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公文印章(公文印章上不壓正文下壓日期)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文印章的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
哪些公文必須蓋章,哪些可以不蓋
公文上有發(fā)文機關署名的需要蓋章,屬公文特定格式的會議紀要不加蓋機關印章。
命令(令),議案須由領導人簽署(或加蓋領導人簽名章),但不加蓋機關印章。聯(lián)合上報的公文,協(xié)辦機關可以不蓋章,法定會議通過的決議類公文不加蓋機關印章。
由于會議紀要的種類不同,格式的要求不同,蓋章的要求亦不同。從是否蓋章的角度說,會議紀要可分為無須蓋章的會議紀要和必須蓋章的會議紀要兩種。
擴展資料:
公文蓋章注意事項:
投標文件封面或扉頁、投標函未加蓋投標人印章;或未經法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章;由委托代理人簽字或蓋章,但未隨投標文件一起提交有效的授權委托書原件都屬常規(guī)錯誤,文件封裝之前一定要認真檢查。
盡管不是所有的合同上都加蓋印章,但蓋章合同畢竟是多見的,特別是在書面合同中,蓋章問題是一個十分重要的問題。所謂蓋章是合同當事人經過協(xié)商,在達成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。
參考資料來源:百度百科-蓋章
參考資料來源:百度百科-公文
公文蓋章順序是怎樣的?
按職權類別蓋章,即主辦單位左邊,協(xié)辦單位右邊。
1、2個單位署名
應將成文日期拉開,左右空7字,主辦機關印章在前,兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩個印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
2、3個單位署名
為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上,主辦機關印章在前,每排最多排3各印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文日期。
特殊情況:當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整 行距、字距的措施加以解決,務必使印章與正文同處一面,不得采用標識“此頁無正文”的方法解決。另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。
擴展資料:
單一機關發(fā)文機關制發(fā)的公文:
落款處不署發(fā)文機關名稱,只標成文日期。成文日期右邊空4字;加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文日期,印章用紅色;當印章下弧無字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
聯(lián)合行文要注意的內容是:
聯(lián)合行文的各機關部門必須是同級的;聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關方針、政策或興辦某些事業(yè),是非常有利的;幾個平行機關或部門聯(lián)合行文,應將相對應的各機關都列為主送機關;聯(lián)合行文應當確有必要,且單位不宜過多。聯(lián)合行文,只標明主辦機關的發(fā)文字號。
參考資料來源:中國人大網(wǎng)——規(guī)范人大機關公文處理勢在必行
公文發(fā)文到底是應該印章上不壓正文,下壓日期,還是公文發(fā)文印章上不壓正文,下不壓日期?
公文發(fā)文印章是上不壓正文,下壓日期的方式。
發(fā)文機關寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外,均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
蓋章是表示發(fā)文機關對公文生效負責的憑證,應按GB9704-88“國家標準”規(guī)范執(zhí)行,端正、清晰地蓋在成文日期上,做到上不壓正文,下壓成文日期年月日4~7個字,俗稱“齊年蓋月”。
擴展資料
公文印章的要求:
公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
發(fā)文機關:發(fā)文機關又稱落款,應寫在正文的下面偏右,與正文保留適當?shù)目崭?,以便蓋章。發(fā)文機關應寫明全稱,以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時,應冠以職務、身份。
領導機關大批印發(fā)的公文,因使用了規(guī)定格式的文件版頭,并由機關交通遞送,所以不蓋印章也同樣生效。
參考資料來源:百度百科-公文格式
參考資料來源:百度百科-公文
公文蓋章的位置要求
一、單一機關行文時:1.要在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名;
2.印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居 印章中心偏下位置;
3.印章頂端應當上距正文一行之內。
二、聯(lián)合機關行文時:
1.各發(fā)文機關署名要按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置;
(當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間)
2.印章要一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名;
3.最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期;
4.印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文一行之內。
三、1、公文,證明,信件等函蓋在落款處,合同類除了落款處,還得加蓋騎縫章。
2、蓋在企業(yè)的名稱上,有的在表頭,有的在信頭,有的在公文末尾。如果結尾沒有署名,可以加蓋在落款的日期上。
3、公章是指機關、團體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
4、任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。蓋在文件題名公司名稱和日期上。企業(yè)在與外界發(fā)生法律關系的過程中或企業(yè)內部管理中,企業(yè)印章在形式上代表單位或者部門意志作用,具備法律效應。依據(jù)有無蓋章,認定有關文件的效力,進而確定有關權利義務的歸屬。
法律依據(jù):
《***關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》 二十五條 國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。未經本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。
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