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公文一鍵排版（公文一鍵排版vba）

發(fā)布時間：2023-04-24 14:59:24 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 93

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文一鍵排版的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

企業(yè)公文排版怎么排
如何快速地排版一篇排版很亂的Word
如何在短時間內(nèi)提高自己的公文寫作水平？

公文一鍵排版（公文一鍵排版vba）

企業(yè)公文排版怎么排

1　排版規(guī)格
正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。（A4頁面，其實用指定行和字符網(wǎng)格很難達到這個要求。一般是通過調(diào)整頁邊距和段間距，我的經(jīng)驗是
頁面設(shè)置——頁邊距——上3.3，下3.3，左2.9，右2.6，頁腳邊距2.9，格式——行高——固定值——29磅（這些數(shù)值可以根據(jù)自己的實際微調(diào)，直到達到要求為止）
按照上面的基本上可以達到22行，28個字，有時候多一個字或少一個字，多一行或少一行也可以呀，只要版心達到156mm×225cm就行。）
2　制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
3　印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
4　裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

如何快速地排版一篇排版很亂的Word

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1、先把這篇很亂的內(nèi)容全選（ctrl+A），然后點工具欄里面的“開始”—“清除格式”

2、統(tǒng)一字體：根據(jù)需要換成你所需的字體。像我們平時做的工作總結(jié)類的字體要求不高，但如果是公文格式的，字體和字號要求比較嚴(yán)格。這個在統(tǒng)一字體前還是要先確定一下使用何種字體和字號的。

3、清除空格和空行

清除空格方式：點擊右上角的：查找替換，打開替換窗口，點擊“更多”按鈕，點擊“特殊格式”選擇里面的“空白區(qū)域”，點擊“全部替換”，這時所有的空格就沒有了。

清除空行格式：在“特殊格式”選擇里面的“段落標(biāo)記”，點擊“全部替換”，這時空行就沒有了。

4、段前縮近字符和行間距

選中全部內(nèi)容（ctrl+A）,點擊右鍵：段落，在“特殊格式”里面選擇首行縮進，一般縮進2個字符。然后要“間距”里面的行距設(shè)置，我經(jīng)常設(shè)置1.5感覺很舒服，這個根據(jù)個人需要，也可以不設(shè)置。

以上是基礎(chǔ)的設(shè)置，如果會使用宏，則相對可能簡單一點，我個人是不會使用，只能用笨方法。其它的再慢慢排，比如重點內(nèi)容標(biāo)顏色、插入圖片類。

公文一鍵排版（公文一鍵排版vba）

如何在短時間內(nèi)提高自己的公文寫作水平？

一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個標(biāo)點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：密查查，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領(lǐng)會意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時，首先要*透*神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點，有助于指導(dǎo)和推動系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設(shè)法請來這些這樣的詩句?；ㄟ@樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。

特別是一些重要會議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

以上就是關(guān)于公文一鍵排版相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。