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紅頭文件格式怎么弄(紅頭文件格式怎么弄到電腦上)
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本文目錄:
如何制作Word紅頭文件
操作步驟如下:
第一步,打開Word文檔,點擊“頁面設(shè)置”,將頁邊距“上”設(shè)置37、“左”設(shè)置為28,點擊“確定”;
第二步,在文檔上先回車兩行,點擊“插入”“文本框”后將光標(biāo)移到版心,拉出充滿版心的長方形文本框——在文本框內(nèi)輸入單位名稱+文件;
第三步,選中文件點擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)字體大小,一般設(shè)為“初號”、“宋體字”、“加粗”,在“字體顏色”選文紅色,點擊“確定”;
第四步,雙擊文本框,出現(xiàn)“設(shè)置對象格式”,找到“線條”,將“顏色”設(shè)置為“無線條顏色”,點擊“確定”
第五步,在文本框下方再回車三行,點擊“插入”,找到“形狀”點擊,選中“線條”,將光標(biāo)移到下方,拉出一條線(如圖),雙擊線條,將線條設(shè)置為紅色,點擊“確定”。
第六步,在紅色線條上方點擊“插入”找到“符號”——“其他符號”選中“〔〕”符號插入,在輸入文件編號及內(nèi)容,即可。
紅頭文件的正確格式是怎樣的?
紅頭文件的文號、標(biāo)題、正文的格式要求按《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行:
1.文號:編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。文號由發(fā)文機關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成;年份應(yīng)標(biāo)全稱,發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。
2.標(biāo)題:公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分,比如,《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進總結(jié)工作的通知》,一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3.正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
其他要求請參考《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》。
紅頭文件制作教程
紅頭文件制作方法如下:
1、點擊【插入】-【文本】-【文本框】按鈕,在彈出的菜單中選擇“繪制橫排文本框”命令,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤?”號時按住鼠標(biāo)繪制一個文本框,然后在文本框中輸入紅頭文字。
2、在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“其他布局選項”命令,打開“布局”對話框,選擇“位置”選項卡,設(shè)置“對方方式”為“居中”,“相對于”為“頁面”,“絕對位置“為“2.5厘米”,“下側(cè)”為“上邊距”。
3、選擇“大小”選項卡,設(shè)置高度“絕對值”為“2厘米”,寬度“絕對值”為“15.5厘米”,再單擊“確定”按鈕。
4、再次單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令,打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格,展開“填充”選項卡,選中“無填充”單選按鈕;展開“線條”選項卡,選中“無線條”單選按鈕。
5、選擇“文本選項”選項,設(shè)置文本框“下邊距、左邊距、右邊距、上邊距”均為“0厘米”。
6、選擇文本框中的文字,設(shè)置文字的字體、字號和顏色,然后將其居中顯示。
7、然后空兩行,并輸入“文號”。(注:文號中的括號怎么輸入?可直接在Word文檔中輸入fe5d,然后按【Alt+X】得到左括號;輸入fe5e,然后按【Alt+X】組合鍵得到右括號)。
8、點擊【插入】-【形狀】按鈕,選擇“直線”形狀,然后按住Shift鍵并向右拖動鼠標(biāo),繪制一條水平直線。
9、在線條上雙擊鼠標(biāo),展開“格式”選項卡,在【形狀樣式】組中單擊“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【組細】-【2.25磅】,然后設(shè)置顏色為“紅色”。
如何制作紅頭文件?
1,新建一個空白文檔,點擊頁面布局里的頁面設(shè)置,將紙張的頁邊距“上”設(shè)置37、“左”設(shè)置為28后點擊確定。
2,在空白文檔開始的地方按回車二行,點擊工具欄里面的插入-文本框,然后在文檔里面畫一個長方形的文本框。
3,接著在這個文本框里面輸入單位的名稱,后面加上文件兩個字。并將字體設(shè)置為“初號”、“宋體字”、“加粗”,字體顏色為紅色。
4,設(shè)置好文字格式之后,雙擊文本框,在設(shè)置對象格式里面選擇線條,將“顏色”設(shè)置為“無線條顏色”。
5,在文本框下方再回車三行,點擊“插入”,找到“形狀”點擊,選中“線條”,將光標(biāo)移到下方,拉出一條線(如圖),雙擊線條,將線條設(shè)置為紅色,點擊“確定”。
6,在紅色線條上方點擊“插入”找到“符號”——“其他符號”選中“〔〕”符號插入,在輸入文件編號及內(nèi)容,即可,這樣就使用word制作出一份紅頭文件的模板了。
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