項目管理優(yōu)化建議（項目管理優(yōu)化建議和意見）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于項目管理優(yōu)化建議的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、優(yōu)化項目管理的辦法有哪些？

• 2、如何做好項目管理

• 3、建筑工程項目現(xiàn)場管理和優(yōu)化措施？

• 4、對工程項目管理組織模式優(yōu)化的探討？

一、優(yōu)化項目管理的辦法有哪些？

在項目管理中,縮短活動工期的方法叫工期優(yōu)化。工期優(yōu)化的步驟和方法 (1)找出網(wǎng)絡(luò)計劃中的關(guān)鍵線路并求出計算工期。一般可用標(biāo)號法確定出關(guān)鍵線路及計算工期。 (2)按要求工期計算應(yīng)縮短的時間(ΔT)。應(yīng)縮短的時間等于計算工期與要求工期之差。即 ΔT = Tc ? Tr (3)選擇應(yīng)優(yōu)先縮短持續(xù)時間的關(guān)鍵工作(或一組關(guān)鍵工作)。選擇時應(yīng)考慮下列因素: 1)縮短持續(xù)時間對質(zhì)量和安全影響不大的工作; 2)有充足備用資源的工作; 3)縮短持續(xù)時間所需增加的費用最少的工作。 (4)將應(yīng)優(yōu)先縮短的關(guān)鍵工作壓縮至最短持續(xù)時間，并找出關(guān)鍵線路。若被壓縮的關(guān)鍵工作變成了非關(guān)鍵工作，則應(yīng)將其持續(xù)時間再適當(dāng)延長，使之仍為關(guān)鍵工作。 (5)若計算工期仍超過要求工期，則重復(fù)以上步驟，直到滿足工期要求或工期已不能再縮短為止。 (6)當(dāng)所有關(guān)鍵工作或部分關(guān)鍵工作已達最短持續(xù)時間而尋求不到繼續(xù)壓縮工期的方案但工期仍不能滿足要求工期時，應(yīng)對計劃的原技術(shù)、組織方案進行調(diào)整，或?qū)σ蠊て谥匦聦彾ā?

二、如何做好項目管理

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發(fā)，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說：“我們需要針對真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場?！比绱艘粊砀愕妙I(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”?？上攵?，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應(yīng)付差使。

（3）做風(fēng)險分析：

有些公司很少做風(fēng)險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應(yīng)付差使，原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經(jīng)常和項目經(jīng)理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負(fù)責(zé)?！表椖拷?jīng)理則會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景?！?/p>

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現(xiàn)錯誤則針對相應(yīng)的開發(fā)人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應(yīng)測試人員進行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時時怒目相對，結(jié)果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導(dǎo)員工有效溝通以及實施獎懲制度，導(dǎo)致公司內(nèi)部不團結(jié)，不能做到知識、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經(jīng)歷，導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。

三、建筑工程項目現(xiàn)場管理和優(yōu)化措施？

在我國城市化進程日漸推進的同時，建筑工程建設(shè)項目逐步增多，施工現(xiàn)場管理受到多方因素的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)較大的漏洞，嚴(yán)重阻礙著施工進度及施工質(zhì)量的上升。建筑工程項目施工質(zhì)量、成本、企業(yè)經(jīng)濟效益等都直接同施工現(xiàn)場管理有著密切的聯(lián)系，為此需要優(yōu)化管理策略，從施工各項環(huán)節(jié)中提升管理水平。本文從建筑工程項目管理中施工現(xiàn)場管理的優(yōu)化措施進行深入研究。

建筑行業(yè)在得力于我國經(jīng)濟不斷上升的環(huán)境中迅猛發(fā)展起來，施工現(xiàn)場作業(yè)人員自身的安全意識及規(guī)范性操作行為在采取有效地現(xiàn)場管理中得以不斷提升，同時建設(shè)項目成本也會相繼降低，以往存在的偷工減料及各類安全事故現(xiàn)象在嚴(yán)格的施工現(xiàn)場管理中有效的緩解，由此來確保建筑工程施工質(zhì)量及效率得到顯著上升。

