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    審批流程優(yōu)化建議(審批流程優(yōu)化建議和意見)

    發(fā)布時間:2023-04-18 23:24:58     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 128        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于審批流程優(yōu)化建議的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    審批流程優(yōu)化建議(審批流程優(yōu)化建議和意見)

    一、如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,所謂無規(guī)矩不成方圓,任何事物的發(fā)展都有一定的流程規(guī)律,任何業(yè)務(wù)的開展都有其既定的流程,不管是線上業(yè)務(wù)還是線下業(yè)務(wù),下面我就來分享一下如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化1

    一、完整還原現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,不管是線上還是線下。

    任何業(yè)務(wù)的開展都有其既定的流程,不管是線上業(yè)務(wù)還是線下業(yè)務(wù)。即便是先前沒有做過流程化的梳理,也必然存在相對應(yīng)的流程,可以先基于業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,將其流程化地表達出來。

    在這個過程中不能加入自己的理解,也不能想當然地去畫流程圖,一定要和業(yè)務(wù)人員溝通、確認,最大限度地還原在實際運作的業(yè)務(wù)流程,否則容易忽略核心環(huán)節(jié)。

    二、做優(yōu)化設(shè)計時,除了考慮互聯(lián)網(wǎng)的特性,還要考慮業(yè)務(wù)場景。

    一提到互聯(lián)網(wǎng),會讓人想到一個概念叫“去中間化”?!叭ブ虚g化”本身并沒有錯,它確實是互聯(lián)網(wǎng)“鏈接”的體現(xiàn),只是不能只考慮“去中間化”,也要考慮一下業(yè)務(wù)場景的合理性。

    所以很多時候優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并不一定就是縮減環(huán)節(jié),還有可能是增加環(huán)節(jié)。 有些環(huán)節(jié)是必然存在的,即便相同的業(yè)務(wù),也會因為每個公司業(yè)務(wù)切入點不同,流程也不一樣。所以不能以常態(tài)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計方式去優(yōu)化,更需要結(jié)合業(yè)務(wù)實際的需要,除非你可以推動業(yè)務(wù)按照你所設(shè)定的流程去變更。

    三、考慮流程設(shè)計優(yōu)化與組織設(shè)計優(yōu)化的聯(lián)動。

    正如前面所說,流程型的組織有利于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與執(zhí)行,而功能型的組織設(shè)計對業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與執(zhí)行可能帶來比較多的問題。

    華為采用的是流程型的組織設(shè)計,其組織設(shè)計與流程設(shè)計同步考慮,相互協(xié)調(diào)。華為組織設(shè)計與流程如圖6-8、圖6-9所示。

    從組織設(shè)計示意圖中可以看出,其業(yè)務(wù)機構(gòu)的設(shè)計,是以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)的。業(yè)務(wù)流程需要信息、產(chǎn)品和交付,他們就設(shè)計了信息部門、產(chǎn)品部門和交付部門。

    從流程設(shè)計示意圖中可以看出,他們的業(yè)務(wù)流程以客戶為中心,是從客戶中來,到客戶中去,不斷循環(huán)。在業(yè)務(wù)流程的循環(huán)過程中需要完成一系列的流程任務(wù)。這一系列的流程任務(wù)分別由組織機構(gòu)中的某些部門、某些人員承擔,而這些部門和人員則是在公司領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮下進行工作的。

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化2

    在建立并且規(guī)范了流程以后,如果沒有專門的人員負責,優(yōu)化或者規(guī)范后的流程的效果是無法保證的。管理流程的核心在于企業(yè)中要有人來負責流程這個事情,能夠督促業(yè)務(wù)部門將流程貫徹起來,當業(yè)務(wù)變更時,流程也能及時變更,并探求業(yè)務(wù)的創(chuàng)新與流程創(chuàng)新相互促進。流程專員就是這樣一種角色。

