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    哪些要素是每份公文必須有的(哪些要素是每份公文必須有的內(nèi)容)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 04:19:43     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 102        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于哪些要素是每份公文必須有的的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    哪些要素是每份公文必須有的(哪些要素是每份公文必須有的內(nèi)容)

    公文版頭部分的必備要素

    公文版頭部分的必備要素包括:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等等。

    1、份號(hào):

    份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào),是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份號(hào),《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)?!本幹品萏?hào)的目的是掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時(shí),就可以對(duì)照份號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。

    2、密級(jí)和保密期限:

    秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的實(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明?!稐l例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

    3、緊急程度:

    緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

    4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。

    5、發(fā)文字號(hào):

    發(fā)文字號(hào)是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào),一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時(shí)間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計(jì),并可有效地利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢檢索,同時(shí)方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。

    哪些要素是每份公文必須有的(哪些要素是每份公文必須有的內(nèi)容)

    公文必備組成部分是?

    公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

    公文除了文字文書(shū)之外,又有了電信文書(shū)(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(shū)(錄音、錄像)、圖形文書(shū)(以圖表為主,伴以簡(jiǎn)要文字說(shuō)明)。

    公文實(shí)用性強(qiáng),要據(jù)此辦事,行文必須周嚴(yán):

    1、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。公文一般有相對(duì)固定的格式,寫(xiě)作時(shí)要把握特點(diǎn),行止有序,自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。

    正文一般分開(kāi)頭、中段、結(jié)尾三部分:

    開(kāi)頭:開(kāi)篇明意,簡(jiǎn)述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等寫(xiě)法。復(fù)文要引述來(lái)文日期和文號(hào),長(zhǎng)文可先提出要點(diǎn)。

    中段:表述主要內(nèi)容。根據(jù)辦文的目的、國(guó)家有關(guān)的政策,把情況、問(wèn)題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的,可分段寫(xiě),或用序數(shù)表明項(xiàng)目,以資醒目。常有并列式、遞進(jìn)式、連貫式三種結(jié)構(gòu)。

    結(jié)尾:表述發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件辦理的要求,或請(qǐng)求批復(fù),或要求執(zhí)行,或提出希望,首尾呼應(yīng),結(jié)束全文。

    2、直筆表述:敘述情況,一清二楚;匯報(bào)工作,實(shí)事求是;表明觀點(diǎn),態(tài)度鮮明;提出要求,明確具體。平直,簡(jiǎn)潔,明了。

    3、行文得體:對(duì)于不同的行文關(guān)系、行文方向,語(yǔ)氣上要有所區(qū)別。

    4、堅(jiān)持一文一事(綜合性報(bào)告除外)。

    公文有哪幾個(gè)要素?

    公文的構(gòu)成要素主要包括(“五要素”):

    1、主題——公文主旨的寫(xiě)作與表述要領(lǐng);

    2、材料——公文的材料及特點(diǎn),圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;

    3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征, 公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫(xiě)作要求;

    4、語(yǔ)言——公文語(yǔ)言的使用原則及要求;

    5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。

    寫(xiě)作要求

    符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

    情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。

    人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫(xiě)具體的年月日。

    數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。

    以上就是關(guān)于哪些要素是每份公文必須有的相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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