長沙本地投標書制作（長沙本地投標書制作機構）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于長沙本地投標書制作的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、新手如何做標書？

• 2、如何制作標書？

• 3、工程類投標書的制作流程，詳細的步驟是什么？

• 4、投標書制作注意事項

一、新手如何做標書？

新手如何做標書？招投標過程中，投標方對于投標文件方案的制作是很關鍵的一步。投標文件如果出現(xiàn)錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那么為了讓大家能夠高質量的去制作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案制作技巧及流程，希望大家閱讀后能有所收獲。

一、閱讀標書

認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）；

思考以下問題：

1.招標人是哪個單位？

2.哪些是控標點？

3.報價有哪些要求？

4.哪些材料需要及時處理？

5.判斷是哪種品牌的標的？

6.是否需要尋求合作伙伴？

7.我們的競爭對手有哪些？

8.是否需要廠家授權？

9.哪些要求我司達不到？

10.裝訂密封、份數要求

11.業(yè)績要求（合同）、財務報表？

12.是否參與此次投標？

…………

二、制作標書

標書結構

一般標書的結構：

(1)商務部分

(2)技術部分

(3)報價部分

（招標文件特殊要求格式除外）

標書整體結構的考慮

首先應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節(jié)的名稱和大致內容要求，一定要按招標文件的要求內容依次進行編排并填充相應內容，以充分說明我司能夠滿足招標方的要求。

1.2. 對招標方的商務要求，例如產品型式、型號、規(guī)格、數量、交貨期等以及投標方所需的資質條件能否滿足招標方要求；

1.3.對招標方的技術要求，我司有那些產品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。

4.1商務部分：

一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

商務部分內文件的編排注意

1.成功案例  要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質文件  檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權  先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。

4.業(yè)績合同  注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。

4.2技術部分：

包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規(guī)格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

技術部分應注意的地方

1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面。

2.對我司的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升產品形象。

3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求

4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或者多余的

5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 ，

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充

偏離表的制作說明

1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離

2.如投標產品的技術指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離

3. 要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行 。

4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數特點、產品優(yōu)勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

4.3報價部分：注意

1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表

2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。

3. 大小寫是否正確同時、數目是否相符

4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求

5.格式一定要和招標方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報價備用。

三、目錄編排

1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。

2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.制作標書常用的內容

在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

如：         授權代表姓名：

投標人名稱：*******有限公司 （公章）

日      期： 20**年 0*月 **日

招標編號：****

項目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以采用5號字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標點：正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài)

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段后均為0

標題格式規(guī)范∶

一、一級標題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2、二級標題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2.1三級標題

（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前后均為0）

2.1.1 四級標題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0）

五、互審標書

1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。

2.正本制作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印

3.字體、格式是否統(tǒng)一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。

六、標書打印、裝訂

1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現(xiàn)象。

6.對于大項目需打印一份給投標代表使用

7.打印后需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處

注意：

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封

十、開標前的準備工作

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開標現(xiàn)場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優(yōu)勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什么優(yōu)勢？

2.你們產品在哪里有什么成功案例？

3.你們廠家實力怎么樣？

4.你們的產品太貴了？

5.其他投標單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什么設備嗎？

7.你們售后服務是怎么樣的？

…………

十三、開標后的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，后期應及時跟蹤。

2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

二、如何制作標書？

投標書分為工程類投標書、服務類投標書、采購類投標書以及電子投標書。

1、封面，招標文件有要求，按照招標文件要求填寫即可，無特殊要求，則體現(xiàn)出投標單位名稱、項目名稱、項目編號、編制日期等（自定義填寫）。

2、目錄部分

3、正文。投標書正文由開頭和主體組成。

開頭，寫明投標的依據和主導思想。

主體，應把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全面地表述出來，力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練、體現(xiàn)出公司的綜合實力。

要嚴格按照招標文件的格式要求去編制投標文件，主要是根據招標文件的招標公告、投標人須知前附表、招標文件的組成內容、投標文件的格式、評分要求去進行編制。

4、標書電子版確定無誤后，進行打印、膠裝、按照要求、簽字、蓋章、包封。

投標書的寫作，要求實事求是、具體清晰、準確準時。

工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明文件三部分。

技術標：主要是以施工組織設計體現(xiàn)，即所投標的主要施工工藝流程、技術規(guī)范。評標時，技術標一般占30%。

商務標：主要是預算報價部分，即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重，評標時，商務標一般占70%。

資格證明文件：是以企業(yè)、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明文件主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程項目資格等。

三、工程類投標書的制作流程，詳細的步驟是什么？

一、獲取招標公告

• 注意事項：此時應向客戶確定哪個招標公司來做，招標公司聯(lián)系電話。然后時刻關注掛網信息，當信息公布后，抓緊時間進行下一步，買標書。

二、購買標書

• 取得招標公告后，首先應該仔細閱讀招標公告，找出報名的截止日期，招標文件的售價，報名的具體時間和地點，報名時需攜帶的證件。然后再招標公告規(guī)定的時間地點前去報名購買招標文件。注意事項：A.需注意報名時看是否需提供證件原件;B購買標書時刻最好寫到U盤，如招標代理機構能提供文件的電子版，拷貝一份，這樣做標書時可節(jié)省不少時間。

三、閱讀招標文件

• 1.拿到招標文件后就要仔細閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應仔細的反復閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標文件的內容及要求。

