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公文標題中(公文標題中不能使用的標點符號是)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文標題中的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文標題中不能使用的標點符號有哪些?
公文標題不能用的4個標點符號是,逗號,句號,分號,問號等。
公文的介紹
公文,即公務文書,出自于漢朝荀悅所著的漢紀。公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中,具有法律效力和規(guī)范的文體。凡是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策,處理公務,以保證協(xié)調(diào)各種關系,決定事務使工作正確地,高效地進行。跟思維導圖相似的一種方式。
公文屬于科學文章中的應用文體。應用文是非常龐大的文章類群。私人信件、留條一類的短文,都屬于應用文。而公文則是應用文中特殊規(guī)范的一種。從把握公文這一事物本質(zhì)、并從確定公文在應用文的坐標以及辨別公文自身種類等角度出發(fā),對公文進行準確的定義是必要的。
公文,全稱公務文書,是機關團體、企事業(yè)單位等依法成立的社會組織用來辦理公務,有一定格式的應用文。公文辦理公務,就是以文字的形式實施管理。
公務,應該包括內(nèi)務即內(nèi)部管理和外務即處理其他社會組織的關系。公務還分為政務和事務,政務是社會組織領導所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事,事務是社會組織全體成員從事的業(yè)務性,日常性的工作。
公文標題中能出現(xiàn)逗號嗎?
不可以。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
擴展資料:
《國家行政機關公文處理辦法》行文規(guī)則
第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。
(一)涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。
(二)緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、加急”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機關排列在前。
(四)發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦機關發(fā)文字號。
(五)上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
(七)主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(八)公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。
(九)公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章。
(十)成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。
(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),應當加括號標注。
(十二)公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
(十三)抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習慣書寫、排版)。
第十一條 公文中各組成部分的標識規(guī)則,參照《國家行政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。
參考資料來源:百度百科-國家行政機關公文處理辦法
公文標題中不能使用的標點符號
國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定:“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號”。其實在公文處理的實際中,頓號、書名號、括號和引號是公文標題中出現(xiàn)比較頻繁的,有時候不好避免,下面舉例談談公文標題中標點符號的處理技巧。一、書名號
根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定,凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例以及***部門規(guī)章、地方政府規(guī)章的名稱在公文標題中出現(xiàn)時,應加書名號;凡被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中出現(xiàn)時,不加書名號,例如:“福建省人民政府批轉(zhuǎn)財政廳關于開展農(nóng)村費改稅試點工作報告的通知”、“商務部印發(fā)關于進一步發(fā)展邊境貿(mào)易的補充規(guī)定的通知”、“福建省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技廳關于科學獎勵制度改革方案的通知”、“福建省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)廳關于當前調(diào)整農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)若干意見的通知”等等。但是,也有一些特殊情況,比如“福建省人民政府辦公廳關于做好《福建省志·政府志》組稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用書名號。
二、引號
正如有些書名號在標題中必須使用一樣,有時引號也是不得不用的。
例1:關于開展“兩基”達標驗收工作的通知
例2:關于實施“綠色證書工程”的報告
“兩基”有特定的內(nèi)涵,是對基本實現(xiàn)九年義務教育、基本掃除青壯年文盲工作的高度概括,屬于特指,必須加注引號,以起到強調(diào)、提示的作用;“綠色證書工程”則是根據(jù)農(nóng)村家庭技術員培訓工作的內(nèi)容和特點進行的形象化概括,內(nèi)容豐富,因此也必須使用引號。與此類似的情況也并不少見,比如“863”計劃、“三·八”婦女節(jié)、“9·8”投洽會、“一控雙達標”、“雙增雙提”、“兩個確?!钡鹊?。使用引號的原因一般是為了對一個特殊的概念或縮略語進行標注,以使讀者明白這個詞語具有特殊意義。但是,在公文標題中使用引號也要慎重,因為引號在標題中要比其它標點符號更顯眼,如果可能,還是以盡量少用或不用為宜。
三、括號
文件標題中遇到括號的情況雖然不多,但有些情況卻值得注意。
例1:***關于提請審議《中華人民共和國商標法》(草案)的議案
首先可以肯定的是,這個標題中使用書名號和括號都是必要的,問題在于書名號和括號二者的位置關系需要商榷。我認為,“(草案)”是“中華人民共和國商標法”的注腳,即提請審議的這個“商標法”在嚴格意義上說還不是成文“法”,而是一個“草案”,“(草案)”作為“商標法”的注腳不但必須標注在標題中,而且由于這里的“(草案)”是屬于“商標法”的一部分應該放在書名號之內(nèi),寫成“《中華人民共和國商標法(草案)》”。
公文標題中有出現(xiàn)頓號的地方如何處理好?
