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    公文標(biāo)題超過一行怎么排版(公文標(biāo)題超過一行怎么排版的)

    發(fā)布時間:2023-04-23 15:31:19     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 127        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文標(biāo)題超過一行怎么排版的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文標(biāo)題超過一行怎么排版(公文標(biāo)題超過一行怎么排版的)

    公文標(biāo)題的排列形式有哪些

    標(biāo)題只有一行時,居中排布即可,標(biāo)題出現(xiàn)多行時,一般選擇菱形或者梯形排布,換行時避免詞語分開引起歧義,布局效果如下:

    梯形 

    XXXXXXXXX

    XXXXXXXXXXXXXXX

    XXXXXXXXXXXXXXXXXX


    菱形


    XXXXXXXXXXXXXXXX

    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 

    XXXXX XXXXXXXXXXX

    【公文標(biāo)題三要素】

    公文標(biāo)題的重要組成部分。

    三要素是發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種名稱。其特點是各自具有較為固定的順序位置,準(zhǔn)確簡要地反映公文的主要內(nèi)容,便于受文單位和讀者從標(biāo)題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。

    按照三要素不同的結(jié)構(gòu)形式變化和位置,可構(gòu)成三要素俱備式標(biāo)題、事由加文種名稱式標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)加文種名稱式標(biāo)題、單純文種式標(biāo)題。

    擴展資料:


    公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

    正文

    這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

    發(fā)文機關(guān)

    寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

    發(fā)文日期

    公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

    一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

    抄送單位

    是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 

    抄送機關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

    文件版頭

    正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

    公文編號

    一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是***的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。

    編號的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

    簽發(fā)人

    許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。

    機密等級

    機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標(biāo)在版心左上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。

    緊急程度

    這是指公文送達(dá)和辦理的時限要求,分為“特急”、“加急”。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

    閱讀范圍

    根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級)”。行政*、*務(wù)性的非機密性公文,下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

    我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。

    1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。

    2、形式和格式上的規(guī)范性。

    3、公文語體的簡明性,觀點嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明,文字樸實、莊重。

    4、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機關(guān)工作的專用工具。

    公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。

    隨著電子計算機的廣泛使用,機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進(jìn)入一個快速、準(zhǔn)確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術(shù)。

    參考資料:百度百科——公文格式

    公文標(biāo)題超過一行怎么排版(公文標(biāo)題超過一行怎么排版的)

    公文標(biāo)題太長怎么辦

    問題一:公文標(biāo)題太長怎么轉(zhuǎn)行 簡單說,二行標(biāo)題可以是正梯形,也可以是倒梯形,美觀、不要把連貫的詞斷開。
    三行標(biāo)題第一行和第三行盡饑保持等長,第二行可長可短。四行以上標(biāo)題自己掌握吧。

    問題二:怎樣擬就公文標(biāo)題 一、公文標(biāo)題的形式
    公文標(biāo)題一般由三個要素組成,即:發(fā)文機關(guān)、事由和文種。按照公文標(biāo)題中包含要素的情況分,公文標(biāo)題可以分為以下兩種:
    1.規(guī)范式
    規(guī)范式也可稱為標(biāo)準(zhǔn)式,此種形式的標(biāo)題包含全部三個要素,一般用于比較重要、莊重的公文。比如,《××省人民 *** 法制辦公室關(guān)于組織召開全市依法行政會議的請示》。
    2.靈活式
    此種形式的標(biāo)題一般只由兩個要素部分甚至只有文種構(gòu)成,具體形式有包括以下幾種:
    ⑴發(fā)文機關(guān)+文種,如《天津市人民 *** 令》。
    ⑵事由+文種,如《關(guān)于做好規(guī)章規(guī)范性文件清理工作的通知》。
    ⑶轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原公文標(biāo)題,如《***辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部關(guān)于促進(jìn)飼料業(yè)持續(xù)健康發(fā)展若干意見的通知》。
    ⑷只有文種,比如“通知”,通常是用于不大重要的公文。
    二、公文標(biāo)題的寫作要求
    標(biāo)題作為公文的“眼睛”,要求我們寫作時必須把握好以下幾點要求。
    1.準(zhǔn)確表達(dá)公文的主旨。公文標(biāo)題中的“事由”是表達(dá)公文主旨的關(guān)鍵,因此必須準(zhǔn)確提煉“事由”,使閱讀者通過標(biāo)題即可了解公文的基本精神和中心思想,從而可以提高閱讀公文的效率。
    2.表明公文性質(zhì)。正確確定和使用公文文種,可以使閱讀者準(zhǔn)確把握公文的性質(zhì)和特點。
    3.便于記憶。公文標(biāo)題不宜太長,盡量使用簡單和便于記憶的詞匯,便于閱讀者記憶或轉(zhuǎn)述。
    三、需要注意的幾個問題
    實際寫作中,我們需要注意避免以下幾個方面的問題:
    1.不寫公文標(biāo)題。
    標(biāo)題是公文的要素之一,絕不可省略不寫。公文無論長短,也不管其重要性如何,均需要擬寫合適的標(biāo)題。
    2.濫用標(biāo)點符號。
    按照***發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》要求,公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標(biāo)點符號。
    3.多層轉(zhuǎn)發(fā)。
    如某縣級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)市級機關(guān)已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的《××省民政廳關(guān)于加強民政工作的通知》,其標(biāo)題擬為《××縣民政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市民政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山西省民政廳關(guān)于加強民政工作的通知的通知》,一個標(biāo)題中出現(xiàn)多個“關(guān)于”和多個“通知”,使閱讀者不知所云。
    4.標(biāo)題不能全面、準(zhǔn)確反映公文主題。
    主要是指公文標(biāo)題中,對起限制、修飾和說明的時間名詞、程度副詞和介詞結(jié)構(gòu)等使用不當(dāng),從而造成了公文標(biāo)題的“事由”部分表述的不清楚、不準(zhǔn)確。如《××縣工商局關(guān)于擺攤設(shè)點的決定》,此“決定”對擺攤設(shè)點究竟是“禁止”還是“準(zhǔn)許”、擺設(shè)地點等要求不明確、不具體,根據(jù)該文的內(nèi)容,應(yīng)改為《××縣工商局關(guān)于禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設(shè)點的決定》。
    5.公文標(biāo)題排版不美觀。
    公文標(biāo)題的位置一般標(biāo)識在紅色反線下空2行處,用2號宋體字居中排布。公文標(biāo)題如果字?jǐn)?shù)偏多,需要分行排列時,應(yīng)把握標(biāo)題的排布要做到詞義完整、排列對稱、間距恰當(dāng)?shù)脑瓌t,即分行時須注意不要把各行上下對齊排成等長,有二行時可上短下長或下短上長,有三行以上時,可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式,不得將兩個字以上的詞組拆開排在不同行的首尾。

