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版頭版記主體的格式（版頭版記的格式及要素）

發(fā)布時間：2023-04-23 18:52:21 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 74

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本文目錄:

公文的正確格式和要求
公文格式由哪些部分組成
國家文件格式規(guī)范要求

版頭版記主體的格式（版頭版記的格式及要素）

公文的正確格式和要求

公文的格式指公文的整體格局及公文的外部組織形式。公文具有固定的結(jié)構(gòu)形式，它要求結(jié)構(gòu)完整、標(biāo)識準(zhǔn)確、各單位保持一致。為提高公文質(zhì)量，黨和國家對公文的格式都作了具體的規(guī)定。如2000年8月24日***頒發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章“公文格式”中規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成”。各數(shù)據(jù)項目的排列必須遵循國家規(guī)定的統(tǒng)一要求。按照上述內(nèi)容，公文結(jié)構(gòu)形式可分為三大塊，即眉首、主體、版記。
眉首
眉首即文件版頭，也稱文件頭，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項目組成。
(1)公文份數(shù)序號。指公文印刷的份數(shù)的順序編號，標(biāo)注在文件首頁左上端。
(2)秘密等級和保密期限。秘密等級分秘密、機密、絕密，標(biāo)注在文中首頁右上端。如需要同時標(biāo)識保密期限，將保密期限與密級標(biāo)在同一行，中間用“★”隔開。
(3)緊急程度。緊急程度分特提、特急、加急、平急，標(biāo)注在文件首頁右上端。如需要同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度，秘密等級在右上角第一行，緊急程度在第二行。
(4)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對某些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。
(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；序號不編虛位，不加“第”字；年份標(biāo)全稱，用六角括號括入。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
(6)簽發(fā)人。上行文需要標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名居主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次排列。發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。
主體
主體即公文正文，也是公文結(jié)構(gòu)的核心部分，它是由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項目組成。
(1)公文標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文概括內(nèi)容和公文種類組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)書名號。公文標(biāo)題可分一行或多行居中排布。
(2)主送機關(guān)，即公文的主要行文對象。應(yīng)頂格寫。下行文，如普發(fā)文、“公告”、“通知”等要求各單位都了解和執(zhí)行的公文可不寫主送機關(guān)。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報幾個上級機關(guān)，可用“抄送”形式或在寫主送單位名稱時按上行關(guān)系加上“并報”二字。
(3)公文正文。這是公文的核心內(nèi)容。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文在主送單位下面另起一行，每自然段左空兩字寫。
(4)附件。附件是隨文附上的有關(guān)文字材料、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。
(5)成文日期。公文發(fā)文的年月日，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(6)公文生效標(biāo)識。它是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。單一機關(guān)發(fā)文加蓋印章時應(yīng)端正、居中，下壓成文日期。當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱或簡稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。
(7)附注。它是指公文需要說明的其他事項。居左空兩字加括號標(biāo)識在成文日期下一行。
版記
版記也稱文件尾，它是由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等項目組成，整個版記部分排列在文件末頁下端。
(1)主題詞。即用規(guī)范化動詞、名詞或詞組簡明扼要地反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，所有正式文件均應(yīng)標(biāo)注主題詞，主題詞居左頂格標(biāo)識。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(2)抄送機關(guān)。指主送單位之外需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下一行標(biāo)注，中間用直線隔開。
(3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期同處一行在抄送單位下一行排列，中間用直線隔開。

版頭版記主體的格式（版頭版記的格式及要素）

公文格式由哪些部分組成

公務(wù)員考試申論備考指導(dǎo)，公文格式：公文分版頭、主體、版記三個部分。

版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。

版頭六要素并不是所有公文都需備的，有些要素是可能有也可能沒有的。

主體由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。

1）標(biāo)題共有三種形式：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種(完整形式)；事由+文種(簡略形式)；只有文種。標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致。

標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

2）發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”；成文日期需須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位。

國家文件格式規(guī)范要求

法律分析：一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字號。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2、行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。3、文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)。公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，pH值為7.5~9.5。5、公文用紙幅面尺寸及版面要求。幅面尺寸，公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

法律依據(jù)：《黨政機關(guān)公文格式》

第一條本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

第二條如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

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