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word文檔打通知怎么打（如何在word文檔里打通知）

發(fā)布時間：2023-04-24 05:18:48 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 65

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于word文檔打通知怎么打的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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要打很多頁通知,在電腦上怎么做
怎樣用word寫通知

word文檔打通知怎么打（如何在word文檔里打通知）

要打很多頁通知,在電腦上怎么做

在電腦上打通知,首先你要打開一個word文檔,新建一個,然后在word文檔當中就可以打通知了,上面寫上通知兩個字,然后下面寫上通知的一些事情,

怎樣用word寫通知

一、創(chuàng)建主文檔
按常規(guī)方法在Word中創(chuàng)建成績通知單文檔，表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的行空著不填(圖1);做好頁面設置(如用A4紙)，最后在文檔末尾加上4~5個空行(空行數(shù)量視需要而定，后面有用)。
二、選取數(shù)據(jù)源
在Word 2002中，單擊“工具→信函與郵件→郵件合并向?qū)А?，在彈出的向?qū)е羞x擇“信函”，按“下一步”;選擇“使用當前文檔”，按“下一步”;選擇“使用現(xiàn)有列表”，按“下一步”，即可看到“選取數(shù)據(jù)源”對話框。因為學生成績都已經(jīng)預先整理匯總到Excel工作表中了(圖2)，所以只要在此對話框中找到這個Excel數(shù)據(jù)文件并打開它，然后按照提示步驟操作即可。
2三、插入域
回到主文檔中，在表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是：單擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕，彈出“插入合并域”對話框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一對應地插入這些域即可(圖3)。
四、合并到新文檔
接著，單擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，在彈出的對話框中選擇“全部”，再按“確定”，生成一個新文檔。在這個文檔中，每個學生成績通知單單獨一頁(A4紙)，最后一個符號是“分節(jié)符”(圖4)。
五、格式調(diào)整
為了提高處理速度，減少紙張損耗，筆者把成績通知單設計成小條樣式，使得在A4紙上可打印3~4個學生的成績通知單。按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，單擊“查找內(nèi)容”編輯框，然后單擊“特殊字符”按鈕，從中選擇“分節(jié)符”，“替換為”編輯框不填寫，然后單擊“全部替換”，則原文檔中的所有“分節(jié)符”就全部“灰飛煙滅”了。這樣，所有的成績單便連貫起來，一頁可容納3~4張通知單，中間以空行分隔開(現(xiàn)在知道第一步中在文檔末尾加入空行的作用了吧)。
提示：這時要注意觀察是否出現(xiàn)成績單跨頁的情況，如果有就要仔細調(diào)整。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，如果新生成的文檔很難調(diào)整的話，干脆放棄這個文檔，回到第一步的主文檔中，調(diào)整末尾處的空行數(shù)或文檔的行距，然后再重新生成一個文檔。

word文檔打通知怎么打（如何在word文檔里打通知）