公文寫作58字口訣（15種公文寫作格式范例）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文寫作58字口訣的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文文書的寫作技巧
• 公文寫作技巧
• 公文寫作58字口訣是什么?

公文文書的寫作技巧

　　廣義公文的指稱范圍包括機關、團體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調查資料、記錄、登記表冊等。怎樣寫好公文文書呢?現(xiàn)在我為你分享了公文文書的寫作技巧，希望能夠幫到你。
　　公文文書的寫作技巧(一)
　　1. 標題

　　公文標題是對文件內容的精確概括，要準確、簡要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

　　有版頭的文件或法規(guī)性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發(fā)文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

　　2. 發(fā)文字號

　　包括機關代號、年號、順序號。編寫發(fā)文字號的作用是有利于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。

　　例如“審辦發(fā)(1989)6號”，代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發(fā)”是審計署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發(fā)文順序號。

　　幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關發(fā)文字號。

　　編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標題的右側方。

　　3. 主送機關

　　主送機關是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。準確地確定主送機關是公文發(fā)出后能否及時得到處理的關鍵。

　　對下級發(fā)出的指示、通知、通報等稱為普發(fā)公文，可以主送幾個以上機關，凡其下屬機關都是主送機關;向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機關，可在發(fā)表或發(fā)送時，另附一個通知或公函給主送機關。

　　主送機關一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。

　　4. 正文

　　正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數(shù)事。

　　正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實現(xiàn)，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。

　　正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

　　開頭要開篇明意，簡要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結論。如是復文，要引述來文的日期和標題。

　　中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數(shù)表明項目，以資醒目。

　　結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉”;平行文，可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“ 此復”、“此令”等語。

　　5. 發(fā)文機關

　　發(fā)文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當?shù)目崭瘢员闵w章。發(fā)文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

　　蓋章是表示發(fā)文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88“國家標準”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領導機關大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。
　　公文文書的寫作技巧(二)
　　6. 發(fā)文日期

　　發(fā)文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發(fā)文日期一般以機關領導人簽發(fā)日期為準;會議通過文件以會議通過日期為準;一般性例行公文如通知、函等以實際發(fā)出日期為準;法規(guī)性以公文的批準日期為準，或公文最后專門規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。

　　發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機關下面，并稍向右錯開。

　　7. 抄報、抄送

　　抄報、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調。

　　抄報、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發(fā)時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。

　　8. 文件版頭

　　正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標明發(fā)文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機關名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

　　9. 公文附件

　　附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。

　　公文附件應在正文之后，發(fā)文機關之前注明附件名稱全稱和件數(shù)，不可略寫成“附件如文”或“附件×件”。

　　10. 機密等級

　　公文內容涉及國家機密時，應根據(jù)機密程度，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。劃分機密等級力求準確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。

　　密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

　　機密公文還要按份數(shù)編號，如“編號000××”或“No.000××”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

　　11. 緩急程度

　　緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。

　　緩急程度的書寫位置沒統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“***關于控制各單位上年結余存款的緊急通知”。

　　12. 閱讀范圍

　　上級機關對下級發(fā)文，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發(fā)文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“(此件發(fā)至縣、團級)”。

　　行政*、*務性的非機密公文，向上級機關的報請性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。
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公文寫作技巧

　　作為一名機關工作人員，撰寫各類公文幾乎是一項經常性的工作，也是一項讓人頭疼的工作。下面是我分享的公文寫作技巧，一起來看一下吧。

　　 一、留心搜集資料，善于參考借用

　　資料的積累、儲備是快寫的基礎。如果平時沒有各種寫作資料的充足積累和儲備，遇到公文應急寫作就難免會有“無米下鍋”的尷尬。所以，作為經常性的公文撰稿人員在平時工作中就應有意識地注意搜集和積累相關資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經手的各種文件、會議記錄、報表、總結、計劃、報刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進行分類整理，建立適于自己使用的資料庫，一旦有了寫作任務，馬上就能派上大用場。有些資料需要根據(jù)新的寫作語境進行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，安排結構布局和進行語言表述。

　　當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應該輔之以寫時搜集。但平時積累是基礎、是保障，沒有平時積累，公文快寫是行不通的。