    流程專員在流程管理中具有舉足輕重的地位,他要承擔規(guī)劃本單位的流程體系、推動建立或優(yōu)化跨部門的業(yè)務(wù)流程、組織流程主人和關(guān)鍵用戶參與流程培訓、推動流程管理意識的普及、參與流程執(zhí)行的稽核和審計、協(xié)調(diào)處理流程管理中出現(xiàn)的爭議或問題等工作,要做好這些工作,流程專員要扮演不同的角色:

    1.建筑師:所謂建筑師,就是要規(guī)劃組織的業(yè)務(wù)流程體系。這個組織可以是公司級別的,也可以是某個平臺或者部門級別的。

    2.外交家:外交者,縱橫捭闔,周旋于諸侯間。企業(yè)往往是職能化設(shè)置的,一個個專業(yè)部門,就仿佛一方方諸侯。而流程卻偏偏要打破部門壁壘,弱化地方保護。通常流程管理部門沒有簡單的實權(quán),可以直接的指揮業(yè)務(wù)部門如何做,這就需要流程管理人員具備外交家的智慧和口才。

    3.傳教士:傳教士最大的特點是什么?熱忱。最多的工作是什么?傳教。流程管理者最大的特點是什么?對流程管理理念虔誠的熱愛。最多的工作是什么?培訓。沒有信仰,就不會有熱愛;沒有培訓,就不會有理解;沒有理解,就不會有執(zhí)行。

    4.領(lǐng)導者:公司里流程混亂,各自為戰(zhàn),群龍無首。流程管理者要勇于站出來,通過專業(yè)知識的呈現(xiàn),引領(lǐng)公司的流程管理走向規(guī)范和有效。

    5.發(fā)言人:變革管理是企業(yè)永恒的話題,溝通計劃是變革管理的核心之一。發(fā)言人最重要的職責不是說服別人,而是清晰的闡述流程管理的立場--無論對內(nèi)還是對外。

    6.主人翁:固然,流程操作者應(yīng)該承擔過多的業(yè)務(wù)責任,但是作為流程管理人員,必須敢于承擔流程管理的最終責任。

    從上面這幾個比喻可以看出,流程專員雖然職權(quán)不高,但肩負的職責卻不小,要承擔這樣的責任,對流程專員的個人能力提出了很高的要求:清楚整個流程的工作情況;對周圍環(huán)境對流程的影響,以及流程對商業(yè)的影響有著全面的認識;有著能夠影響決策及自身管理職能范圍外的人格魅力。

    基于流程的績效考核

    流程管理如果缺乏考核導向的牽引與配合,推進的難度會很大,主要有如下問題:

    1.考核部門導向,考核以部門工作為主,對于內(nèi)部客戶的需求不太關(guān)心,跨部門協(xié)作難度大。

    2.對流程績效缺乏管理,設(shè)置目標后也沒人關(guān)心。

    3.流程運行中發(fā)現(xiàn)問題得不到足夠重視與有效整改。

    4.流程優(yōu)化沒有動力機制,基本是處于被動參與狀態(tài)。

    要解決這些問題,必須將績效考核引入流程管理體系。流程績效管理是對企業(yè)商務(wù)經(jīng)營活動的動態(tài)管理,通過對時間、成本、質(zhì)量與風險等關(guān)鍵業(yè)績指標分析,能夠及時反映企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),檢驗企業(yè)經(jīng)營策略與業(yè)務(wù)流程設(shè)計的合理性,實時提出優(yōu)化建議。流程績效管理的優(yōu)勢在于,可以按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定具體實施的量化目標,并通過客觀的數(shù)據(jù)采集與加工來體現(xiàn)公司的實際運營狀況,并針對檢測結(jié)果做出及時調(diào)整,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃?;玖鞒痰目冃Э己酥饕腥缦聨讉€指標:

    (1)時間指標。在企業(yè)整體流程層面,時間指標主要是指訂單完成時間,即企業(yè)在接到顧客訂單之后,安排原材料采購、生產(chǎn)加工、物流配送、指導向顧客提交合格產(chǎn)品等一整套過程所需要的時間。通過任務(wù)分解,則可針對每一環(huán)節(jié)派生出分環(huán)節(jié)時間指標。

