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如何快速公文排版(如何快速公文排版圖片)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于如何快速公文排版的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
企業(yè)公文排版怎么排
1 排版規(guī)格正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。(A4頁面,其實用指定行和字符網(wǎng)格很難達到這個要求。一般是通過調(diào)整頁邊距和段間距,我的經(jīng)驗是
頁面設置——頁邊距——上3.3,下3.3,左2.9,右2.6,頁腳邊距2.9,格式——行高——固定值——29磅(這些數(shù)值可以根據(jù)自己的實際微調(diào),直到達到要求為止)
按照上面的基本上可以達到22行,28個字,有時候多一個字或少一個字,多一行或少一行也可以呀,只要版心達到156mm×225cm就行。)
2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
怎樣用word寫公文、格式是怎么的、怎樣排版?
沒有什么特別的講究,越簡單越好(有時是適情況而定的)。找一個文件,模仿著打一遍就會了。一般說來:
標題二號字,字體莊重一些(選黑體);居中;
正文小三號字,字體為宋體或仿宋體;首行縮進2字符;間距為默認(單倍行距);
落款靠右一點,字體字號如正文。
如何文件排版
以word文檔快速排版為列。步驟如下:
1.在“樣式”編輯器中創(chuàng)建、修改和刪除樣式。在這里,可以根據(jù)需要直接應用樣式、修改樣式或創(chuàng)建新樣式,而紙張布局通常需要三個級別的標題。
2.直接應用風格。直接從格式庫應用生成的樣式。
3.修改樣式。右鍵單擊樣式,彈出所示的菜單。修改樣式的能力。
4.點擊“修改”,出現(xiàn)修改窗口??梢栽谧笙陆堑母袷叫薷目蛑行薷母袷剑ㄗ煮w格式、段落格式等。
5.新建樣式。與修改樣式一樣,可以直接創(chuàng)建自己的樣式。但是,樣式的名稱不能與系統(tǒng)樣式庫中的樣式一起重復。這解決了如何快速格式化word文檔的問題。
注意事項:
設定版心
GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148規(guī)定的A4紙,其版式尺寸為:210mm×297mm,公文紙頭(上白邊)為:37mm±1mm,公文紙裝訂(左白邊)為:28mm±1mm,版式尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
設定頁腳
GB/T9704-1999文件版式頁碼“用4個半角白色阿拉伯文數(shù)字標識,下邊緣心線,數(shù)字左、右各放4個字一行,字一行距心線底邊緣7mm。單頁號在右邊空白一個字符,雙頁號在左邊空白一個字符?!?/p>
word文檔如何自動調(diào)整排版?
word是一款辦公軟件,該軟件在文字編輯與處理方面是非常強大的,下面就來看看在word里是如何快速排版的吧。
1、首先在電腦中,選擇需要進行排版的word文檔。點擊窗口欄的“開始”,找到“標題”窗口,選擇“標題1”,按右鍵,在彈出窗口中選擇“修改”。
2、設置字體,字號,是否加粗,是否置中,按“確定”。
3、同樣的方法,修改和確定“標題2”,“標題3”的樣式。
4、選中4.4,點擊“標題2”,此內(nèi)容被設置為設定好的“標題2”的樣式。
5、最后按住Ctrl鍵,選中所有一級標題(序號為1,2,3,4的標題),所有標題按設定的格式調(diào)整好,完成WORD文檔的排版。
如何快速地排版一篇排版很亂的Word
1、先把這篇很亂的內(nèi)容全選(ctrl+A),然后點工具欄里面的“開始”—“清除格式”
2、統(tǒng)一字體:根據(jù)需要換成你所需的字體。像我們平時做的工作總結類的字體要求不高,但如果是公文格式的,字體和字號要求比較嚴格。這個在統(tǒng)一字體前還是要先確定一下使用何種字體和字號的。
3、清除空格和空行
清除空格方式:點擊右上角的:查找替換,打開替換窗口,點擊“更多”按鈕,點擊“特殊格式”選擇里面的“空白區(qū)域”,點擊“全部替換”,這時所有的空格就沒有了。
清除空行格式:在“特殊格式”選擇里面的“段落標記”,點擊“全部替換”,這時空行就沒有了。
4、段前縮近字符和行間距
選中全部內(nèi)容(ctrl+A),點擊右鍵:段落,在“特殊格式”里面選擇首行縮進,一般縮進2個字符。然后要“間距”里面的行距設置,我經(jīng)常設置1.5感覺很舒服,這個根據(jù)個人需要,也可以不設置。
以上是基礎的設置,如果會使用宏,則相對可能簡單一點,我個人是不會使用,只能用笨方法。其它的再慢慢排,比如重點內(nèi)容標顏色、插入圖片類。
以上就是關于如何快速公文排版相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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