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售后服務(wù)工作未來規(guī)劃(售后服務(wù)工作未來規(guī)劃方向)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于售后服務(wù)工作未來規(guī)劃的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、自己簽了中興通訊的售后技術(shù)支持!以后該怎么規(guī)劃自己的職業(yè)生涯??
做售后支持通常比較累,而且如果維護(hù)的設(shè)備都是在線運(yùn)行的設(shè)備,一般手機(jī)是要24小時開機(jī)的,經(jīng)常半夜會被搞起來處理故障.如果你負(fù)責(zé)一個項目的技術(shù)支持了,那工作的壓力和強(qiáng)度都是比較大的.
可以積累項目經(jīng)驗,如果自己偏技術(shù)就多掌握項目中用的技術(shù),無非就是數(shù)據(jù)庫方面的,系統(tǒng)方面的,網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)方面的軟硬件知識,以后可以做技術(shù)主管或者資深工程師.
如果自己技術(shù)性不強(qiáng),可以往項目管理方面發(fā)展,多積累溝通和協(xié)調(diào)能力.
如果技術(shù)也不行,溝通也不行,那就早點改行做別的.
出差一般看項目情況,和公司的習(xí)慣,有的工作項目簡單或者各地有辦事處,一般去了幾天就回來了,如果是沒有辦事處,又要做當(dāng)?shù)氐捻椖?售后呆多久就沒譜了.
二、怎樣做好售后服務(wù)管理?
如何做好售后服務(wù)體系的管理
一、真正的銷售始于售后
銷售,是一個連續(xù)的活動過程,只有起點,沒有終點。成交并非是推銷活動的結(jié)束,而是下次推銷活動的開始。在成交之后,推銷員要向顧客提供服務(wù),以努力維持和吸引顧客。 推銷的首要目標(biāo)是創(chuàng)造更多的顧客而不是銷售;因為有顧客,才會有銷售;顧客越多,銷售業(yè)績就越大;擁有大批忠誠的顧客,是推銷員最重要的財富。 推銷員要創(chuàng)造出更多的顧客,一個重要途徑是確保老顧客,使現(xiàn)有的顧客成為你忠實的顧客。確保老顧客,會使你的生意有穩(wěn)固的基礎(chǔ)。能否確保老顧客,則取決于推銷員在成交后的行為。推銷員不僅要做成生意,而且要與顧客建立關(guān)系。在成交之后,推銷員要努力使顧客的大門對未來的銷售總是敞開著,而不是斷送機(jī)會。
“真正的銷售始于售后”,其含義就是,在成交之后,推銷員能夠關(guān)心顧客,向顧客提供良好的服務(wù),既能夠保住老顧客,又能夠吸引新顧客。你的服務(wù)令顧客滿意,顧客就會再次光臨,并且會給你推薦新的顧客?!澳阃涱櫩停櫩鸵矔浤恪?,這是國外成功推銷員的格言。在成交之后,繼續(xù)不斷地關(guān)心顧客,了解他們對產(chǎn)品的滿意程度,虛心聽取他們的意見,對產(chǎn)品和推銷過程中存在的問題,采取積極的彌補(bǔ)措施,防止失去顧客。推銷員與顧客保持密切的關(guān)系,可以戰(zhàn)勝所有的競爭對手。
二、保持與顧客的定期聯(lián)系 :推銷員應(yīng)多長時間拜訪顧客一次,籠統(tǒng)地講是毫無意義的。推銷員在確定這一問題時,根據(jù)不同顧客的重要性、問題的特殊性、與顧客熟悉的程度和其他一些因素,來確定不同的拜訪的頻率。推銷員可以根據(jù)顧客的重要程度,將顧客分為ABC三類。對A類顧客,每周聯(lián)系一次;B類顧客,每月聯(lián)系一次;C類顧客,至少半年應(yīng)接觸一次。 推銷員與顧客聯(lián)系的方法也可以是多種多樣的,除了親自登門拜訪外,給顧客打電話,寫信,寄賀年片,都是與顧客溝通的好方法。
三、正確處理顧客抱怨
抱怨是每個推銷員都會遇到的,即使你的產(chǎn)品好,也會受到愛挑剔的顧客的抱怨。不要粗魯?shù)貙Υ櫩偷谋г?,其實這種人正是你永久的買主。 松下幸之助說:“顧客的批評意見應(yīng)視為神圣的語言,任何批評意見都應(yīng)樂于接受。”正確處理顧客抱怨,具有吸引顧客的價值。美國一位銷售專家提出了一個公式:
正確處理顧客抱怨
——提高顧客的滿意程度
——增加顧客認(rèn)牌購買傾向
——豐厚利潤
傾聽顧客的不滿,是推銷工作的一個部分,并且這一工作能夠增加推銷員的利益。對顧客的抱怨不加理睬或?qū)︻櫩偷谋г瑰e誤處理,將會使推銷員失去顧客。美國阿連德博士1982年在一篇文章中寫道:在工商界,推銷員由于對顧客抱怨不加理睬而失去了82%的顧客。
l、感謝顧客的抱怨。顧客向你投訴,使你有機(jī)會知道他的不滿,并設(shè)法予以解決。這樣不僅可以贏得一個顧客,而且可以避免他向親友傾訴,造成更大的傷害。
2、仔細(xì)傾聽,找出抱怨所在。推銷員要盡量讓顧客暢所欲言,把所有的怨憤發(fā)泄出來。這樣,既可以使顧客心理平衡,又可以知道問題所在。推銷員如果急急忙忙打斷顧客的話為自己辯解,無疑是火上澆油。
3、收集資料,找出事實。推銷員處理顧客抱怨的原則是:站在客觀的立場上,找出事實的真相,公平處理。顧客的抱怨可能有夸大的地方,推銷員要收集有關(guān)資料,設(shè)法找出事實真相。
4、征求顧客的意見。一般來說,顧客的投訴大都屬于情緒上的不滿,由于你的重視,同情與了解,不滿就會得到充分渲泄,怒氣消失。這時顧客就可以毫無所求,也可能僅僅是象征性地要一點補(bǔ)償,棘手的抱怨就可圓滿解決。