    (2)成本指標。綜合運用財務(wù)會計手段及管理會計手段,監(jiān)督企業(yè)在價值創(chuàng)造過程中人、財、物等經(jīng)營要素的使用狀況,尤其是運用會計手段、采用直接成本核算方式對企業(yè)主要的資源消耗環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,力求通過優(yōu)化流程、節(jié)約資源來降低成本。

    (3)質(zhì)量指標。企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)向下游傳遞的物品是否符合要求反映了企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量控制,是否能向顧客提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)代表了企業(yè)外部的質(zhì)量水平。

    (4)風險指標。主要包括財務(wù)風險和市場風險,其中財務(wù)風險是指企業(yè)現(xiàn)金流和支付能力、資本周轉(zhuǎn)率、投資回報率等一系列財務(wù)指標,市場風險主要是指企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)與發(fā)展趨勢等。

    將以上四方面關(guān)鍵指標作為企業(yè)定量化業(yè)務(wù)流程管理的主要手段,可以使企業(yè)隨時掌握內(nèi)部的經(jīng)營狀況,并透過一系列表象發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際運行狀況的因果關(guān)系,其優(yōu)勢在于監(jiān)督控制過程的實時性和持續(xù)性,是對企業(yè)全環(huán)節(jié)的動態(tài)流程管理。

    理順流程管理中的幾張“皮”

    很多企業(yè)都建立了ISO9001管理體系,覆蓋了人力、設(shè)備、工作環(huán)境、采購、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)等眾多環(huán)節(jié)。但是ISO9001并不是企業(yè)管理的全部,因此企業(yè)還會根據(jù)各種管理需要建立諸如企業(yè)內(nèi)控體系、供應(yīng)鏈管理體系、設(shè)備維護管理體系等。同時為了持續(xù)提高競爭能力,企業(yè)還會不斷的吸納和應(yīng)用各種新的管理理念與方法,這些理念和方法的引進一般都以項目實施的形式展開,并隨著項目的結(jié)束而給企業(yè)留下一套套新的管理流程,也就是所謂的.一張張“皮”。

    事實上,不管企業(yè)引入并建立了多少種管理理念和管理體系,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都只能有一套,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在工作時只要嚴格按照這套流程中所規(guī)定的的要求開展工作即可滿足所有管理體系的要求。也就是說這幾張“皮”應(yīng)合為一張“皮”。在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)三個統(tǒng)一:即建立統(tǒng)一的信息化的業(yè)務(wù)流程管理平臺,采用統(tǒng)一的信息化業(yè)務(wù)流程描述語言,設(shè)立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理部門。

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化3

    一、流程優(yōu)化是什么

    流程優(yōu)化是指業(yè)務(wù)隨著企業(yè)的發(fā)展不斷更新、完善,如產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的性能及服務(wù)等,各個方面都要不斷的優(yōu)化,才能讓企業(yè)在市場上保持不敗的競爭力。所以,企業(yè)想要保持發(fā)展,就必須不斷的進行流程優(yōu)化。

    二、企業(yè)流程得不到優(yōu)化會出現(xiàn)哪些情況

    1、無法檢驗企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)有流程是否匹配

    起初流程的制定執(zhí)行都是根據(jù)當前企業(yè)業(yè)務(wù)需求而進行設(shè)置,而隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,不優(yōu)化流程無法檢測到流程的正確與否,是否與當時所設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)和各個組織職能、崗位職能的合理性,要不然就會出現(xiàn)企業(yè)員工厭煩流程,不僅無法提高業(yè)務(wù)審批效率,還會拖拉業(yè)務(wù)的順利完成。

    2、現(xiàn)有流程設(shè)計與實際執(zhí)行力不符合

    業(yè)務(wù)流程的目的在于執(zhí)行,如果單是一堆圖紙,執(zhí)行起來卻脫離實際,難以運轉(zhuǎn),這樣的流程設(shè)置也沒有意義。

    3、企業(yè)環(huán)境發(fā)生變化與現(xiàn)有流程不適應(yīng)

    隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,由于人員變動,或者業(yè)務(wù)變動,沒有優(yōu)化的流程會無法適應(yīng)當前的業(yè)務(wù)需求,就算是使用起來也是相當費勁的。

    三、流程優(yōu)化對企業(yè)的意義

    1、可以明確企業(yè)目前存在問題和流程優(yōu)化的目標,進行優(yōu)化流程,明確員工職責,流程優(yōu)化的目標,明確優(yōu)化的整體方向等。同時,和流程相關(guān)負責人溝通好責任,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力和競爭能力。

    2、明確業(yè)務(wù)流程運作情況以及可改進的方向,考慮和現(xiàn)有業(yè)務(wù)的承接和延續(xù)性。同時,與流程相關(guān)運作部門間形成共識,確保流程可行,減少企業(yè)成員之間扯皮推諉、職責不清、執(zhí)行不力等情況,從而讓企業(yè)運行有序、效率提高為目的。

    3、通過不斷的優(yōu)化流程,使之與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的優(yōu)化方案,并得到各方的認同和共識,更快的增長企業(yè)經(jīng)濟。

    流程優(yōu)化對企業(yè)的意義

    四、做好流程優(yōu)化的3個成功關(guān)鍵因素

    1、對現(xiàn)有流程進行擴展

    企業(yè)的業(yè)務(wù)是不斷向前擴展,與時俱進的,所以要求企業(yè)對流程的設(shè)置也能不斷的更新、優(yōu)化,不斷地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展帶來的變化。

    2、不同業(yè)務(wù)設(shè)置不同流程

    對企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)肯定是多種多樣的。只有針對不同的業(yè)務(wù)需求設(shè)置不同的流程,才能節(jié)省時間,提高工作效率,才能更好的讓企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理。

    3、對同一流程設(shè)置多條路徑

    靈活變通是一個企業(yè)必須具備的因素。雖然企業(yè)是事先設(shè)置好流程轉(zhuǎn)向,但是如遇到緊急事務(wù),或者領(lǐng)導不在的時候,要學會靈活變通,才能保證業(yè)務(wù)順利按時完成。因此,在流程設(shè)置時一定要在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上提供多種選擇來適應(yīng)緊急情況的發(fā)生。

    二、公司審批流程繁瑣,如何才能提高工作效率?

    每家公司都有自己特有的管理模式、工作流程、審批流程。這些流程的制定是由各部門編制,公司領(lǐng)導審批后實施的。有些流程在制定時是基于當時的情況,企業(yè)不斷發(fā)展應(yīng)經(jīng)常對這些文件進行修訂和調(diào)整,以適應(yīng)新的節(jié)奏。

    如果你發(fā)現(xiàn)有一些繁瑣,可以找領(lǐng)導說說,需要注意的是,不要只帶著問題去請示,應(yīng)該針對問題帶著你的解決方案去,這樣效果會更好。

    三、如何完善費用審批流程

    一是規(guī)范原始憑證管理。原始憑證的內(nèi)容要真實、完整、填寫清楚。章印要齊全,內(nèi)容不得隨意涂改。購物發(fā)票名稱不得籠統(tǒng)填為“書”、“辦公用品”、“食品”、“文具”、“勞保用品”等字樣,而應(yīng)填寫具體的貨物名稱。

    二是加強預(yù)算控制管理。預(yù)算內(nèi)部門定額費用年度內(nèi)不得超支,余額不滾動使用。加強審批流程,從嚴管理,切實履行依法從嚴治企、厲行勤儉節(jié)約的原則。

    三是組織公司報銷專責人培訓,規(guī)范業(yè)務(wù)報銷。為進一步加強報銷管理,防范風險隱患,加強事前審核、事中控制、事后監(jiān)督的全過程審批管理程序。公司各部門高度重視,并在每個業(yè)務(wù)部門安排一名報銷專責人,負責本部門的報銷業(yè)務(wù),財務(wù)資產(chǎn)部對各位專責人進行了全面系統(tǒng)的培訓,對員工報銷系統(tǒng)的各個功能模塊、操作方法進行介紹講解,全面規(guī)范原始單據(jù)的粘貼、差旅費和費用單據(jù)的填寫、報銷流程的操作,使得各項業(yè)務(wù)更加標準化。

