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企業(yè)公文格式（企業(yè)公文格式模板及范文）

發(fā)布時間：2023-04-24 10:15:42 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 80

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本文目錄:

公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？
公文的正確格式
公司文件（如發(fā)文、報告等）一般用什么字體、幾號字?
常見的公文寫作格式有哪些？

企業(yè)公文格式（企業(yè)公文格式模板及范文）

公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

公文用紙采用A4(297mmⅹ210mm)紙型，其中上下頁邊距設臵為37mm，左右頁邊距設臵為28
mm。正文用3號仿宋體從左至右橫寫、橫排，一般每頁22行，每行28個字。
公文應左側裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，無壞釘、漏釘、重釘。
公文一般由發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
(一)發(fā)文單位標識：發(fā)文單位標識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，一般使用紅色小標宋體字，且應小于22mm×15mm;平行文和下行文的發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文的發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。
(二)發(fā)文字號：發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。發(fā)文單位標識下空2行，用3號仿宋體居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“„‟”括入;序號不編虛位，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長156mm、寬0.5mm的紅色反線，作為發(fā)文字號與標題的界線。
(三)簽發(fā)人：上報的文件應將簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;“簽發(fā)人”用3號仿
宋體，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標注簽發(fā)人姓名。
(四)公文標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字分一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
(五)主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標注，回行時仍頂格，最后一個單位后標全角冒號。
(六)正文：正文在主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
(七)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體標注“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號應使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標注“附件”，有序號時標注序號，其序號和名稱前后標注應一致。
(八)成文日期：成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，會議通過的文件以通過日期為準。成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;用3號仿宋字排(打)印。
(九)印章：公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應加蓋印章。用印位臵要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文"的方法解決。
(十)附注：公文如有附注，應用3號仿宋體字居左空2字加圓括號標注在成文日期下一行。
(十一)主題詞：主題詞的標引按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個詞匯?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，不用標點符號。
(十二)抄送單位：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送用3號仿宋體字在主題詞下一行左空1字處標注;抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊，并在最后一個抄送單位后標句號。禁止使用“抄報”、“報送”和“抄發(fā)”，更不要抄送領導同志個人。
(十三)發(fā)文單位和印發(fā)時間：在抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下)應用3號仿宋體字標明發(fā)文單位及部門和印發(fā)時間，發(fā)文單位左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標注。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應臵于公文最后一頁末端。
(十四)頁碼：頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標注，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

公文的正確格式

　　公文格式:
　　1、標題
　　公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。
　　2、主送機關
　　上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
　　3、正文
　　這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。
　　4、發(fā)文機關
　　寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
　　5、發(fā)文日期
　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
　　6、抄送單位
　　是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執(zhí)行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
　　7、文件版頭
　　正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。
　　8、公文編號
　　一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是***的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
　　9、簽發(fā)人
　　許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
　　10、機密等級
　　機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
　　11、緊急程度
　　這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
　　12、閱讀范圍
　　根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政*、*務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
　　13、附件
　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
　　置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
　　14、印章
　　除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
　　15、印制版記
　　公文格式三要素
　　由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
　　公文格式的三要素：標題、正文、版記。

企業(yè)公文格式（企業(yè)公文格式模板及范文）

公司文件（如發(fā)文、報告等）一般用什么字體、幾號字?

標題：2號至3號，黑體；
小標題：大三號，粗體；
正文：四號或者小四號，仿宋體
摘要：小四號，楷體。
1
本范圍規(guī)定了國家行政機關通用的紙張要求、印制要求、公文中各排列和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標準采用下列定義。
3．1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3．2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5．1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5．2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8． 1。4 發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定
的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8．1．5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識
下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8．1．6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

常見的公文寫作格式有哪些？

在我國，一般來說公文指的就是公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。
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公文寫作無非就是領導講話、經驗交流、匯報、總結等，特別是領導講話，要想寫了之后讓領導放光，要注意以下幾點：
第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累?？吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累，電子學習資料，紙質學習資料。
第三，學習政策理論，把指導思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。

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