就公文標題而言,可以用“和”來代替,或者可以區(qū)別不同的情形進行變通處理:
1、頓號改“和”
當公文標題中是兩個詞或兩個詞組并列時,可以將頓號改為“和”。例如:關于商請安排玉米、小麥出口計劃的函
其中的頓號可以用“和”置換。
2、刪除頓號
當并列的詞或詞組各自的字面意義明晰,不會被誤認作一個詞或詞組時,可直接將它們之間的頓號刪去。例如:××省人事廳關于貫徹省委、省政府鼓勵、扶持、引導個體私營經(jīng)濟進一步加快發(fā)展政策有關問題的通知
此例中“省委、省政府”之間的頓號可以用“和”代替,也可以直接刪除,“鼓勵、扶持、引導”之間的頓號則用刪除的辦法解決。
3、增補成份
對于兩個具有同樣成份的專有名詞或特定詞組,一般不宜省略其中的共同成分。例如:關于鹿王、鄂爾多斯羊絨集團在××國開展加工貿(mào)易的函
“鹿王”、“鄂爾多斯”是兩個相互獨立的羊絨集團公司,即使在公文標題中也應當使用兩個集團公司的全稱。并且當使用全稱后,頓號的問題也可順利得到解決。即“關于鹿王羊絨集團(和)鄂爾多斯羊絨集團在××國開展加工貿(mào)易的函”,其中的“和”可要可不要。
擴展資料
公文標題的擬制,完全可以根據(jù)實際需要適當使用相應的標點符號:
1、當公文標題中出現(xiàn)縮略語以及具有特定含義的詞語時,要用引號。
例如《民政部總政治部關于紀念“雙擁”活動四十周年,開展春節(jié)“雙擁”活動的報告》,其中“雙擁”系“擁軍優(yōu)屬、擁政愛民”的簡稱,采用引號予以標明,不僅必要,而且可行。如果使用全稱,即會使原已較長的標題變得更加雜亂。
2、當公文標題或者標題中的某一部分需要注釋或說明時,要用括號。公文標題中使用括號有兩種情況:
一是括號里的內(nèi)容是對整個公文標題的注釋或說明,它與標題同為一個整體,是不可分割的。在此種情況下,應特別注意不能將括號里的內(nèi)容寫在書名號之外。如《中華人民共和國國庫券條例(試行)》。
另一種是括號里的內(nèi)容是對標題中某一部分的注釋或說明,例如《關于寬大釋放全部在押的國民黨黨政軍特人員(縣團以下)的決定》,其中“(縣團以下)”是對前面“國民黨黨政軍特人員”級別范圍的限定,如不用括號予以標注,就會造成表意上的混亂。
公文標題中不能使用的標點符號是什么?
公文標題中可以使用標點符號,主要有頓號、逗號、書名號、引號等。標題末是不用任何標點符號的。
一般來說,可加,也可不加,根據(jù)自己單位的習慣問題不大。但是,不能亂加、亂放。
一、書名號(標題中出現(xiàn)報刊名、書名、法規(guī)等作品名時必須用書名號)
在公文標題中,書名號使用最為廣泛,也是惟一明文規(guī)定可以使用的標點符號。但有一點需要加以說明,這就是法規(guī)、規(guī)章名稱之外是否可以使用書名號的問題。
《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號”,這個表述并未排除其他情況下也可使用書名號的可能性。除法規(guī)、規(guī)章名稱外,在公文標題中出現(xiàn)書名、篇名、報紙名、刊物名時,也應當使用書名號。如在《×××關于做好〈××日報〉發(fā)行工作的通知》中,將“××日報”外的書名號去掉顯然不妥。
二、頓號(標題中出現(xiàn)并列詞、詞組、短語,中間必須用頓號)
頓號用于句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。頓號在公文標題中主要用于兩種地方。一是在出現(xiàn)多個發(fā)文機關時。在公文正文之上的標題中,多個發(fā)文機關名稱的并列可以空格標示;但在正文之中被引用的公文標題,多個發(fā)文機關名稱之間應該標上頓號。二是在發(fā)文事由中出現(xiàn)并列的詞或短語時,可以視情況而定。
為了作到公文標題的簡潔,能不用頓號的盡量不用。有三種情況可以變通:第一,在只有兩個并列詞或短語時,它們之間可以用“和”等并列連詞代替頓號;但如果出現(xiàn)第三個或三個以上并列詞語,則應該使用頓號。
三、括號(標題中某一部分需要注釋或說明的,必須用括號)
括號,主要用于解釋或補充說明,括號內(nèi)的文字與它前面的文字有非常密切的關系,或是對前面出現(xiàn)的詞語進行解釋,或是對前面文字的補充限定,也有的是并列關系。
四、引號(標題中的縮略語或特定含義用語,必須用引號)
在公文標題中,引號主要有兩個用途。一是用于縮略語。如在《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會四川監(jiān)管局關于認真做好2005年下半年不良貸款“雙降”工作的通知》中,“雙降”是不良貸款余額下降和不良貸款比例下降的縮略語,如果這里使用全稱,公文的標題會顯得非常臃腫。二是對一些專用的名詞,在公文標題中應當使用引號。
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