企業(yè)發(fā)文字號怎么編（企業(yè)發(fā)文字號怎么編寫）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于企業(yè)發(fā)文字號怎么編的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 如何編制發(fā)文字號？
• 公司的文件編號怎么做？
• 公司發(fā)文的文件文號怎樣設定？
• 公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

如何編制發(fā)文字號？

發(fā)文字號，簡稱文號，習慣上也稱為文件編號，它是發(fā)文機關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)的收發(fā)文責任部門負責統(tǒng)一編排。發(fā)文字號應當包括機關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號；聯(lián)合行文，一般的以主辦機關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。

編制方法

發(fā)文字號中的機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)自行擬定（有直接主管上級機關(guān)的須經(jīng)上級主管機關(guān)同意），為保持發(fā)文權(quán)威性和保證法律嚴肅性，一般的應固定使用，避免頻繁更改。機關(guān)代字一般由兩個層次組成。

第一個層次是發(fā)文機關(guān)（企事業(yè)單位）名稱代字，第二個層次是發(fā)文機關(guān)主辦文件的部門或歸口方向的代字。如鐵道部文件的機關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財”等，“鐵”代鐵道部，“辦”代表主辦這份文件的是鐵道部辦公廳、“財”代表主辦這份文件的是財務部門或由財務工作歸口管理。

公司的文件編號怎么做？

1、企業(yè)文件編號，第一個編碼可以取自公司logo代碼，比如百度，編碼的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作為文件編碼的第一個編碼。
2、第二個編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據(jù)想代表的意義不同，根據(jù)各自需要設置。比如可以用"QB"代表企業(yè)標準，也可以用“WJ”表達公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ。
3、第三個編碼，可以代表文件發(fā)放部門，比如辦公司發(fā)放的文件可以用“O”，銷售部門發(fā)放的文件可以用"S"等，第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“/”，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S。
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4、第四個編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。比如公司手冊類一級文件用A，程序文件等二級文件用B，操作、標準類等三級文件用C等，第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“-”，本次以三級文件舉例，采用編號C，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-C。
5、第五個編碼，可以細分文件種類，如安全類文件用A，標準類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-CA。
6、第六個文件可以作為文件發(fā)放的流水號，流水號的位數(shù)根據(jù)公司可能發(fā)放的文件的多少來定，建議以三位數(shù)編制流水號。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號為“001”，至此文件編碼已經(jīng)編制完成，這第一份文件的完整編碼為“DWJ/S-CA001”。
7、特別說明，文件編碼編制前，請先對公司文件進行分類規(guī)劃，根據(jù)分類規(guī)劃情況，進行分級，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時，可以用分類名稱的拼音字母首位表達，可以用其英文單詞首位編碼表達等。
拓展資料：
公司文件管理制度標準版（一）
第一條
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結(jié)合公司的
實際狀況，特制訂本制度。
第二條
文件管理資料主要包括∶上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
企業(yè)程序文件
企業(yè)程序文件和企業(yè)質(zhì)量標準，共同構(gòu)成企業(yè)質(zhì)量手冊的支持文件。企業(yè)程序文件，規(guī)定一項活動的目的和范圍，應該做什么事，誰來做，如何做，如何控制和記錄，在什么時間、地點，以及采用什么材料、設備和文件等。
說明一點，企業(yè)有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”來體現(xiàn)。有些程序包含在企業(yè)的管理標準或規(guī)章制度里邊。如果針對企業(yè)某項活動所規(guī)定的方法制訂成文件，就叫“程序文件”。
程序文件通常包括管理性程序文件和技術(shù)性程序文件。管理性程序文件包括有關(guān)管理制度、管理標準和工作標準；技術(shù)性程序文件包括工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、作業(yè)指導書等。
企業(yè)程序文件編寫的基本要求：準確、完整、簡明、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、先進、可行。
程序文件的內(nèi)容及項目格式大致如下：
標題
1 目的
2 范圍
3 職責
4 定義
5 程序（內(nèi)容）
5.1...
5.2...
6 相關(guān)文件
7 表單
8 附件（流程圖等）
審批
例（管理性質(zhì)的程序文件）：
XX公司離職結(jié)算操作程序
目的:
1、簡化離職操作，減少無效勞動；
2、適應管理流程化原則。
范圍：本公司員工。
責任：
離職人員：本人去行政部、財務部按本程序辦理離職結(jié)算，不應提出超出程序范圍的要求；
行政部：辦理各項離職手續(xù)，提供離職人員薪酬、各項費用及其他必需信息；
副總經(jīng)理：批準離職文件；
財務部：審核相關(guān)數(shù)據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)。

公司發(fā)文的文件文號怎樣設定？

公司簡稱+年號+文件類別+文件編號，其中第二項和第三項可以互換。
公司發(fā)文即公文，公務文書，出自于漢朝荀悅所著的《漢紀》。
公文是法定機關(guān)或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。
凡是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務使工作正確地、高效地進行。跟思維導圖相似的一種方式。
公文的特點：
我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照中共組織辦公廳、辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。
(一)內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。
(二)形式和格式上的規(guī)范性。
(三)公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。
(四)對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎，公文是機關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。
公文的種類：
按照辦公廳的規(guī)定，通用公文包括:
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
(六)通報
適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。
(九)請示
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
(十)批復
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
(十三)紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
(十四)決議
適用于會議討論通過的重大決策事項
(十五)公報
適用于公布重要決定或重大事項

公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號可以采用年號和順序號組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應當采用部門分類，或管理分類（如：質(zhì)量、經(jīng)營、生產(chǎn)等）、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號，號碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權(quán)利和義務，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時在形成后還應及時公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。
4、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報）的其它重要文件。
紅頭文件文號、標題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應標全稱，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。
2、標題：公文標題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進總結(jié)工作的通知》，一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

以上就是關(guān)于企業(yè)發(fā)文字號怎么編相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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