工程采購(gòu)管理制度及流程（采購(gòu)中存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施）

大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于工程采購(gòu)管理制度及流程的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)，服務(wù)客戶(hù)遍布全球各地，相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話(huà)：175-8598-2043，或添加微信：1454722008

文章目錄列表:

• 1、采購(gòu)管理制度。采購(gòu)崗位職責(zé)。采購(gòu)工作流程。

• 2、采購(gòu)工作流程的規(guī)章制度有哪些？

• 3、采購(gòu)管理系統(tǒng)如何做？項(xiàng)目流程怎樣的？

• 4、采購(gòu)管理規(guī)定

一、采購(gòu)管理制度。采購(gòu)崗位職責(zé)。采購(gòu)工作流程。

                                           采購(gòu)管理制度、崗位職責(zé)及操作流程

       一、目的

       為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿(mǎn)足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。

       二、適用范圍

       適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。

       三、基本原則

       采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

       四、工作程序

       （一） 采購(gòu)基本事項(xiàng)

       1. 日常采購(gòu)（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現(xiàn)需現(xiàn)采購(gòu)的原則，一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，也可由需方直接采購(gòu)。

       2. 非日常用品采購(gòu)（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

       3. 對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫(xiě)出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)

施。采購(gòu)人在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購(gòu)

計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)人呢應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)

價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢(xún)價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)

查。

       4. 采購(gòu)應(yīng)索要發(fā)票，金額小的索要收據(jù)，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。

       （二）采購(gòu)申請(qǐng)

       1. 采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”。

       2. 緊急采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理。

       3. 若撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員，以免造成不必要的損失。

       （三）采購(gòu)流程

       1. 采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

       2. 各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)。

       3. 采購(gòu)物料定單必須寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

       (四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

       1. 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

       2. 做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。

       3. 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

       4. 所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

       5. 做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。

       （五）采購(gòu)方式

       1. 集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。

       2. 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

       3. 每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

       （六）采購(gòu)實(shí)施

       1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

       2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。

       3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。

       （七）采購(gòu)付款方式

       1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

       2.物料采購(gòu)付款必須見(jiàn)供應(yīng)商提供送貨單及我司開(kāi)出的入庫(kù)單、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開(kāi)支票。

       （八）采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范

       1. 采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。

       2. 采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。

       五、 附則

       1.各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

       六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

二、采購(gòu)工作流程的規(guī)章制度有哪些？

采購(gòu)的規(guī)章制度與企業(yè)的規(guī)章制度是一樣的。

每個(gè)公司都有自己的規(guī)章制度。

而樓主問(wèn)的應(yīng)該是采購(gòu)的工作流程或采購(gòu)的工作職責(zé)吧。

工作流程分：

戰(zhàn)略性采購(gòu)

執(zhí)行性采購(gòu)

說(shuō)明：

戰(zhàn)略性采購(gòu)為：

1.

產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)物料樣品的確定（采購(gòu)必須參加）

2.

確定樣品

3.

尋找供應(yīng)商

4.

貨比三家（也可說(shuō)詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)）

5.

樣品確認(rèn)

6.

供應(yīng)商的考核

7.

下達(dá)采購(gòu)合同

執(zhí)行性采購(gòu)為：

1.

與采購(gòu)合同或協(xié)議下達(dá)訂單

2.

跟進(jìn)物料到位時(shí)間

3.

物料到位進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)

4.

供應(yīng)商管理

5.

付款

6.