1當(dāng)前建筑工程項目中施工現(xiàn)場管理現(xiàn)狀分析

1.1施工現(xiàn)場管理中存在的安全問題

安全性是建筑工程項目順利完工的首要其前提條件，因此安全管理是其施工現(xiàn)場管理的核心。目前各地建筑工程施工企業(yè)將管理重點傾向于企業(yè)自身的經(jīng)濟效益，而施工安全性則較為忽視，在這一管理失衡的狀態(tài)中施工現(xiàn)場安全事故頻頻爆發(fā)，給施工企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。同時，在施工現(xiàn)場所設(shè)立的施工安全管理相關(guān)制度形同虛設(shè)，由于施工現(xiàn)場安全管理人員自身缺乏安全管理責(zé)任意識，導(dǎo)致安全施工制度難以發(fā)揮出實效，不能做到高效的監(jiān)督及指揮施工人員安全作業(yè)，這也是目前存在較為嚴(yán)重的施工現(xiàn)場管理漏洞之一。

1.2不規(guī)范的施工程序

豆腐渣工程在當(dāng)今建筑工程項目建設(shè)中普遍存在。建筑企業(yè)部分管理者為了自己的切身利益，多次轉(zhuǎn)包工程項目，省去大量的投資成本，沒有切實依照施工流程進行，因此在施工現(xiàn)象中出現(xiàn)偷工減料等諸多問題。另外，建筑工程監(jiān)督管理人員自身素質(zhì)不高，沒有將自身監(jiān)督管理力度充分的發(fā)揮出來，由此致使建筑工程項目管理中現(xiàn)場施工管理水平普遍降低。

1.3施工材料質(zhì)量問題

材料質(zhì)量在建筑工程施工管理中占據(jù)著十分重要的比重，但是基于工程建設(shè)結(jié)構(gòu)及規(guī)模越來越復(fù)雜、龐大，因此導(dǎo)致施工用料數(shù)目也十分巨大，材料種類各異，這就給實際材料管理及其質(zhì)量控制帶來一定困難。目前施工單位在管理控制施工材料方面，還是采用隨機抽查的方式進行，其材料運送到施工現(xiàn)場后，就材料自身是否都已附帶了質(zhì)量檢測報告檢查不夠細致，這樣就會將一些沒有通過質(zhì)檢合格的材料漏掉，直接投入到具體施工中來，給建筑工程質(zhì)量構(gòu)成威脅。與此同時，建筑單位及施工單位沒有同就工程進度及具體材料所需與材料供應(yīng)商予以有效溝通，因此會在施工后續(xù)階段出現(xiàn)材料供應(yīng)不足的問題，影響到工程進度。

2新時期建筑工程施工現(xiàn)場管理優(yōu)化措施淺析

2.1施工前的準(zhǔn)備工作

工程項目施工環(huán)節(jié)得以順利的開展，各項施工技術(shù)與質(zhì)量檢測的準(zhǔn)備工作是必不可少的，具體內(nèi)容有如下幾個方面：（1）施工圖紙在設(shè)計期間，建設(shè)單位需選擇高水準(zhǔn)且信譽度、口碑較好的設(shè)計單位，在對設(shè)計圖紙進行審核期間，建設(shè)單位、監(jiān)理單位與施工單位要共同的參與進來，切實的依據(jù)工程項目管理特點來對圖紙進行分析、確認(rèn)，各個參與方在確認(rèn)無誤后方可投入使用；（2）施工方案的設(shè)定需要依據(jù)現(xiàn)場施工環(huán)境、地質(zhì)條件等多方因素來進行科學(xué)有效的制定，施工方案在制定完畢后，還要請各路專家對其展開評定工作；（3）施工隊伍的建設(shè)。工程項目施工水平的上升很大一部分取決于施工人員自身的綜合素質(zhì)。為此在房屋建筑工程項目招投標(biāo)期間，需要仔細的了解施工單位的技術(shù)力量、各項資質(zhì)及施工經(jīng)驗等，并讓其對具體施工中所采用的施工機械設(shè)備、技術(shù)及施工資金使用情況等進行相應(yīng)匯報。

2.2嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場中的質(zhì)量管理

依照具體施工順序來對施工現(xiàn)場進行有序管理。各項施工工序在開展中，都要等到施工現(xiàn)場中的監(jiān)理部門簽字確認(rèn)各項施工環(huán)節(jié)中的施工記錄，才能依次進行。施工單位需要將質(zhì)量管理關(guān)鍵點設(shè)立在重要施工部位之中，并委派專業(yè)人員實施監(jiān)督。