    四、如何開展好行政審批工作

    一、推進陽光工程,塑造窗口形象。 “陽光物價、民生至上”是我局形象的外在體現(xiàn),它是“滿意機關(guān)”創(chuàng)建的一面“鏡子”。為此,作為進駐市行政審批中心的行政審批部門之一,我局以“陽光物價、民生至上”為抓手力創(chuàng)滿意,努力塑造高效、廉潔的窗口形象。 1、實施“五公開”,打造“陽光窗口”。本著“公開、公平、公正”的辦事原則,我局對行政審批窗口的服務(wù)內(nèi)容、辦事程序、申辦條件、收費標準、監(jiān)督中國進行公開,從而增強了審批事項的透明度,便于群眾監(jiān)督。 2、實施 “五個一”,落實“陽光審批”。對群眾申請辦理的所有項目實行一個窗口受理;對符合規(guī)定的辦事項目予以一次性辦結(jié);對手續(xù)不齊備的辦事項目一次性告知,手續(xù)補齊后確保一次性補辦成功;整個辦事過程通過內(nèi)部有機運作進行一條龍服務(wù),樹立起公正高效的審批形象。 3、以行權(quán)中國為平臺,推行“陽光服務(wù)”。進一步規(guī)范行政審批程序,實現(xiàn)行政權(quán)力的全程動態(tài)公開,做到陽光收件、陽光審核、陽光審批。建立行政權(quán)力中國上公開透明運行情況通報制度,每月對辦件情況進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。注重規(guī)范審批流程,將局所有審批(備案)項目全部納入審批服務(wù)中心物價局窗口統(tǒng)一受理,并對每一審批項目的服務(wù)內(nèi)容、審批程序、申報材料進行了重新梳理,使辦事流程更加簡單化、規(guī)范化,有效地克服了過去辦一件事情需要跑本局多個部門、多次往返現(xiàn)象。 二、淺論行政審批工作中的“三個熟悉” 行政審批工作,是文明社會的象征,更是建設(shè)法制國家的需要。行政審批服務(wù)人員水平的高低,素質(zhì)的優(yōu)劣,直接體現(xiàn)著本部門隊伍的整體形象,直接體現(xiàn)著政府的形象。 有人認為,行政審批工作千頭萬緒,要想做到服務(wù)對象百分之百的滿意,真是太難了。但我認為,在行政審批服務(wù)的具體實際工作中,只要能夠做到“三個熟悉”,就能把審批工作做好。 何謂“三個熟悉”?就是熟悉相關(guān)法律法規(guī),熟悉業(yè)務(wù),熟悉基本情況。 “三個熟悉”中,最重要的就是要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。法律法規(guī)是我們做好審批工作的依據(jù)和來源,行政審批本身就是一項法律制度。當今是一個法制的社會,規(guī)范而齊全。如果一個從事行政審批工作人員對相關(guān)的法律法規(guī)及收費審批政策不熟悉,或是對相關(guān)的法律法規(guī)及上級出臺的各類收費政策理解不全面甚至有歧義,那就很容易給審批工作帶來被動和失誤。作為一名行政審批工作人員應(yīng)加強法律法規(guī)知識的學習 。 其次,要對本部門的業(yè)務(wù)熟悉。就其實質(zhì)而言,審批服務(wù)工作是一項程序不變的事務(wù)性工作。這就要求我們每個行政審批服務(wù)人員對自己本部門的審批事項的流程都要了然于胸,包括對審批事項的準備材料有哪些,哪些是必備的,哪些是選送的,關(guān)于自己審批的事項步驟有哪些,審批程序怎么樣。只有這樣,我們才能做到辦事程序規(guī)范,工作規(guī)范,從而加快辦事人員的工作效率,提高審批服務(wù)對象的滿意程度。 最后,要對辦事服務(wù)對象的基本情況要有一定程度的了解和熟悉。