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自動(dòng)寫(xiě)公文（自動(dòng)寫(xiě)公文的軟件）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 20:06:41 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 103

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于自動(dòng)寫(xiě)公文的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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如何在短時(shí)間內(nèi)提高自己的公文寫(xiě)作水平？
windows如何寫(xiě)公文？

自動(dòng)寫(xiě)公文（自動(dòng)寫(xiě)公文的軟件）

如何在短時(shí)間內(nèi)提高自己的公文寫(xiě)作水平？

一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫(xiě)過(guò)的材料可以說(shuō)要用麻袋裝了。凡他寫(xiě)的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫(xiě)完材料，我都是畢恭畢敬請(qǐng)他提意見(jiàn)，他也非常熱心，有時(shí)直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫(xiě)公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫(xiě)作素材系統(tǒng)。包括了公文寫(xiě)作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號(hào)：密查查，也是希望能給廣大寫(xiě)材料的同道中人積累寫(xiě)作素材的便利，里面都是平時(shí)積累的各類金句，摘錄的公文精華，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是寫(xiě)作現(xiàn)用，800萬(wàn)字文檔內(nèi)容任何部門(mén)公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，首先要*透*神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽(tīng)不行，一定要用筆記下來(lái)，才不致于寫(xiě)偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩(shī)意的句子，既顯得有水平，又有鼓動(dòng)性，我就想方設(shè)法請(qǐng)來(lái)這些這樣的詩(shī)句?；ㄟ@樣心思寫(xiě)出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫(xiě)的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫(xiě)作者的思維。

特別是一些重要會(huì)議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來(lái)得快，且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫(xiě)作黙黙無(wú)聞，而且枯燥無(wú)味的確很辛苦，沒(méi)有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫(xiě)材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助？

windows如何寫(xiě)公文？

如果經(jīng)常要在主計(jì)算機(jī)之外（例如使用便攜式計(jì)算機(jī)）處理文件，則結(jié)束文件處理時(shí)可以用“公文包”將文件與主計(jì)算機(jī)上的對(duì)應(yīng)部分進(jìn)行同步。
當(dāng)將便攜式計(jì)算機(jī)重新連接到主計(jì)算機(jī)（或者插入包含已修改文件的可移動(dòng)磁盤(pán)）時(shí)，“公文包”自動(dòng)將主計(jì)算機(jī)上的文件更新為修改后的版本。不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計(jì)算機(jī)上現(xiàn)有的副本。
“公文包”存儲(chǔ)文件并顯示文件的狀態(tài)。比如，它可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為孤立文件。這些信息幫助您組織文件并防止在文件的最新版本上發(fā)生意外刪除或復(fù)制。
創(chuàng)建新“公文包”
要打開(kāi)“我的電腦”，請(qǐng)單擊“開(kāi)始”，然后單擊“我的電腦”。
單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”。
使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件
在計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。
在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。
在處理完文件后，請(qǐng)連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)（如果它們已經(jīng)斷開(kāi)），打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一：
要更新所有文件，請(qǐng)?jiān)凇肮陌辈藛紊?，單擊“全部更新”?
要只更新部分文件，請(qǐng)選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創(chuàng)建的管理目錄(標(biāo)示目錄)
“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設(shè)計(jì)的功能是用來(lái)同步主機(jī)與其它計(jì)算機(jī)電腦中的對(duì)應(yīng)文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為“孤立文件”。下面我們就來(lái)看看Windows XP操作系統(tǒng)中“公文包”的六大技巧。
一、創(chuàng)建新“公文包”
那么在Windows XP中如何創(chuàng)建一個(gè)公文包呢?方法很簡(jiǎn)單，具體如下:
1、打開(kāi)“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。
2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步存儲(chǔ)在可移動(dòng)磁盤(pán)上的文件
1、將可移動(dòng)磁盤(pán)插入主計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。
2、打開(kāi)“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。
3、將“公文包”拖動(dòng)到磁盤(pán)，此時(shí)“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤(pán)。
4、從主計(jì)算機(jī)取出磁盤(pán)，并將其插入便攜式計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。
5、從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”，并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時(shí)，從便攜式計(jì)算機(jī)上取出磁盤(pán)，然后重新將它插入到主計(jì)算機(jī)上的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。
6、從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
三、選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”
Windowss XP提供了可以處理存儲(chǔ)在主計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。你可以根據(jù)需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤(pán)在計(jì)算機(jī)間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計(jì)算機(jī)上修改的文件與主計(jì)算機(jī)上的文件同步?？梢酝ㄟ^(guò)創(chuàng)建多個(gè)公文包來(lái)組織文件。
2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)時(shí)對(duì)共享文件進(jìn)行改動(dòng)，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)同步它們。
四、使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件
Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計(jì)算機(jī)上的文件。
1、在你的計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。
2、在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。
3、在處理完文件后，請(qǐng)連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)(如果它們已經(jīng)斷開(kāi))，打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
這里要注意的是:當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計(jì)算機(jī)復(fù)制到便攜式計(jì)算機(jī)時(shí)，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺(tái)計(jì)算機(jī)連接起來(lái);
處理文件時(shí)，不需要連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)。
五、分隔存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件
1、打開(kāi)“公文包”，然后單擊要拆分的文件。
2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。
將存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件分離后，該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。
六、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)
有時(shí)候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包。
1、打開(kāi)“公文包”，然后單擊要檢查的文件。
2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新?tīng)顟B(tài)”選項(xiàng)卡。
這里要注意以下二點(diǎn):
1、如要查找“公文包”外的文件副本(對(duì)應(yīng)于“公文包”中存儲(chǔ)的副本)，在“更新?tīng)顟B(tài)”選項(xiàng)卡上，單擊“查找原文件”。
2、如果要查看存儲(chǔ)在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒(méi)有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細(xì)信息”即可。

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