復(fù)查關(guān)鍵項目在重點工序開工前，以此來促使關(guān)鍵施工工序質(zhì)量得到有效保障；嚴(yán)格審查管理現(xiàn)場材料構(gòu)配件、施工作業(yè)技術(shù)交底、施工設(shè)備使用狀態(tài)性能及施工環(huán)境質(zhì)量是否都已滿足安全施工要求。例如：施工現(xiàn)場中的安全防護設(shè)施、水電供應(yīng)情況、施工場地空間等；將施工機械設(shè)備的技術(shù)型號、規(guī)格及進場時間等詳細監(jiān)督好，以及施工中涉及到的軌道式龍門吊機、架梁吊機等設(shè)備在具體使用期間是否嚴(yán)格的履行審查批準(zhǔn)環(huán)節(jié)通過后再予以使用；監(jiān)督管理好機械設(shè)備的維護與保養(yǎng)工作，將老化及損壞的機械設(shè)備進行及時的更換。通過對各類施工環(huán)節(jié)質(zhì)量進行有效監(jiān)督管理后，其施工現(xiàn)場管理質(zhì)量才能得以有利保障，促使建筑工程整體質(zhì)量得以全面提升。

施工單位要將三檢制度嚴(yán)格的在施工現(xiàn)場中加以落實，督促作業(yè)班組仔細檢查所完成的每一道工序質(zhì)量，隨后施工人員、技術(shù)人員及安檢人員再由項目經(jīng)理組織實施互檢。除此之外，在施工現(xiàn)場中可以將信息反饋系統(tǒng)構(gòu)建進來，且完善的建立質(zhì)量動態(tài)決策機制，分別由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員為中心組建其中，在該項決策機構(gòu)運行期間，可對施工現(xiàn)場中出現(xiàn)的各類突發(fā)情況及時的做出反饋，進行施工部署調(diào)整，并切實的同信息技術(shù)進行有效連接，將全封閉式的信息網(wǎng)在施工現(xiàn)場中建立起來。

2.3加強施工現(xiàn)場材料管理

建筑原材料管理是當(dāng)前施工現(xiàn)場質(zhì)量控制的重點環(huán)節(jié)。材料的采購、供給和發(fā)放是建筑施工材料管理的主要方面。在此我們進行逐一分析：首先，在施工材料的采購環(huán)節(jié)中，采購人員要嚴(yán)格的遵守工程設(shè)計要求進行，將高質(zhì)量、最適宜的施工材料選購進來，為了節(jié)約材料成本，可以適度的將材料選購流程進行簡化處理，但是檢查材料供應(yīng)商的各項質(zhì)檢手續(xù)及營業(yè)執(zhí)照等是否齊全的這一項環(huán)節(jié)不可忽略，并將施工材料各項規(guī)劃予以科學(xué)的制定出來；依照建筑市場發(fā)展變化，施工材料部門在實施材料供給環(huán)節(jié)中可以靈活的進行調(diào)整。嚴(yán)格遵循施工計劃流程及施工圖紙來合理的配置施工材料，并有序的利用施工材料，不出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象；最后，施工材料的分發(fā)要依據(jù)實際情況進行，加強材料領(lǐng)取環(huán)節(jié)中的監(jiān)督力度，且施工材料的發(fā)放要嚴(yán)格的依據(jù)有關(guān)憑證來執(zhí)行。尤其是控制好鋼材、水泥等材料的領(lǐng)取及使用，由此將鋪張浪費的現(xiàn)象有效的予以杜絕（圖1為施工現(xiàn)場材料管理）。

2.4嚴(yán)格管理施工現(xiàn)場中的各項安全問題

建筑工程順利完工的基礎(chǔ)性條件是安全施工。施工現(xiàn)場安全管理會受到來自復(fù)雜的施工環(huán)境、材料、設(shè)備及人員的動態(tài)變化等因素的干擾，使得安全管理質(zhì)量存在較大漏洞。對此，建筑工程施工項目在開展前，需要相關(guān)企業(yè)部門就施工現(xiàn)場存在的各類安全隱患問題進行及時排查，做好事前控制。在對施工現(xiàn)場進行安全管理中，要將安全管理規(guī)章制度完善的構(gòu)建其中，各項安全管理政策要加以落實到位，針對施工現(xiàn)場各項安全環(huán)節(jié)的檢查工作力度要予以加強，積極做好發(fā)現(xiàn)安全隱患問題及時的進行解決。與此同時，將各項安全責(zé)任制度嚴(yán)格落實到具體施工現(xiàn)場部門及個人之中，施工部門之間的協(xié)調(diào)工作要予以完善，由此來促使建筑工程施工現(xiàn)場安全管理質(zhì)量的顯著增強，確保工程得以順利完工。

