī)定的要求。

2. 范圍

本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過程和委托加工等過程。

3. 職責(zé)

3.1 生產(chǎn)管理部督導(dǎo)供應(yīng)中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施。

3.2 供應(yīng)中心采購機電設(shè)備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、包裝材料、外加工件、實驗用品、辦公用品、勞保用品等。

3.3 各工廠采購各種原輔材料。

4. 工作過程和方法

4.1 計劃采購

4.1.1 供應(yīng)中心每年初制定《常用物資存貨計劃》，明確規(guī)劃出安全存量、訂購數(shù)量等。

4.1.2 專用機電設(shè)備、零部件和各種物資的采購由各工廠于月初制定《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心。

4.1.3 供應(yīng)中心根據(jù)《常用物資存貨計劃》和各工廠的《采購申請單》，與供應(yīng)商簽定供貨合同，并實施采購。

4.1.4 各工廠根據(jù)生產(chǎn)計劃，與供應(yīng)商簽定供貨合同。生產(chǎn)科根據(jù)合同、生產(chǎn)進(jìn)度和庫存情況實施采購。

4.1.5 供應(yīng)中心和各工廠應(yīng)與供應(yīng)商保持有效溝通，確保物資適時、適質(zhì)、適地、適量、適價到達(dá)。

4.2 臨時采購

臨時需要的'物資，由各工廠填寫《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心實施采購。

4.3 委托加工

4.3.1 當(dāng)本工廠無法加工、達(dá)不到加工要求或外協(xié)加工更便宜時，可將物資委托供應(yīng)商加工。

4.3.2由使用單位提供詳細(xì)準(zhǔn)確的加工要求和《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心聯(lián)絡(luò)外協(xié)加工。

4.4 供應(yīng)中心若對請購內(nèi)容不明、一時采購不到所需的物品或采購價格與各工廠預(yù)算價格差異較大時，應(yīng)主動同各工廠及時溝通協(xié)調(diào)，必要時報生產(chǎn)副總裁處理。

4.5 采購物資到貨時，供應(yīng)中心應(yīng)及時通知使用單位驗收、領(lǐng)用。

4.6 生產(chǎn)管理部督導(dǎo)供應(yīng)中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施，對出現(xiàn)的問題及時處理，必要時向生產(chǎn)副總裁反饋。

5. 相關(guān)文件

5.1《供應(yīng)商管理程序》

6. 使用記錄

6.1 《采購合同》

6.2 《采購申請單》

6.3 《常用物資存貨計劃》

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二、如何做好采購管理

做好采購管理要注意以下幾點：全面分析供應(yīng)環(huán)境；構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系；解讀和運用戰(zhàn)略采購；進(jìn)行戰(zhàn)略定位、制定采購策略；在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險并制定相應(yīng)的對策。

1、全面分析供應(yīng)環(huán)境

現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益受到環(huán)境的作用和影響，供應(yīng)管理活動也不例外，既受到外部宏觀環(huán)境和供應(yīng)市場的制約，電受到企業(yè)內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)配合程度的影響。所以，企業(yè)要制定供應(yīng)策略，首先必須全面、客觀分析供應(yīng)環(huán)境的變化。

2、構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系

企業(yè)之間競爭的日趨激化，不僅體現(xiàn)在參與競爭的企業(yè)越來越多，更重要的是競爭的程度越來越深。這種競爭程度上的變化既反映在多樣化經(jīng)營；又反映在企業(yè)運作中的高技術(shù)、高效率。

企業(yè)該如何根據(jù)自身特點，制定供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃，適時、有效地開展采購工作，已成為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的重大課題。

3、解讀和運用戰(zhàn)略采購

據(jù)經(jīng)濟專家分析，企業(yè)在采購中每1元錢的節(jié)約都將會轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤。在同等條件下，企業(yè)要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤。則需多銷售20元的產(chǎn)品，可見采購管理企業(yè)中最有價值的部分。越來越多的企業(yè)，甚至包括政府機關(guān)都在探索試行招標(biāo)采購，通過降低采購成本提高經(jīng)濟效益。

4、進(jìn)行戰(zhàn)略定位、制定采購策略

企業(yè)所需采購的物品很多，對于大中型企業(yè)來說，可能有成千上萬物品。如果采取相同的方法水管理，就要考慮最復(fù)雜和最困難的情況。從而采取最繁雜的管理方法，進(jìn)而加大了采購環(huán)節(jié)的管理成本。

為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行又要盡可能降低采購成本，應(yīng)依據(jù)物品在企業(yè)中的重要性和對供應(yīng)商的依賴性進(jìn)行戰(zhàn)略定位，

5、在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險并制定相應(yīng)的對策

應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強教育，提高素質(zhì)。應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，增強企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險。

采購管理通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)貨檢驗、收貨入庫、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理等功能綜合運用，對采購物流和資金流全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤，實現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息。

采購全過程管理（采購全過程管理制度）

擴展資料：

采購管理的管理原則

1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評審體制:對具體的供應(yīng)商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定。

2、建立采購流程、價格審核流程、驗收流程、付款結(jié)算流程。

3、完善采購員的培訓(xùn)制度，保證采購流程有效實施。

4、價格的評審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效，杜絕暗廂操作。

5、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購部的權(quán)力。

參考資料來源：百度百科-采購管理

三、什么是采購管理，說明采購管理的過程

采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。

四、如何做好采購管理

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并需解決的問題。

做好采購管理，應(yīng)該從兩個層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會收到良好的效益。

規(guī)范采購行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力，材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進(jìn)場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關(guān)注經(jīng)濟采購量的概念是如何在實際操作應(yīng)用的。

一、采購計劃編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是成本采購部確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，成本采購部再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。

二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽等。

采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配；項目的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商，同時維護(hù)對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應(yīng)商的目考試大|標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。

建議合同可分為以下三種：① 成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同；② 固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：項目易于控制總成本，風(fēng)險最小；供應(yīng)商風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。④簽訂三方合同管理，供貨商，施工單位與我公司共同簽訂管理合同，避免材料進(jìn)場耽誤時間，避免材料浪費，可以將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移至施工單位。

四是對工程材料的使用進(jìn)行全程監(jiān)控。根據(jù)施工進(jìn)度計劃，科學(xué)組織材料的使用計劃，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生；進(jìn)場材料要正確計量，確認(rèn)材質(zhì)，認(rèn)真驗收；材料領(lǐng)用嚴(yán)格控制，定期盤點，隨時掌握實際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)，減少浪費；不定時對施工現(xiàn)場查勘，合理引導(dǎo)施工隊伍，嚴(yán)格把握材料使用關(guān)，在確保工程質(zhì)量的前提下，充分合理地使用材料，減少損失浪費等。

一般來說，項目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負(fù)責(zé)按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。供參考長風(fēng)網(wǎng)知道版塊。

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