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門窗廠的文員一般做什么(門窗廠的文員一般做什么工作)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于門窗廠的文員一般做什么的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
文員主要是干什么的?
負責工作見下面:文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作。
門窗廠一般有好多文員
門窗廠一般文員就有三個文員。因為門窗廠它主要的就是開一些發(fā)票,然后制定一些表格,一些正常的物流運行。所以說文員這方面用不到多少人,他不像電油廠一樣。要很多的文員。而且制定各種的表格都特別麻煩。廠里的文員是做什么的?
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責領(lǐng)導辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好宣傳專欄的組稿。
9、按照印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
文員分兩類:
第一類,文員即普通意義的文員;
第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
職業(yè)要求
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。
3、如果是領(lǐng)導的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
廠里文員一般都負責做什么
廠里文員一般都負責:
1、負責生產(chǎn)報表的統(tǒng)計、錄入電腦。
2、負責標簽打印、進度跟進、協(xié)調(diào)等。
統(tǒng)計當日材料產(chǎn)出的狀況,產(chǎn)品入庫及發(fā)料;ERP系統(tǒng)按時處理賬務;從流程單到報表的整理歸檔;產(chǎn)出統(tǒng)計表的登記;定期更新相關(guān)的良率報表、產(chǎn)出報表;對月度投入產(chǎn)出比做出數(shù)據(jù)分析,并整合原因形成報告;每月參加盤點工作。
廠里文員一般崗位要求:
1、高中以上學歷、熟練使用WORD、EXCEL等辦公常用軟件。
2、頭腦靈活,具有良好的溝通表達能力。
3、服從安排,具有較強的團隊合作精神。
4、要有相關(guān)倉庫文員經(jīng)驗。
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