2.5嚴(yán)格控制施工成本管理

建筑工程項目建設(shè)發(fā)展的根本支撐點是成本，若想提升企業(yè)經(jīng)濟效益，需要不斷的優(yōu)化成本管理，因此成本管理也是貫穿至施工現(xiàn)場管理始終的。我們進行如下解析：①全面分析工程項目在施工招投標(biāo)環(huán)節(jié)中，施工技術(shù)水平及施工能力是對其考察的范圍，將工程報價根據(jù)和實際清理合理的確定出來，由此促使企業(yè)在競標(biāo)階段中獲取最大的經(jīng)濟效益；②工程實際情況在施工組織階段之中要進行詳細分析，施工成本預(yù)算要在這一環(huán)節(jié)中加緊做好。施工材料及設(shè)備在選擇上要最大限度的實現(xiàn)就地取材原則，由此保證二者性價比最為科學(xué)、合理；③資源優(yōu)化配置在施工階段中要嚴(yán)格落實，成本控制在基于工程施工順利實施中來不斷管理，在施工成本控制管理環(huán)節(jié)中，企業(yè)可以交由成本監(jiān)控部門全權(quán)負(fù)責(zé)，確保在施工各項環(huán)節(jié)中的成本全面降低，由此來提升企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。

3結(jié)束語

總之，建筑行業(yè)施工現(xiàn)場管理要切實的依據(jù)當(dāng)前現(xiàn)有的經(jīng)濟體制，結(jié)合施工現(xiàn)場條件來采取有效措施優(yōu)化施工現(xiàn)場安全管理，實際施工量、施工計劃及工程質(zhì)量都嚴(yán)格的依據(jù)工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)來進行，加強各個施工環(huán)節(jié)中的質(zhì)量管理，由此來確保建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟利益及社會效益的不斷升高。

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四、對工程項目管理組織模式優(yōu)化的探討？

工程項目的執(zhí)行是一個由業(yè)主、業(yè)主委托的咨詢顧問單位及施工承包商三方參與的過程。長期以來,我國工程項目未按國際慣例執(zhí)行,建設(shè)監(jiān)理制與工作咨詢服務(wù)概念含糊不清。目前我國推行的工程建設(shè)監(jiān)理制度在工作性質(zhì)、工作內(nèi)容及作用上與工業(yè)發(fā)達國家為業(yè)主提供的項目管理咨詢服務(wù)相似,但是有很大的區(qū)別。國際上通用的項目管理咨詢服務(wù)內(nèi)容包括設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計、施工、動用前準(zhǔn)備以及保修五個階段。在各階段要做投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào)六個方面的工作,而我國的建設(shè)監(jiān)理直到現(xiàn)在還主要是負(fù)責(zé)施工階段的質(zhì)量控制工作。發(fā)達國家的項目管理主要是進行項目目標(biāo)控制,項目工程師一般不在現(xiàn)場值班,而國內(nèi)的工作項目監(jiān)理的大多還停留在值班型的施工質(zhì)量監(jiān)督。

我國工程項目管理組織模式的現(xiàn)狀

比較國內(nèi)工程咨詢業(yè)與發(fā)達國家的工程咨詢業(yè),就會發(fā)現(xiàn)兩者最大的差別在于設(shè)計單位對項目的涉入深度不同。在國際上,設(shè)計咨詢顧問兼任監(jiān)理工程師是受提倡的,因為一個公司一旦從事設(shè)計,那么他的監(jiān)理工程師比來自其他公司的監(jiān)理工程師更熟悉工程。設(shè)計單位既承擔(dān)起技術(shù)咨詢的設(shè)計任務(wù),同時也積極地參與管理咨詢服務(wù)如協(xié)助業(yè)主選擇承包商,自己承擔(dān)施工監(jiān)理任務(wù)等。在自己不承擔(dān)施工監(jiān)理任務(wù)時,則協(xié)助業(yè)主選擇施工監(jiān)理。而事實上,大多數(shù)情況下設(shè)計單位都承擔(dān)起施工監(jiān)理的任務(wù)。相比之下,國內(nèi)的設(shè)計單位一般在施工過程中應(yīng)邀向施工單位和安裝隊伍解釋圖紙,也可能是根據(jù)情況作設(shè)計變更,除此之外不擔(dān)當(dāng)其他角色。在理論上,國內(nèi)建設(shè)界才剛剛認(rèn)識到設(shè)計單位負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的可行性,如上海市直到去年才認(rèn)定同一單位進行設(shè)計與監(jiān)理不屬于同體監(jiān)理范疇。理論上進,由于設(shè)計單位對設(shè)計圖紙的完全了解,由設(shè)計單位來組織施工的監(jiān)理工作,可以簡化手續(xù),降低工作強度。由于監(jiān)理與設(shè)計同出一家,所以當(dāng)工程建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計上的紕漏或者有更好的建議時,一方面監(jiān)理方會更積極的提出反饋,另一方面設(shè)計方也會積極接受。

