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    宏批量處理多個(gè)word內(nèi)容代碼(word怎么用宏批量設(shè)置格式)

    發(fā)布時(shí)間:2023-05-23 09:30:06     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 99        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于宏批量處理多個(gè)word內(nèi)容代碼的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。emR創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營銷策劃公司

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    來學(xué)一招!教你利用宏命令快速編輯word文檔emR創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營銷策劃公司


    1、新建一個(gè)word 文檔,命名為“百度經(jīng)驗(yàn)@小木”。打開完成的頁面如圖,點(diǎn)擊“視圖”,然后點(diǎn)擊“宏”-“錄制宏”。今天我使用“word”來做一個(gè)示例,如果有必要的話,我還會(huì)把在其他office軟件使用宏的教程發(fā)上來。
    2、現(xiàn)在,在“宏名”輸入框輸入你想起的名字。在“將宏保存在(S)”下拉列表中,選擇“當(dāng)前文檔名”,即宏命令僅在當(dāng)前文檔有效。然后,點(diǎn)擊“鍵盤”,即給宏命令定義快捷鍵,以提高編輯效率。
    3、把光標(biāo)放在“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中,按下你要設(shè)置的快捷鍵。在“將更改保存在”后點(diǎn)擊下拉列表選擇“當(dāng)前文檔名”。然后點(diǎn)擊“指定”,最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”。
    4、此時(shí),鼠標(biāo)下面就會(huì)出現(xiàn)“磁帶”形狀?,F(xiàn)在,我們來錄制(定義)一個(gè)簡單操作作為例子吧。點(diǎn)擊“插入”-“表格”,然后選擇兩行三列的表格樣式。如圖2,界面上就已經(jīng)創(chuàng)建可一個(gè)表格。現(xiàn)在如果你還想繼續(xù)錄制的話,可以繼續(xù)點(diǎn)擊一系列操作。
    5、我們點(diǎn)擊“視圖”-“宏”-“停止錄制”?,F(xiàn)在我們就完成了一個(gè)宏命令啦?,F(xiàn)在,我們按下快捷鍵“Ctrl + Shift + B”就可以實(shí)現(xiàn)插入兩行三列的表格了(如圖2)!當(dāng)然,你也可以定義多一點(diǎn)操作,比如:插入表格,輸入特定文字,然后換行,等等。把這些操作一次性錄制下來,就可以通過按下快捷鍵來一次完成啦。
    6、在保存時(shí),文檔會(huì)彈出一個(gè)窗口。如果大家已經(jīng)編輯好文檔的,或者需要發(fā)給別人,就不需要保存保存“宏”命令了,直接點(diǎn)擊“是”,保存為傳統(tǒng)格式。出于考慮安全性,啟用宏的文檔需要另存為其他格式。在此窗口點(diǎn)擊“否”,進(jìn)入另存為界面,在保存類型下拉列表中選擇“啟用宏的word文檔”,然后點(diǎn)擊保存。以后打開此文檔,就可以繼續(xù)使用宏命令了。
    7、我還寫了許多計(jì)算機(jī)技巧,為的就是一句話:簡單機(jī)械的操作還是交給電腦來完成吧。往往在使用office軟件的時(shí)候,會(huì)遇到許多重復(fù)麻煩的操作,編輯起來非常麻煩,從今以后,大家就可以利用宏來快捷編輯啦。

    怎樣同時(shí)批量修改多個(gè)word文檔emR創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營銷策劃公司

    【注意】:MS Office2003中測試通過。2007可能無法運(yùn)行。
    一、前期準(zhǔn)備
      下面是具體操作步驟。
      A,首先將需要批量替換的多個(gè)Word文檔放在同一文件夾下面。
      B,新建一空白Word文檔,右擊空白工具欄,單擊“控件工具箱”,就可以看到屏幕上調(diào)出的控件工具箱。
      C,在控件工具箱上單擊“命令按鈕”,文檔中就放置了一個(gè)按鈕了。
      D,雙擊該按鈕,進(jìn)入VB代碼編寫模式,將以下代碼復(fù)制進(jìn)去。
      二、命令按鈕的代碼
      Private Sub CommandButton1_Click()
      Application.ScreenUpdating = False
      Dim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As Document
      With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       .Title = "選擇目標(biāo)文件夾"
       If .Show = -1 Then
       myPath = .SelectedItems(1)
       Else
       Exit Sub
       End If
      End With
      myPas = InputBox("請(qǐng)輸入打開密碼,如果沒有就不填:")
      With Application.FileSearch
       .LookIn = myPath
       .FileType = msoFileTypeWordDocuments
       If .Execute > 0 Then
       For i = 1 To .FoundFiles.Count
       Set myDoc = Documents.Open(FileName:=.FoundFiles(i), Passworddocument:=myPas)
       Selection.Find.ClearFormatting
       Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
       With Selection.Find
       .Text = "原文字"
       .Replacement.Text = "新文字"
       .Forward = True
       .Wrap = wdFindAsk
       .Format = False
       .MatchCase = False
       .MatchWholeWord = False
       .MatchByte = True
       .MatchWildcards = False
       .MatchSoundsLike = False
       .MatchAllWordForms = False
       End With
       Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
       myDoc.Save
       myDoc.Close