對于我們物價部門來說,我們應(yīng)該了解服務(wù)對象的基本情況,專心聽取服務(wù)對象的申請和訴說,虛心聽取各方面的意見和建議,對服務(wù)對象仔細說清辦事的程序,一定要耐心加細致,這樣才能全面了解服務(wù)對象的所有情況,既給我們的審批服務(wù)帶來便利,也為來辦理審批服務(wù)的人員提供了便利。 我相信,在日常的行政審批工作中落實了“三個熟悉”,加上我們每個行政審批服務(wù)人員優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),就一定能夠得到服務(wù)對象滿意的評價。 三、如何做好一名審批中心基層工作者 基于審批中心特殊的工作要求和工作環(huán)境,結(jié)合自己多年的實踐經(jīng)驗,本人現(xiàn)就如何做好基層服務(wù)工作,談幾點體會如下: 1、立足本職,服從大局。審批中心是典型的多兵團作戰(zhàn),各窗口既要獨立辦公,又要聽從總指揮調(diào)度團結(jié)協(xié)作。為了加強管理,完善職能,審批中心精心制作出各種規(guī)章制度;為了適應(yīng)發(fā)展,與時俱進,中心審時度勢推出多種改革方案,如綠色通道,大項目聯(lián)辦等。窗口基層人員必須要有團隊意識,不能各自為政。深刻領(lǐng)會審批中心各種工作意圖,積極配合中心工作統(tǒng)一布署,主動擔當中心與本部門的溝通橋梁,及時按照要求進行窗口內(nèi)部事務(wù)調(diào)整。只有人人立足本職,服務(wù)大局,才能保證審批中心運行暢通。 2、熟練掌握相關(guān)政策、法律法規(guī)及業(yè)務(wù)技能。一個窗口就是一個部門,每個人員都要以一當十。熟知本領(lǐng)域的法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能是開展工作的硬件保障,辦事服務(wù)對象來到窗口要能迅捷地為其提供所需服務(wù),且要形式簡單,條理清晰,確保服務(wù)對象明白無誤,避免理解錯誤而造成損失。對于服務(wù)對象提出的疑問,要能有依有據(jù)予以解答。對于服務(wù)對象遇到的困難,要能合理指導,幫助解決。對于服務(wù)對象考慮不周,要能瞻前顧后,查缺補漏。對于服務(wù)對象的中國事特事,要能協(xié)調(diào)部門,特別辦理。保證每位服務(wù)對象在來過窗口后都能心里亮堂,省時省力把事辦好。如辦事服務(wù)對象來到我窗口咨詢民辦教育收費標準審批事宜,我會對照山東省物價局、山東省教育廳關(guān)于民辦教育收費管理有關(guān)問題的通知,為其將提交材料逐一講解,還會打開電腦,演示如何上中國下載表格并逐項告知填寫要求,然后提請辦事服務(wù)對象落實,確保無誤后,再告知窗口中國,以防辦事服務(wù)對象回去后又生疑問,打中國咨詢即可,不必多跑冤枉腿。 3、講方法,講奉獻,提高工作源動力,提高工作協(xié)調(diào)力,要有敬業(yè)精神。本著對本部門一把手負責的原則,正確處理科室間關(guān)系,講溝通但不做老好人,處事以工作為主,堅持原則。對團隊負責,提高團隊凝聚力。體現(xiàn)在協(xié)調(diào)上,就是服從大局,以德服人。這就要求我們具有長遠的眼光,不要局限在小團體利益上,要站在一個單位甚至是更高的層面上看待和處理矛盾。多想著怎樣為領(lǐng)導和單位排憂解難,而不是把矛盾上交給領(lǐng)導,這樣,才能得到領(lǐng)導的信任和大家的配合,創(chuàng)造一個和諧、寬悅的工作環(huán)境。講大局,提高工作謀劃力。