　　 二、明確行文目的，確立公文主旨

　　行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達。

　　公文寫作大多都是領導授意，文秘人員執(zhí)筆，領導意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要善于領會領導意圖。領導在布置寫作任務時，要認真聆聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問題要當場請教，要善于領會和把握領導講話的重點、要點，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結合實際情況和需要，迅速摸清這項工作或活動的背景、內容、要求和重點，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關系等相關情況，對工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領導意圖和實際工作需要的結合點上動腦筋，確立的主旨才會有較強的針對性和實用性。

　　 三、了解公文種類，選擇適用文種

　　公文是一個文章大家族，種類很多。我國現(xiàn)行法定公文主要分“黨”、“政”兩大類，黨的機關公文有14種，國家行政機關公文有13種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達到行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。

　　如何正確選用文種？限于篇幅，筆者不能展開細述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應的文體知識，熟悉不同文種的功用特點，才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點和適用范圍，最權威的依據(jù)就是兩個公文法規(guī)性文件：2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》和1996年5月3日發(fā)布的《中國***機關公文處理條例》。另外，有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。如公告、通告和通知，獎懲性決定與表彰批評性通報，報告與請示，請示與請批函，批復與批準函，報告與意見等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種，另有專家學者撰文專論，此不贅述。

　　 四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路

　　快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什么內容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結尾？?都要成竹在胸。

　　公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構思環(huán)節(jié)奠定了基礎，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(幫助、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請示、批復、函、意見等祈使類公文都可以運用這種方法構思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報、報告等告知類公文可以運用此法構思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關聯(lián)的三個步驟，有人稱之為“三段思維法”。當然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細一些。如事故報告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發(fā)生的時間、地點、嚴重后果以及事后的善后處理隋況；(2)分析原因：分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因；(3)吸取教訓，采取防范措施；(4)對事故主要責任者的處理。

　　熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達到迅速構思、快速寫作的目的。

　　 五、掌握結構模式，迅速判斷套用

　　文章結構是作者思路的書面物化形式，公文作者的'寫作思路反映在文本結構中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結構中就形成了公文的三個大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項要求(或結語)，這就是公文內容的邏輯結構模式。它是對各公文文種結構特點的概括和總結，適用于許多文種的寫作，可作為公文結構的基礎范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下：

　　開頭緣由部分主要說明發(fā)文原因、依據(jù)、目的，開宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項部分圍繞行文的基本意向展開內容，敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做。常見寫法有段組式、條款式、小標題式等。結尾要求部分提出要求、請求、希望、號召等，常用一些慣用語和請求式、總結式、強調式、呼應式等模式作正文的結束。也有公文不要專門的結尾，正文寫完，自然結束，全文只有兩部分。

　　與上述邏輯結構模式相對應的還有公文的篇章結構模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結構模式也稱“公文結構的體式布局”、“公文結構的外形體式”，它是深層邏輯結構的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務是對公文的材料、段落、文字進行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結構模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結構模式化特點明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結構模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。

　　 六、學會公文慣用語，方便快捷表述

　　語言是文章的重要構成要素，文章的內容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語言表達能力。所以人們常稱文學家、文章高手為“語言大師”。公文是實用文體，寫作時效性要求比較嚴，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才能快速表達？除了要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感這個根本方法外，還應該學習和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應公務活動的需要，在長期公文寫作實踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語，它在準確、嚴謹?shù)乇硎龉膬热莸耐瑫r，還能增強公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些慣用語，就能方便、快捷地進行表述，而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結尾處。開頭的慣用語常見的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當前)……”、“……收悉”、“經……研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等；結尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復”、“此復”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。

　　公文快速寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實意義和推廣價值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經驗的基礎上總結出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。

公文寫作58字口訣是什么?

公文寫作的基本要求:合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

公文格式新標準口訣：

《黨政機關公文格式》代替《國家行政機關公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素。

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角。

印章署名要齊全：增加發(fā)文機關署名格式要素。

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注。

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素。

新公文常見錯誤點：

1.份號、密級和保密期限、緊急程度。

寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度。

2.發(fā)文字號。

“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號。

以上就是關于公文寫作58字口訣相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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