供應(yīng)商考核

而工作職責(zé)，也就是如工作流程一樣進(jìn)行深入定義說(shuō)明。

三、采購(gòu)管理系統(tǒng)如何做？項(xiàng)目流程怎樣的？

目前很多具一定規(guī)模的企業(yè)都會(huì)采用ERP等企業(yè)現(xiàn)代管理軟件中的采購(gòu)模塊或是專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)（如必聯(lián)、智邦等），再根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，進(jìn)行優(yōu)化為具備各企業(yè)特色的采購(gòu)管理系統(tǒng)，但總體來(lái)說(shuō)還是“萬(wàn)變不離其宗”。根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)出版的PMBOK 2000，項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程主要包括以下6個(gè)步驟：1) 制定采購(gòu)方案：明確是否需要對(duì)外采購(gòu)、采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)多少。 2) 編制采購(gòu)計(jì)劃：明確采購(gòu)標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量、采購(gòu)方式、采購(gòu)事件、潛在的賣(mài)方、主要合同條款等。 3) 招標(biāo)詢(xún)價(jià)：獲取賣(mài)方對(duì)采購(gòu)需求的應(yīng)答，如：報(bào)價(jià)書(shū)、投標(biāo)文件等。 4) 選擇供應(yīng)方：按照既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從報(bào)價(jià)(投標(biāo))的單位中選擇一個(gè)或多個(gè)作為所需采購(gòu)標(biāo)的的供應(yīng)來(lái)源，并簽訂合同。 5) 合同管理：簽訂合同履行，確保合法權(quán)利得到保障。6) 采購(gòu)收尾：督促落實(shí)采購(gòu)結(jié)算、交接、索賠、保險(xiǎn)、質(zhì)保等采購(gòu)合同終止事宜。采購(gòu)管理相關(guān)制度可從兩個(gè)方面出發(fā)：一是供應(yīng)商管理制度，主要包含供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、調(diào)查、考核、管理等；二是采購(gòu)管理制度，主要包含計(jì)劃與預(yù)算管理、流程與方法管理、價(jià)格與談判管理、檢驗(yàn)與品質(zhì)管理、合同管理、委外加工管理、結(jié)算管理、成本控制管理、績(jī)效管理等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際操作流程和需求進(jìn)行編制，可總可分。 由于你的問(wèn)題方向太大了，以期我的回答能對(duì)你有所幫助。

四、采購(gòu)管理規(guī)定

政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。政府采購(gòu)工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的，適用招標(biāo)投標(biāo)法。任何單位和個(gè)人不得采用任何方式，阻撓和限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購(gòu)市場(chǎng)。政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》

第三十一條必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十。

第三條政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。

第四條政府采購(gòu)工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的，適用招標(biāo)投標(biāo)法。

第五條任何單位和個(gè)人不得采用任何方式，阻撓和限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購(gòu)市場(chǎng)。

第六條政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

第七條政府采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合。集中采購(gòu)的范圍由省級(jí)以上人民政府公布的集中采購(gòu)目錄確定。

屬于中央預(yù)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目，其集中采購(gòu)目錄由國(guó)務(wù)院確定并公布;屬于地方預(yù)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目，其集中采購(gòu)目錄由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布。納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購(gòu)。

《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第九條需要向原中標(biāo)人采購(gòu)工程、貨物或者服務(wù)，否則將影響施工或者功能配套要求，可以不進(jìn)行招標(biāo)。

《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》第四十六條招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的其他協(xié)議。招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。

《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》第五條本規(guī)定第二條至第四條規(guī)定范圍內(nèi)的項(xiàng)目，其勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，必須招標(biāo)：

(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在400萬(wàn)元人民幣以上;

(二)重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上;

(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上。

同一項(xiàng)目中可以合并進(jìn)行的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)，合同估算價(jià)合計(jì)達(dá)到前款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，必須招標(biāo)。

以上就是小編對(duì)于工程采購(gòu)管理制度及流程問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，如有疑問(wèn)，可撥打網(wǎng)站上的電話(huà)，或添加微信。

推薦閱讀：

園林景觀工程常用材料（園林景觀工程常用材料有）

云南園林景觀設(shè)計(jì)工程公司（云南園林景觀設(shè)計(jì)工程公司排名）

軟件工程師證書(shū)含金量（軟件工程師一個(gè)月大概多少錢(qián)）

室外景觀設(shè)計(jì)手繪九曲橋（九曲橋的畫(huà)法）

杭州少年宮需要預(yù)約嗎（杭州少年宮需要預(yù)約嗎現(xiàn)在）