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    公文格式要素有哪些(公文格式要素有哪些部分)

    發(fā)布時間:2023-04-24 17:55:42     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 64        

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    本文目錄:

    公文格式要素有哪些(公文格式要素有哪些部分)

    公文格式包括哪些要素

    一、眉首部分
    主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素.
    1.公文份數(shù)序號.公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號.標(biāo)識時,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行.
    2.秘密等級和保密期限.秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級.新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限.標(biāo)識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開.
    3.緊急程度.急件公文分為“特急”、“急件”兩種.其中,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”.標(biāo)識時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行.
    4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等.對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱.標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處.國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識.字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm.聯(lián)合行文時,主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布.聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文.
    5.發(fā)文字號.由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82號”指發(fā)文序號.整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件.標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年代應(yīng)用全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字.
    6.簽發(fā)人.上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時,使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm.

    公文格式要素中的必備要素有哪些?依實際情況選擇使用的要素有哪些?求求大佬幫忙

    公文格式要素中的必備要素有十個:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),正文、發(fā)文日期、公章、主題 詞、印發(fā)單位、印發(fā)時間,其他都不是必備的。
    行政公文格式的必備要素包括以下幾點:
    1、標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。
    2、標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。
    3、公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。
    4、公文用紙幅面尺寸。
    5、公文頁邊與版心尺寸 。
    6、排版規(guī)格。
    7、制版要求。
    8、印刷要求。
    9、裝訂要求。
    10、頁碼。
    11、表格。

    公文格式要素有哪些(公文格式要素有哪些部分)

    公文格式有哪些?

    1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標(biāo)題、正文、版記。

    (1)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。

    (2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。

    (3)印制版記:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。

    2、公文的字體和字號要求:

    (1)標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

    (2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

    (3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    (4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    (5)如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

    擴(kuò)展資料

    1、簽發(fā)公文組成部分:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。

    2、公文用紙:采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

    3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

    4、裝訂要求:公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。

    參考資料來源::百度百科:公文格式

    參考資料來源:百度百科:黨政機(jī)關(guān)公文格式

    公文有哪些格式要素?

    公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。

    以上四個格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。

    正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

    公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。

    具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號召式,貫徹要求式??忌筛鶕?jù)文種的不同,選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。

    以上就是關(guān)于公文格式要素有哪些相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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