• 2. 在看完招標文件后要及時找出其中的問題,如:確定投標文件的截至日期、招標代理機構的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式。此時對招標文件中的要求部分，尤其是加*部分要特別注意，最好用筆要在下面劃出來，起到提示作用。另外，有些招標公司有好多個招標部門，這時要特別留意投標保證金匯款的帳戶，因為一個招標公司可能有10個部門，每個部門的匯款帳號不同。這樣可以預防當同一時期有多個標在一家招標時，匯款匯錯了部門而造成還要申請退款的麻煩。

• 3.(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它?)、投標文件份數、投標報價方式、預算編制中應注意的事項、技術部分中是否有特殊的要求、需要的資質及是否需要這些資質的原件、開標時的出席人、是否需要項目經理同時出席等等事項都應熟記于心，最好在招標書上劃線，并且標出重點提示。

四、 制作標書

• 標書一般分為條款項、商務標、技術標。

• 1、條款項。主要包含下列幾項內容： 招標邀請函;投標人須知;招標項目的技術要求及附件;技術標準、規(guī)范;投標文件格式 ;投標企業(yè)資格文件; 投標保證文件;合同。

  （1）投標人須知 ：投標人須知是招標人向投標者告之關于投標的注意事項，使投標者清楚的了解投標的注意事項，投標須知中通常包含以下內容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件份數、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內容。

  （2）投標人資格文件;在招投標過程中,一般業(yè)主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資格.這些要求通常是針對投標人的公司規(guī)模、資質、業(yè)績等方面來提出的。

  （3）投標保證文件：是投標有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。若在投標有效期內放棄投標或拒簽合同，招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

  （4）另外,招標文件中還主要包括以下內容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款等等。

• 2、商務標。包含以下幾項內容： 1、要求投標人蓋章，法人或授權人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字;投標一覽表中的大小寫數字要對應，大寫錢數“元”后面要加“整”字;法人代表授權書中要有授權人身份證(正反面)，并要蓋章;分項報價表中的設備或產品數、價格一定要準確，并與招標書要求的吻合;供貨一覽表中要寫產地和交貨期;營業(yè)執(zhí)照副本復印件(注意：年檢章和過期時間);投標人各種資質的復印件(注意：過期時間);投標人近三年的業(yè)績(注意：合同時間和證明);招標書中需要單獨封裝的，如投標一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等，要單獨封裝并加蓋公章;投標書最外面的封皮，一定要按照招標書中的要求來打印，如項目名稱、編號、投標人名稱、地址、電話，招標地點、XX時間不得開啟等;標書正、副本要明確印在標書的封面;封裝和打印標書時要注意按照招標書中的要求，如連續(xù)頁碼、單面或正反打印、字號等要求;后插頁后是否可以手寫代頁碼等(注意在原標書上標注“見下面或見下附頁”)。

• 3、技術標:所提供各種設備或產品的進網許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;制作廠商的售后服務承諾(注意：招標書中要求的售后服務日期和時間);招標書中要求技術部分得分的內容，如設備選型、合理化建議等;參加項目的人員組成名單(項目實施、項目培訓、售后服務等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系電話等，有相關資質證書的人員請?zhí)峁┵Y質證書復印件);設備或產品介紹和參數說明(注意：與招標書相符);技術偏離表(注意：廢標項或負偏離的減分項);技術方案(復制其他項目的技術文件，一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉)。

五、完善標書、檢查及裝訂

• 一份完整合格的投標文件不僅要有詳細的內容也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等.且在頁面安排、標題設置、圖表說明的運用上合理得體，既符合項目的嚴謹性，又要體現(xiàn)自己的特色.

• 商務部分和技術部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內容。之后對整體的投標文件進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題要及時做出修改或補充.投標報價確定后,就需要按照招標文件的要求簽字、蓋章了。

• 注意: 招標文件中要求簽字或蓋章的地方應格外留意,因為通常來講，如果投標文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽會被視為沒有響應招標文件的要求而廢標的。

• 整個投標文件最終非標書制作者認真檢查一遍,確認無誤后，按照招標文件中規(guī)定的要求密封、裝訂。

• 這個過程主要包括: 投標文件的印刷、裝訂以及投標文件的最后包裝、密封。其中:

• (1)投標文件的印刷及裝訂。投標文件應視招標項目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式。

• (2)投標文件的包裝和密封。嚴格按照招標文件的要求進行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標文件要求加蓋有關印章。有時招標機構會規(guī)定投標人的技術標部分不能有任何標記，并要求投標文件中商務標部分與技術部分分別裝訂、分別密封,可能還會規(guī)定技術標使用的字號、行距、字體、紙張型號等.對招標文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投標文件時，一定要倍加小心.注: 如果在遞交投標文件的同時須遞交電子文檔則應注意電子文檔的制作和刻盤,并根據招標文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套。

四、投標書制作注意事項

投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。投標書制作的注意事項如下：1、提供投標書的份數多少應根據標的物大小、參加評標專家人數而定，以便于評標為原則。4-5份、5-15份。都有可能。2、評標方法、貨物、服務、工程各不相同3、投標有效期要保證到簽約后28-30個工作日。4、國際招標必須要投標保證金，國內招標因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽不好，盡量推選投標保證金制度。5、明確招標要求。6、實事求是，不可弄虛作假。7、語言簡潔，語氣謙和。8、標書技術要求及附件：是招標書最重要的內容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標機構共同編制。招標書主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容：1、招標邀請函;2、投標人須知;3、招標項目的技術要求及附件;4、投標書格式;5、投標保證文件;6、合同條件(合同的一般條款及特殊條款);7、技術標準、規(guī)范;8、投標企業(yè)資格文件;9、合同格式。一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。

【法律依據】

《中華人民共和國招標投標法》第二十七條投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。招標項目屬于建設施工的，投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等。

以上就是關于長沙本地投標書制作相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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