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公文質(zhì)量不高（公文質(zhì)量不高,整改措施）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 20:38:58 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 131

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文質(zhì)量不高的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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如何提高公文處理的質(zhì)量和效率
如何提高公文處理的質(zhì)量和效率
如何提高公文質(zhì)量

公文質(zhì)量不高（公文質(zhì)量不高,整改措施）

如何提高公文處理的質(zhì)量和效率

運(yùn)用文件指導(dǎo)工作、反映情況是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)最基本的工作手段。不斷提高機(jī)關(guān)公文處理的質(zhì)量和效率,是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)必須注意解決的一個(gè)重要問(wèn)題。一、機(jī)關(guān)公文處理存在的問(wèn)題一是認(rèn)識(shí)和導(dǎo)向上存在偏差。黨政機(jī)關(guān)有的人認(rèn)為不發(fā)文件就無(wú)法布置工作,怕說(shuō)不清問(wèn)題,下面不明白;有的雖開(kāi)了會(huì)、作了安排,但如不把會(huì)議精神轉(zhuǎn)發(fā)下去,怕與會(huì)同志不能很好地傳達(dá)下去;有的則把發(fā)文作為本單位、本部門(mén)工作量化的標(biāo)準(zhǔn),以發(fā)文多少來(lái)衡量工作的成績(jī);而對(duì)于基層來(lái)說(shuō),似乎不發(fā)“紅頭”文件,這項(xiàng)工作就不重要,可做亦可不做,等等。于是各機(jī)關(guān)、各部門(mén)自覺(jué)不自覺(jué)地開(kāi)展了發(fā)文競(jìng)賽。二是機(jī)關(guān)作風(fēng)存在偏差。在機(jī)關(guān)建設(shè)中,官僚主義、形式主義、文牘主義是長(zhǎng)期以來(lái)阻礙工作效率提高的重要因素。如:有的領(lǐng)導(dǎo)同志習(xí)慣于看報(bào)告、聽(tīng)匯報(bào)的工作方法,這就難免導(dǎo)致會(huì)議、文電泛濫成災(zāi);還有的自認(rèn)為來(lái)自基層,對(duì)基層情況熟,在起草文電時(shí)不做深入調(diào)查研究,導(dǎo)致機(jī)關(guān)作風(fēng)脫離基層實(shí)際。

如何提高公文處理的質(zhì)量和效率

一是堅(jiān)持“公文處理零差錯(cuò)”原則。
二是堅(jiān)持健全制度保障。
三是堅(jiān)持“五級(jí)復(fù)核”簽審流程。細(xì)化公文處理崗位分工，確立“主辦處室—法規(guī)處—辦公室—分管辦領(lǐng)導(dǎo)—特派員”五級(jí)復(fù)核關(guān)口，從行文、審核、校對(duì)等方面實(shí)行崗位責(zé)任制，要求辦文人員嚴(yán)把政策、內(nèi)容、格式體例、流轉(zhuǎn)程序和保密關(guān)，分別就業(yè)務(wù)公文的查核問(wèn)題定性、數(shù)字準(zhǔn)確*、*例恰當(dāng)性、文字邏輯性，以及行政公文的文字表述規(guī)范等事項(xiàng)加大審核把關(guān)力度，確保各項(xiàng)公文做到情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、結(jié)構(gòu)合理、表述準(zhǔn)確。
四是堅(jiān)持把好文件印發(fā)關(guān)。
五是加強(qiáng)公文寫(xiě)作及處理的相關(guān)培訓(xùn)。

公文質(zhì)量不高（公文質(zhì)量不高,整改措施）

如何提高公文質(zhì)量

一、注意積累資料，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的“奠基石”
廣泛占有資料是寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門(mén)、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。二是多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí)，熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范，提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)。通過(guò)持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫(xiě)作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來(lái)”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的“定位鍵”
正確理解意圖，包括了解熟悉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職能、開(kāi)展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問(wèn)題前，其意見(jiàn)想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺?！笆斑z補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒(méi)有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類(lèi)講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語(yǔ)句，規(guī)范口語(yǔ)，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫(xiě)作者的高招。

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