要銘記領(lǐng)導的工作理念,圍繞領(lǐng)導的思路和決定辦事,每個領(lǐng)導的工作思路或有不同,要主動適應(yīng)。掌握上級工作要求,與時俱進。講學習,提高工作創(chuàng)新力。提高個人素養(yǎng),中國業(yè)務(wù),勤于思考,每天抽時間對當天的工作進行思考;要想當好科室負責人,必須要有一定的文字功底,擬發(fā)文件通知,制訂工作計劃,撰寫調(diào)研文章,上報總結(jié)材料都離不開文字。擬發(fā)文件要符合上級政策,文字嚴謹,做到用字準確,前后呼應(yīng),上下一致,把政策術(shù)語表述清楚;專題總結(jié)材料要主題突出,把所完成的工作有條理地寫清楚,把工作中的經(jīng)驗體會表達出來;調(diào)研文章要有第一手數(shù)據(jù),事件真實,分析透徹,有自己的見解。講落實,提高工作執(zhí)行力。統(tǒng)籌兼顧,分清主次,及時謀劃,善于應(yīng)變,臨陣不亂;精細管理,嚴格質(zhì)量,給領(lǐng)導材料的文字和數(shù)字要嚴格,不能出錯;強化效能,提高效率,一年中可確定一至兩項亮點工作。 4、要進一步提高行政審批服務(wù)工作的效率。充分落實“兩集中、兩到位“改革”。這是目前行政審批服務(wù)工作的大勢所趨,是行政審批制度改革的具體要求。我局在這項工作上,目前已經(jīng)基本到位,行政審批室于去年5月份整建制進駐中心,與此相配套的各項審批職能和所有辦件環(huán)節(jié)也一并劃轉(zhuǎn)至行政審批科并進駐中心辦理,項目應(yīng)進全進 。 四、要與行政相對人換位思考,切實做到高效服務(wù)。物價局行政審批工作關(guān)系到人民群眾的利益和社會的民生,要切實解決群眾普遍關(guān)心、關(guān)注的熱點、難點問題,為群眾辦實事,辦好事;工作人員要以勤感人,以情暖人,努力做到窗口人員與辦事群眾心連心。善于與人溝通,善于化解糾紛也是基層工作者的重要素質(zhì)之一。當然,首先要防患于未然,與其化解糾紛,不如沒有糾紛。要懂得換位思考,準確體會辦事服務(wù)對象的內(nèi)心需求,并且恰當給予,這是防患于未然的首要之舉。我市行政審批中心今年推出了 “體民情,促發(fā)展,上水平,爭做服務(wù)標兵”活動,就是基于這個思路,令全體工作人員經(jīng)歷了一場“實戰(zhàn)演習”。我們體會到絕大多數(shù)服務(wù)對象愿望樸實,“只要能順順利利把事辦完,別刁難,別摔臉子,別多跑腿就行”,所以,對絕大多數(shù)服務(wù)對只要微笑以待,詳細講解,公正辦事,他們就會非常滿意。 綜上所述,我認為作為一名行政審批中心的基層工作者,只要擁有大局的意識,踏實的作風,熟練的業(yè)務(wù),博大的愛心,樂觀的心態(tài),與人和睦相處的能力,就一定能把窗口工作做好,為整個行政審批系統(tǒng)的和諧運轉(zhuǎn)奠定堅實的基礎(chǔ)。 回顧過去,我局行政審批窗口,緊扣“服務(wù)”這個宗旨,緊抓辦事質(zhì)量和辦事效率,從人民群眾的切身利益出發(fā),認真地辦好每一服務(wù)事項,真正做到“群眾利益無小事”,受到了企事業(yè)單位和群眾的歡迎。但是,我們也清醒地認識到,窗口所做的一切,距離領(lǐng)導的期望和人民群眾的要求還有很大的差距。 窗口如何處理好依法行政和熱情服務(wù)之間的關(guān)系,如何進一步加快辦事效率,提高服務(wù)質(zhì)量,讓辦事服務(wù)對象得到滿意,成為擺在我們面前的一個重要的任務(wù)。只有以加強窗口效能建設(shè)、提高窗口服務(wù)水平為目標,嚴格按照中心制訂的各項規(guī)章制度的要求,進一步改進窗口的工作作風,更好地為基層服務(wù),為群眾服務(wù),才能更好地有利于審批工作的開展及提高。 