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一、公司要做一場會議,預算該怎么做?
作者:金惠策劃
公司會議預算應該分為幾個大類:1交通費用 2 會議室/展廳的費用 3 住宿費用 4 餐飲費用 您可以通過這幾個方面來進行預算。
交通費用
(1) 出發(fā)地到會議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。
(2) 會議期間的交通費用 — 包括會務地交通費用,即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其他參加會議人員可賀宏能使用的預定交通費用。
(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2 會議室/展廳的費用
(1) 會議場地的租金問題 — 一般情況下會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi),比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。
(2) 會議設施租賃費用的問題 — 有些部分費用通常是租賃一些特殊設備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等。通常在租賃時都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求,一般可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢,方便獲得最適宜的性價比,不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。
(3) 會場布置費用問題 — 不是特別要求的,一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。有特別要求的,可以和專門的會議服務商溝通。
(4) 其他支持費用問題 — 這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時性質(zhì),假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用大概會比市場行價要高很多,假如你讓專業(yè)會議服務商代理,反而會獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
基于這些個單項服務支持,主辦方應盡可能明確各項要求條例,并且要單獨簽訂服務協(xié)議。
3 住宿費用問題
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。
4 餐飲費用問題
會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。
(1) 早餐
通常情況下,早餐是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數(shù)計算即可,但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算 — 而改為按預定人數(shù)收取費用。
(2) 中餐和午餐
中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預算方式 — 自助餐形式,按桌預算 — 圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由禪基冊酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3) 酒水與服務鋒陸費
假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。
(4) 會場茶歇問題
這項費用可以說是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5) 聯(lián)誼酒會或舞會
聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定。
(6)視聽設備
假如在室內(nèi)進行,視聽設備可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,那么視聽設備的預算就比較復雜了,包含:
設備本身的租賃費用,一般按天計算;
設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可以讓會展服務商代理;
音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。
有一些活動還要考慮演員與節(jié)目問題
二、品牌策劃費用是多少
品牌策劃,具體看做什么內(nèi)容,內(nèi)容不同價格會有一些差異。如果是一般的品牌策劃,比如包括:品牌初步調(diào)研、品牌定位、品牌價值、品牌文化、品牌口號、品牌的設計、品牌營銷推廣、品牌輿情維護等。一般小公司收費在3萬元-5萬元左右,大一些的公司收費在6萬元-10萬元,知名公司在10萬元-30萬元左右。區(qū)別在于提供的服務和渠道資源質(zhì)量,以及人手的分配。專業(yè)的品牌策劃公司,必須有自己的一手渠道資源、能提供1v1顧問服務、有5人左右的執(zhí)行團隊確保策劃方案的落實,這邊推薦咨詢廣之推網(wǎng)絡科技【點擊領(lǐng)取免費品牌診斷方案】
那么什么是品牌策劃,為什么要做品牌策劃?
1、品牌策劃是深氏腔層次表達:品牌策劃就是使企早核告業(yè)形象和產(chǎn)品品牌在消費者腦海中形成一種個性化的區(qū)隔,并使消費者與企業(yè)品牌和產(chǎn)品品牌之間形成統(tǒng)一的價值觀,從而建立起自己的品牌聲浪。
2、品牌是給擁有者帶來溢價、產(chǎn)生增值的一種無形的資產(chǎn),載體是用以和其它競爭者的產(chǎn)品或服務相區(qū)分的名稱、陸明術(shù)語、象征、記號或者設計及其組合。增值的源泉來自于消費者心智中形成的關(guān)于其載體的印象。
三、杭州會議策劃能做的很專業(yè)的機構(gòu)有哪些啊
這個其實很簡單,杭州會議服務公司雖然只是這兩汪尺碧年才興起來的,但是只要搜索杭州會議服務困拍,有七八家都是百度推廣的,也很多,不過我們合作篩選之后還是覺得杭州伍方會議困舉服務有限公司靠譜,給力,
四、求推薦產(chǎn)品發(fā)布會做得比較好的策劃公司?杭州當?shù)氐?/strong>
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