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辦公文檔word格式規(guī)范（辦公文檔word格式規(guī)范第一章后面怎么排版）

發(fā)布時間：2023-04-24 10:00:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 122

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于辦公文檔word格式規(guī)范的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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WORD文件正規(guī)格式是什么？
word文章排版正確格式

辦公文檔word格式規(guī)范（辦公文檔word格式規(guī)范第一章后面怎么排版）

WORD文件正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式包括：標題、正文（分為標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字號用2號小標宋體字，不加粗；正規(guī)的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角；表格的標題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗；表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號字號。

擴展資料：

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。

參考資料來源：

百度百科-Microsoft Office Word

辦公文檔word格式規(guī)范（辦公文檔word格式規(guī)范第一章后面怎么排版）

word文章排版正確格式

第一步：有時候拿著一份文檔，可能它本身已經(jīng)有一些格式了，但是卻有點亂，這時候一點點地改反而費事。
第二步：設置全文格式（字體、字號、行間距）
正文一般宋體、小四號字，行間距固定值20磅（如果選擇五號字則間距18磅）
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
第三步：設置一二三級標題格式——（大綱級別、段前段后、縮進、字體、字號）
一級標題大綱級別1級，左對齊，段前段后各1行，左側縮進2字符，三號黑體或微軟雅黑
二級標題大綱級別2級，左對齊，段前段后各0.5行，不縮進，小三號黑體或微軟雅黑
三級標題大綱級別3級，左對齊，段前12磅，段后6磅，不縮進，13號黑體或雅黑
操作步驟：
選中文本-右鍵-段落
第四步：插入目錄
2010word版本里是在引用里，我記得以前的版本里在插入里
點插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級別
第五步：頁眉頁腳頁碼設置
不同頁面想顯示不同頁眉（或者有點小伙伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼）都有一個很重要的問題-注意分節(jié)?。?br/>如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始，請在上一頁末插入分隔符！分隔符請選擇分節(jié)符。
第六步：制作封面
這里就看你自己的需要了，一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什么的在中間居中就好
人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角
最后，還有一些小tips分享給大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步驟；
3.標點符號查找替換（有時候手里的word可能有些事從pdf里粘貼過來的，不是很人性化，中文的標點都變成了英文標點，這時候批量查找替換很重要）；
4.英文文章記得選擇兩端對齊；
5.如果需要打印的文檔，英文及數(shù)字選擇Arial字體，如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果打印文檔，可以選擇五號字體18磅間距即可。

以上就是關于辦公文檔word格式規(guī)范相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。