正文

公文電子版格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021（公文電子版格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021年）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 14:18:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 99

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文電子版格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文字體格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021頁(yè)邊距是多少?
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文電子版格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021（公文電子版格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021年）

公文字體格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297mm。
頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
單一機(jī)關(guān)發(fā)文帶“文件”二字
多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文不帶“文件”二字
發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
單個(gè)簽發(fā)人
多個(gè)簽發(fā)人
版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
標(biāo)題
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
正文
公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
附件
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。單個(gè)附件
、多個(gè)附件。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。
單一行文發(fā)文機(jī)關(guān)
兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文
五個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
版記要素
頁(yè)碼
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021頁(yè)邊距是多少?

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021頁(yè)邊距是上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。頁(yè)邊距是指頁(yè)面的邊線到文字的距離。通?？稍陧?yè)邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形，或?qū)⒛承╉?xiàng)目放置在頁(yè)邊距區(qū)域中，如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等。

頁(yè)邊距的設(shè)置方法

Word2003，第一個(gè)辦法：點(diǎn)＂文件＂，在下拉菜單中就會(huì)出現(xiàn)＂頁(yè)面設(shè)置＂這一項(xiàng)，進(jìn)去之后就可以根據(jù)你要求來(lái)設(shè)置上下左右的邊距了。

第二個(gè)辦法：點(diǎn)＂文件＂，在下拉菜單中就會(huì)有＂打印預(yù)覽＂，進(jìn)去后，上面和左面會(huì)有兩個(gè)尺度標(biāo)，你按自己要求設(shè)置就行了有些工具欄里＂打印預(yù)覽＂的圖標(biāo)是直接出現(xiàn)在頁(yè)面里的，按一下那個(gè)圖標(biāo)就可直接進(jìn)入預(yù)覽。

還可以利用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整，將鼠標(biāo)放在標(biāo)尺中首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)之間，等出現(xiàn)雙箭頭是再拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以實(shí)現(xiàn)調(diào)整左邊距，也可放在右邊右縮進(jìn)的上方，就可實(shí)現(xiàn)右邊距的調(diào)整。拖動(dòng)的時(shí)候按alt鍵可以實(shí)現(xiàn)精確的調(diào)整。

公文電子版格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021（公文電子版格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021年）

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

內(nèi)容如下：

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

一、份號(hào)。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

二、密級(jí)。用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯(cuò)誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號(hào)小標(biāo)宋”，一般用“二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對(duì)，尤其是公文大標(biāo)題行距過(guò)大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁(yè)面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁(yè)邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號(hào)仿宋”（除文中標(biāo)題外），不加粗，一般用“三號(hào)仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對(duì)齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對(duì)齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個(gè)多字、多于兩個(gè)字等現(xiàn)象。每個(gè)自然段前應(yīng)空兩個(gè)字符。

十二、文種使用錯(cuò)誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨(dú)成文，應(yīng)為《關(guān)于上報(bào)第一次保密普查工作總結(jié)的報(bào)告》。

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021：

公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297mm。

頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體和字號(hào)：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

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