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黨政機(jī)關(guān)公文函的格式(黨政機(jī)關(guān)公文函的格式范文)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文函的格式的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
函的寫作格式是什么?
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。這里主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
擴(kuò)展資料:
函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
參考資料來(lái)源:百度百科——公函
公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式
公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式
1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2、主體:寫需要商洽,詢問(wèn),答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語(yǔ):不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用"特此函告","特此函達(dá)"。
注意問(wèn)題
1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡(jiǎn)潔明了。
公函的格式及范文有哪些?
公函,是正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的`范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
具體的范文模板
鏈接:https://pan.baidu.com/s/1PT1o8zjzttjOeOuCUAHiVA
行政單位之間的函的格式
具體格式如下:
一、標(biāo)題方面,一般使用四號(hào)字,宋體,加粗并居中排列;標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。
二、正文內(nèi)容一般小四號(hào),宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項(xiàng)、希望請(qǐng)求
1、發(fā)函緣由,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由。
2、事項(xiàng)這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3、希望請(qǐng)求這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求?;蛳M麑?duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結(jié)束。
三、主送機(jī)關(guān)也很重要,要放在標(biāo)題與正文之間,多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。
擴(kuò)展資料
函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)
1、函的標(biāo)題
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2、函的發(fā)文字號(hào)
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。
3、函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。
函的正文
1、發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。
2、事項(xiàng)
這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3、希望請(qǐng)求
(1)這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求。或希望對(duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。
(2)函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
參考資料來(lái)源:百度百科-單位公函
以上就是關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文函的格式相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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