1、認真貫徹落實市政府關(guān)于推行“兩集中、兩到位”建設(shè)服務(wù)型政府會議精神。按照“效能建設(shè)”的要求,全面提高辦事效率:通過采取壓縮辦件承諾時限、減少行政審批項目、努力創(chuàng)新審批方式,簡化審批程序,精簡申報材料,積極開展審批項目中國上審批和中國上咨詢試點工作,全面方便行政相對人辦事。 2、掌握科學的方法,高效完成工作任務(wù)?!坝谜_的方法把事情做正確”,把復(fù)雜的問題簡單化。一是對每天的工作進行認真梳理,確保頭腦清晰,該棄的堅決棄,該留的科學留,對留下的要科學分類,采用“抽屜原則”進行規(guī)范,從而達到高效;二是借助計算機等現(xiàn)代辦公設(shè)備對所有工作進行鏈動反應(yīng),達到“以小力,成大舉”的目標;三是盡快向相關(guān)業(yè)務(wù)科室交接辦件,努力做到“今日事,今日畢優(yōu)化一站式服務(wù)。繼續(xù)實行“一個窗口對外,一站式辦公,一條龍服務(wù)”。凡進入中心的行政審批項目原則上不再回到單位辦理,從根本上杜絕“兩條腿走路”行為的發(fā)生。 3、嚴格按照上級要求開展工作。對國務(wù)院、市政府明令取消的行政許可事項,堅決不再審批。建立、完善行政許可事項的審批制度、程序,明確中心窗口和相關(guān)科室的職責,確保審批工作透明、規(guī)范;加強窗口審批工作及整個審批流程的監(jiān)督。嚴格實行審批情況通報制度、督查制度和責任追究制度,確保全部審批工作按照規(guī)定的流程運作,防止行政審批權(quán)相對集中后出現(xiàn)權(quán)力失控。 4、實行政務(wù)公開,推行陽光工程。結(jié)合市行政服務(wù)中心開展的“人民滿意辦事窗口”評選活動,進一步創(chuàng)新服務(wù)手段,拓展服務(wù)功能,提高服務(wù)效率。一是推行政務(wù)公開,廉潔高效運作。充分利用報刊、廣播、電視、中國絡(luò)等媒體,宣傳行政許可服務(wù)信息;逐步完善內(nèi)部公告、查詢、中國上預(yù)審和中國上監(jiān)管功能;進一步推進電子政務(wù),逐步擴大中國上預(yù)審、查詢、咨詢、投訴、求助等行政服務(wù)項目的范圍,為辦件企業(yè)和群眾提供方便快捷、公正透明的行政許可服務(wù)。二是全部審批事項、辦理程序、承諾時間內(nèi)容公開,窗口提供所有相關(guān)表格的填寫示范文本及《辦事指南》。將告知單擺放到窗口明顯位置,使辦事群眾、企事業(yè)單位對我局審批事項的辦事流程、示范申請材料都能夠清清楚楚,一目了然。 5、發(fā)揮職能作用,創(chuàng)優(yōu)環(huán)境,服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展。繼續(xù)規(guī)范“窗口”收費行為,加強“窗口”收費監(jiān)管,積極主動會同中心對“窗口”收費實行動態(tài)跟蹤。進一步完善“窗口”收費公示和進駐中心單位收費的“一戶一檔”管理制度,實行長效監(jiān)管;切實抓好中心“窗口”收費取消項目和收費優(yōu)惠政策項目的落實,完善公示,接受全社會的監(jiān)督;抓好收費政策落實情況的跟蹤督查,嚴格落實“涉企收費情況定期督查和通報”、“涉企收費舉報一日查辦”。 進一步明確職責、落實責任、強化措施,不斷健全和完善收費監(jiān)管的長效機制,共同打造“雙創(chuàng)”新平臺和良好的硬環(huán)境,努力提升服務(wù)的實際效果

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