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公文版頭格式要素有哪些(公文版頭格式要求)
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本文目錄:
公文有哪些格式要素?
公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。
以上四個格式要素(標題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。
具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號召式,貫徹要求式??忌筛鶕?jù)文種的不同,選擇相應的結(jié)尾方式。
公文版頭部分的必備要素
公文版頭部分的必備要素包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號等等。
1、份號:
份號是指公文印制份數(shù)的順序號,是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號,《條例》規(guī)定:“涉密公文應當標注份號?!本幹品萏柕哪康氖钦莆展牡挠≈品輸?shù)、分發(fā)范圍和對象。當文件需要收回保管或銷毀時,就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。
2、密級和保密期限:
秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。保密期限是對公文密級的實效加以規(guī)定的說明?!稐l例》規(guī)定:“涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限?!比缧铇俗⒚芗壓捅C芷谙蓿话阌?號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
3、緊急程度:
緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注特急、加急,電報應當分別標注特提、特急、加急、平急。
4、發(fā)文機關(guān)標志:
發(fā)文機關(guān)標志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。
5、發(fā)文字號:
發(fā)文字號是指黨政機關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標注發(fā)文字號,一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計,并可有效地利用發(fā)文字號進行查詢檢索,同時方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。
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