函的抄送的格式的范本（函的抄送的格式的范本怎么寫）

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本文目錄:

• 函件標(biāo)準(zhǔn)格式是怎么樣的？
• 函的寫法，和格式？
• 函件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？
• 函的格式及范文是什么？
• 正式文件抄送格式

函件標(biāo)準(zhǔn)格式是怎么樣的？

函件標(biāo)準(zhǔn)格式如下：

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部

主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

函的寫法，和格式？

　　“函”的寫法和書信大體相同，因為是鄭重的公務(wù)，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語氣。
　　1．函頭：印有“名頭”的發(fā)函紙，單編發(fā)函號，“發(fā)文字號”中加“函”字。
　　2．標(biāo)題：寫發(fā)函機關(guān)，涉及事項，文種要寫明是函還是復(fù)函。
　　3．上款：受函機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。
　　4．正文：“發(fā)函”大體是開頭提出問題，說明是什么事或針對、根據(jù)什么。主體表示要求，，商洽什么，告知什么，請求什么，即要對方做什么。結(jié)尾，要求何時答復(fù)及得體的禮貌用語，如“請大力協(xié)助為盼”，“望準(zhǔn)予×x是荷”，“望能同意”；“請即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等等。有附件要寫明，為送物品材料的附函，主體上寫了，函尾可不再寫?！皬?fù)函”開頭說明針對的來函，如“×月×日××號來函收悉”，有時有必要概括函的內(nèi)容寫進去。主體寫對來函所談事項的態(tài)度主張。結(jié)尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要用禮貌語詞。
　　5．下款：發(fā)函機關(guān)，年月日，公章。
　　6．函尾：抄送機關(guān)。

函件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

函件標(biāo)準(zhǔn)格式：

1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以＂現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下＂一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

2、主體：寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

3、結(jié)語：不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用＂特此函告＂，＂特此函達＂。

公函的標(biāo)準(zhǔn)格式范文：

敬啟者：

目前本公司已將商務(wù)機械部擴大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。

貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價報價。貴方能否供應(yīng)，請惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產(chǎn)品。

盼盡速回音。

敬上。

發(fā)函者：

年月日。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀指導(dǎo)。

（二）詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

（三）向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準(zhǔn)而發(fā)的。

函的格式及范文是什么？

函的格式如下：

公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

（一）標(biāo)題。

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

（二）正文。

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：＂務(wù)希研究承復(fù)＂，敬請大力支持為盼＂等。

（三）落款。

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

范文：

更名：

尊敬的客戶：

由于公司發(fā)展需要，“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

正式文件抄送格式

正式文件抄送格式如下圖所示：

排版規(guī)格：題目要求二號宋體字；正文要求三號仿宋體；一般每頁排22行，每行排28個字。

成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。

頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如―1―。

主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。

擴展資料

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1、在上行文中，有三種情況：

一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，在主送一個機關(guān)的情況下，將其他上級機關(guān)列為抄送機關(guān)；

二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)；

三是向有關(guān)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機關(guān)。

2、在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機關(guān)審批事項，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級機關(guān)，必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機構(gòu)。

3、在下行文中，有三種情況：

一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機關(guān)；

二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機關(guān)的另一上級機關(guān)；

三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機關(guān)。

4．在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機關(guān)。

以上就是關(guān)于函的抄送的格式的范本相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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