       Set myDoc = Nothing
       Next
       End If
      End With
       Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
      保存上面代碼,退出VB編輯模式,返回Word文檔界面。
      單擊選中該按鈕,再單擊控件工具箱的第一個(gè)按鈕“退出設(shè)計(jì)模式”。
      最后,就可以進(jìn)行測試:再次點(diǎn)擊按鈕,就會(huì)發(fā)現(xiàn)該文件夾下面的所有WORD文檔中的"原文字"被替換為"新文字"了。

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    步驟:
    1、先將所有文檔放在同一個(gè)文件夾中。打開office word文檔批量處理大師。
    2、導(dǎo)入同一個(gè)文件夾下的多個(gè)word文檔。
    3、進(jìn)入“內(nèi)容批量替換”功能界面。添加多個(gè)替換內(nèi)容。
    4、所有替換內(nèi)容添加完成后,點(diǎn)擊處理所有任務(wù),確定后即可批量替換完成。

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    這個(gè)其實(shí)非常簡單,編幾行代碼便可瞬間完成,根本不用一個(gè)文件一個(gè)文件地來,全部批量自動(dòng)化操作并保存關(guān)閉。
    以Word2003為例。Word2007類似。
    首先你可以用Word打開所有的DOC文檔,然后菜單“工具---宏”,輸入宏名:全部文檔小五號(hào),在“宏的位置”選擇“Norma
    l.dot(共用模板),再點(diǎn)“創(chuàng)建”,把以下代碼復(fù)制粘貼到里面就可以了。
    不論你是打開20還是50個(gè)文檔,可以說是瞬間完成。
    本方法是通過一個(gè)循環(huán)遍歷所有打開的文檔進(jìn)行操作。
    將變量doc定義為一個(gè)文檔類型document,而Documents代表所有打開的文檔,然后通過For
    Each循環(huán)遍歷所有打開的文檔,全選每一個(gè)文檔并將字體設(shè)為9號(hào)字(即小五號(hào))。
    為了以后方便使用,你可以選擇菜單“工具---自定義”,點(diǎn)“命令”選項(xiàng)卡,在左邊的“類別”中找到...這個(gè)其實(shí)非常簡單,編幾行代碼便可瞬間完成,根本不用一個(gè)文件一個(gè)文件地來,全部批量自動(dòng)化操作并保存關(guān)閉。
    以Word2003為例。Word2007類似。
    首先你可以用Word打開所有的DOC文檔,然后菜單“工具---宏”,輸入宏名:全部文檔小五號(hào),在“宏的位置”選擇“Norma
    l.dot(共用模板),再點(diǎn)“創(chuàng)建”,把以下代碼復(fù)制粘貼到里面就可以了。
    不論你是打開20還是50個(gè)文檔,可以說是瞬間完成。
    本方法是通過一個(gè)循環(huán)遍歷所有打開的文檔進(jìn)行操作。
    將變量doc定義為一個(gè)文檔類型document,而Documents代表所有打開的文檔,然后通過For
    Each循環(huán)遍歷所有打開的文檔,全選每一個(gè)文檔并將字體設(shè)為9號(hào)字(即小五號(hào))。
    為了以后方便使用,你可以選擇菜單“工具---自定義”,點(diǎn)“命令”選項(xiàng)卡,在左邊的“類別”中找到“宏”,將右邊的這個(gè)宏命令拖放到工具欄,以后點(diǎn)一下工具欄這個(gè)按鈕就可以了,還可以點(diǎn)擊這個(gè)窗口下邊的“鍵盤”按鈕,找的方法同上,給這個(gè)宏命令設(shè)定一個(gè)快捷方式。以后想用時(shí)絕對(duì)超級(jí)方便快捷。
    是否保存或既保存并關(guān)閉由你自己決定(修改代碼即可),如果某個(gè)文檔是新建的文檔且從未保存過文件名,則彈出“另存為”對(duì)話框,如果全部是打開的文檔,則自動(dòng)保存并全部關(guān)閉。
    Sub
    全部文檔小五號(hào)()
    On
    Error
    Resume
    Next
    Dim
    doc
    As
    Document
    For
    Each
    doc
    In
    Documents
    With
    doc
    .Activate
    .Application.Selection.WholeStory
    '全選
    .Application.Selection.Font.Size
    =
    9
    '字體大小設(shè)為9號(hào)(即小五號(hào))
    .Save
    '保存文檔
    .Close
    '關(guān)閉文檔
    End
    With
    Next
    doc
    End
    Sub

    以上就是關(guān)于宏批量處理多個(gè)word內(nèi)容代碼相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。emR創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營銷策劃公司


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