    問題三:公務(wù)員考試中的公文寫作。標(biāo)題太長。我這標(biāo)題格式對了嗎?能這么寫嗎?急急。。 你這紙的格式就不對,考試用紙是21*25。標(biāo)題言簡意賅,不要超過15個字,居中寫就行。

    問題四:國家級紅頭文件標(biāo)題太長了,可不可以弄成兩行?急。 1,可以分成兩行的。
    2,根據(jù)“***關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”規(guī)定,公文文件必須按有關(guān)的格式執(zhí)行。特別是,標(biāo)題需使用2號小標(biāo)宋體或宋體加粗,頂行。副標(biāo)題居中排列,使用3號宋、仿宋或楷體,但不與正文字體重復(fù),破折號占2格。
    3,有關(guān)規(guī)定,具體在紙型、紙質(zhì)、封面、標(biāo)題、正文、落款、蓋印、頁碼、頁面設(shè)置、印刷、裝訂等方面都有要求。如:紙張必須使用A4型(國際標(biāo)準(zhǔn)210mm×297mm),正文字體應(yīng)使用3或4號仿宋、宋體,等等。

    問題五:WORD文件當(dāng)標(biāo)題過長 需要2行甚至3行的時候 是哪一行應(yīng)該長一些 20分 根據(jù)公文寫作規(guī)范要求,標(biāo)題要居中,分行時不能割裂詞義,以美觀大方為主,對每行的長短沒做要求。

    問題六:一份標(biāo)題很長的報告要如何排版好看 在該斷開的地方另起一行 比如說什么什么市 什么什么地方 可以在市后另起一行

    問題七:公文標(biāo)題:如下的標(biāo)題是否正確,感覺太繁冗,怎樣簡化一下比較合適? 太冗長了,這樣的標(biāo)題會被我領(lǐng)導(dǎo)罵死。
    改為《xx局關(guān)于綠洲路7號館洗腳房影響周邊業(yè)主生活的復(fù)函》投訴轉(zhuǎn)交的內(nèi)容直接在正文體現(xiàn)。
    完美。

    問題八:請問公文寫作中副標(biāo)題的格式是怎么樣的?如果標(biāo)題過長怎么辦? 副標(biāo)題二號字體方正小標(biāo),可以分兩道三行

    問題九:文章標(biāo)題太長怎么樣排版好看 標(biāo)題太長?如果是Word文檔的話,可以按照意思斷句分為兩列,居中。但是文章的標(biāo)題太穿是大忌……尤其是中文。如果要表達(dá)的信息太多,可以采用一個主標(biāo)題+一個副標(biāo)題的形式,也是分為兩列,主標(biāo)題字體較大,要醒目;副標(biāo)題在主標(biāo)題下一排靠右的位置,字體較小,前有破折號。如果還有什么問題的話,可以追問或者百度Hi我^_~

    問題十:公務(wù)員申論的公文標(biāo)題一行不夠?qū)懺趺崔k?另起一行?有什么要求嗎?急 公文?還是大作文? 那有這么長的標(biāo)題 你弄個副標(biāo)題吧

    寫公文時,標(biāo)題太長怎么辦

      可以折行,標(biāo)題可以是正梯,倒梯,類菱形,但不能是長方形。

      注意事項:

      (1)不要割裂詞組;

      (2)要美觀。

      正梯示例

      倒梯示例

      類菱形示例

    以上就是關(guān)于公文標(biāo)題超過一行怎么排版相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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