由于國內(nèi)目前的有關(guān)法令法規(guī)只規(guī)定工程項目建設(shè)一定要聘請監(jiān)理,卻沒有明文規(guī)定實行全方位的項目管理,致使很多工程項目中的監(jiān)理只能負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的工作,而其他有關(guān)項目目標(biāo)的控制工作卻無人具體負(fù)責(zé)。而實踐證明,工程項目的投資控制、進度控制、質(zhì)量控制三方往往是互相制約的,所以任何一部分工作出現(xiàn)問題都會帶來其他部分的問題,而工程項目的問題最后總是容易集中體現(xiàn)在工程質(zhì)量上,這就給人一種錯覺,認(rèn)為工程質(zhì)量要繼續(xù)加強控制,與此同時卻繼續(xù)忽視其他幾個方面。像去年國內(nèi)連續(xù)曝光的幾起惡性工程質(zhì)量事故,其最根本病因都不單單是施工質(zhì)量控制,而是其他管理上的問題。工程項目管理各方面工作之間的互動關(guān)系要求在工程建設(shè)中一定要有對整個項目做整體控制的單位。國內(nèi)推行監(jiān)理的初衷就是希望他能做這一方面的工作,現(xiàn)在從理論到實踐監(jiān)理單位都在向這個方向靠近。

對現(xiàn)狀的原因剖析

造成目前這種現(xiàn)狀的原因,筆者認(rèn)為有以下幾點:

計劃經(jīng)濟的“后遺癥”

國內(nèi)很多業(yè)主是國有企業(yè),由于國有企業(yè)的負(fù)責(zé)人還不能責(zé)權(quán)分開,業(yè)主代表的身份有模糊性,很多時候所謂的業(yè)主并不是真正意義上的業(yè)主,也就是說其行為不一定是完全代表國家的利益,或者其工作原則不是利益最大化或者不是經(jīng)濟利益為第一驅(qū)動。所以在投資控制與進度控制上往往加入太多的非理性因素,進而影響質(zhì)量。特別在投資控制上,很多業(yè)主認(rèn)識到投資是至關(guān)重要的,往往不太樂意把投資控制的責(zé)任交付給監(jiān)理單位。當(dāng)然,這其中也有監(jiān)理本身的原因,本文將在下面進一步闡述。

監(jiān)理理論有待進一步完善

目前國內(nèi)在引進西方發(fā)達國家項目管理理論方面作了大量的工作,如前段時間學(xué)術(shù)界對國內(nèi)外的建設(shè)管理制度作了大量的引進與比較工作。而我國自20世紀(jì)80年代以來也在發(fā)展與此相關(guān)的理論。但總體來說,從事這一方面研究的人在絕對數(shù)量上是不夠的,而全國高校里開設(shè)這一門課的大學(xué)也只是屈指可數(shù)。即使不同的國家建設(shè)管理制度與工程咨詢制度都是大不一樣的,所以如何才能把國外最適合我國情況的理論與體系引入,以及如何才能正確的吸收,決不是短時間內(nèi)可以完成的。

監(jiān)理人員本身的素質(zhì)原因

我國自1988年開始推行監(jiān)理制以來,監(jiān)理行業(yè)便蓬勃發(fā)展起來,如在上海目前便有四百多家監(jiān)理公司與工程咨詢公司。特別是自從建設(shè)部明文規(guī)定建設(shè)工程必須做到百分之百的聘請監(jiān)理的規(guī)定以來,監(jiān)理這一行業(yè)的重要性日益突出。國際上通行的看法是“看一個國家建筑業(yè)的水平主要是看它的工程咨詢業(yè)的整體水平”。工程咨詢業(yè)分為兩部分:技術(shù)咨詢與管理咨詢。監(jiān)理屬于管理咨詢,所以監(jiān)理的水平也是我國建筑業(yè)水平的一種體現(xiàn)。從理論上講,作為監(jiān)理應(yīng)該熟練精通投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào)的任務(wù)?？墒菄鴥?nèi)大部分監(jiān)理工程師,特別是老一輩的人士大多都是從施工單位轉(zhuǎn)過來的,他們有著豐富的施工經(jīng)驗,熟悉每一道工序,他們做質(zhì)量控制可以做得很好,但是對于其他幾部分的目標(biāo)控制工作則不是很熟。所以在工作時往往不自覺的就把工作重點單單放在質(zhì)量監(jiān)督上,加上業(yè)主方的認(rèn)識不足,國內(nèi)的監(jiān)理很多都演變?yōu)槭┕べ|(zhì)量監(jiān)理的代名詞。國際上的慣例是“誰施工,誰負(fù)責(zé)”。監(jiān)理可以對施工質(zhì)量進行監(jiān)督,但是一般只要能做到整體控制就可以了,不一定要負(fù)責(zé)到太細致入微的工序。然而,國內(nèi)推行監(jiān)理制這么多年以來形成的影響不是那么容易消除的。

工程項目管理組織模式的優(yōu)化

結(jié)合以上情況,本文以目前采用最多的總分包或者叫設(shè)計/施工總承包為組織基礎(chǔ),提出一種工程項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖以供商討,如圖1所示。

此結(jié)構(gòu)圖與目前國內(nèi)流行的做法最大的區(qū)別在于:(1)監(jiān)理單位不是與業(yè)主而是與設(shè)計單位簽訂合同,設(shè)計單位負(fù)責(zé)挑選監(jiān)理單位與派駐建筑師代表。以往業(yè)主與監(jiān)理這一合同關(guān)系轉(zhuǎn)化為設(shè)計與監(jiān)理的合同關(guān)系。(2)由業(yè)主另聘咨詢顧問單位或項目管理公司與設(shè)計單位協(xié)調(diào)工作。從圖上看,設(shè)計單位地位比以前更加突出,這符合國際上流行的并且行之有效的做法。(3)各個單位的工作性質(zhì)與工作內(nèi)容有所改變。首先看咨詢顧問單位,在現(xiàn)在流行的工程項目組織結(jié)構(gòu)圖中與其相像的是設(shè)計監(jiān)理,但是設(shè)計監(jiān)理只負(fù)責(zé)設(shè)計階段的監(jiān)理工作,而圖中的咨詢顧問單位則要負(fù)責(zé)全過程的項目控制工作,以保持項目管理工作的連續(xù)性。再看圖中的監(jiān)理單位,其工作內(nèi)容明文規(guī)定為施工質(zhì)量監(jiān)督管理,這與現(xiàn)在大部分監(jiān)理單位的實際工作內(nèi)容一致。然后看設(shè)計單位,與現(xiàn)在通常做法不同的是設(shè)計單位增加了兩個工作內(nèi)容,派駐建筑師代表與挑選施工監(jiān)理單位。因為設(shè)計單位屬于知識密集型單位,讓設(shè)計單位負(fù)起更大的作用實際上是社會效率的提高。

對于工程項目總承包模式而言,依據(jù)相同的思路,只要在圖1中加一個項目總承包單位,再把與咨詢顧問進行協(xié)調(diào)工作的單位改成項目總承包單位就行了。

結(jié)束語

總的來講,本文把工程項目咨詢?nèi)蝿?wù)作了一定的調(diào)整,把其工作分成了兩個層次,上層作項目整體策劃和項目控制,另一層作純粹的施工質(zhì)量監(jiān)理。這樣可以避免部分目標(biāo)控制的工作虛置無人的局面,提高了設(shè)計單位的重要性,其目的在于與國際慣例接軌。另外,又特地把施工監(jiān)理突出以更好的結(jié)合國內(nèi)實際情況。從而,提高了項目管理組織運行的效率,進而使得工程項目管理的最終目標(biāo)得以較好的實現(xiàn)。

[參考文獻]

[1] RichardL.Daft.EssentialsofOrganizationTheoryandDesign.South-WesternCollegePublishing.1998

[2] 萬仁益,桂國平.工程項目執(zhí)行與監(jiān)理國際慣例.中國金融出版社,1996,9

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