5、迅速采取補(bǔ)償行動。拖延處理會導(dǎo)致顧客產(chǎn)生新的抱怨。
四、向顧客提供服務(wù)
推銷是一種服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是良好的銷售。只要推銷員樂于幫助顧客,就會和顧客和睦相處;為顧客做一些有益的事,就會造成非常友好的氣氛,而這種氣氛是任何推銷工作順利開展都必須的。服務(wù)就是幫助顧客,推銷員能夠提供給顧客的幫助之處是多方面的,并不僅僅局限于通常所說的售后服務(wù)上。如,可以不斷地向顧客介紹一些技術(shù)方面的最新發(fā)展資料;介紹一些促進(jìn)銷售的新做法;邀請顧客參加一些體育比賽等等。這些雖屬區(qū)區(qū)小事,卻有助于推銷員與顧客建立長期關(guān)系。美國一家企業(yè)獲得了輕合金技術(shù)資料,覺得適合另一家企業(yè)的需要,就提供給這家企業(yè),這樣就給顧客留下了好感。四川一位推銷員為客戶進(jìn)行各種服務(wù)工作。他為某鞋廠生產(chǎn)新產(chǎn)品提供信息,為該廠派人到其它工廠參觀學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝流程牽線搭橋,還將該廠在原材料提價后企業(yè)內(nèi)部消化的經(jīng)驗寫成報道,登在某報上。站在客戶的立場上,他為客戶做了大量的工作,就贏得了客戶的信賴,這家工廠就成為這位推銷員的長期客戶。
售后服務(wù)雖然是在成交結(jié)束之后,但是它卻關(guān)系著下次的成交和轉(zhuǎn)介紹的成功,
那么,怎么樣才能讓你的售后服務(wù)做得讓客戶滿意呢?
答案:
你的服務(wù)能讓客戶感動。
服務(wù)=關(guān)心 關(guān)心就是服務(wù)
可能有人會說銷售人員的關(guān)心是假的、有目的,如果他愿意,假的、有目的地關(guān)心你一輩子,你愿不愿意?
讓客戶感動的三種服務(wù):
1、主動幫助客戶拓展他的事業(yè)
沒有人樂意被推銷,同時也沒有人拒絕別人幫助他拓展他的事業(yè)
2、誠懇關(guān)心客戶及其家人
沒有人樂意被推銷,同時也很少有人拒絕別人關(guān)心他及他的家人。
3、做與產(chǎn)品無關(guān)的服務(wù)
如果你的服務(wù)與你的產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),客戶會認(rèn)為那是應(yīng)該的,如果你的服務(wù)與你的產(chǎn)品無關(guān),那他會認(rèn)為你是真的關(guān)心他,比較容易讓他感動,而感動客戶是最有效的。
服務(wù)的三個層次:
1、份內(nèi)的服務(wù)
你和你的公司應(yīng)該做的,都做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司還可以。
2、邊緣的服務(wù)(可做可不做的服務(wù))
你也做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司很好。
3、與銷售無關(guān)的服務(wù)
你都做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司不但是商場中的合作伙伴,同時客戶還把你當(dāng)朋友。這樣的人情關(guān)系競爭對手搶都搶不走,這是不是你想要的結(jié)果?
服務(wù)的重要信念
1、我是一個提供服務(wù)的人,我提供服務(wù)的品質(zhì),跟我生命品質(zhì)、個人成就成正比。
2、假如你不好好的關(guān)心顧客、服務(wù)顧客,你的競爭對手樂意代勞。
三、服務(wù)工作計劃的基本內(nèi)容
服務(wù)工作計劃的基本內(nèi)容
服務(wù)工作計劃的基本內(nèi)容,職場上的戰(zhàn)斗可以說成是戰(zhàn)場上的戰(zhàn)斗了,大家在職場上都會非常的努力,那么大家知道服務(wù)行業(yè)的哪些問題呢?比如說服務(wù)工作計劃的基本內(nèi)容是什么,不知道的話一起來看看吧。
服務(wù)工作計劃的基本內(nèi)容1
客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達(dá)成策略性目標(biāo)??蛻舴?wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時,客戶服務(wù)中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。 因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要。
客戶服務(wù)工作主要從以下幾個方面展開:
1、客服職能定位
作為汽車客戶服務(wù)職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國汽車市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。
客戶服務(wù)的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導(dǎo)其改進(jìn),最后再對改進(jìn)狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的狀況。
2、 客服基礎(chǔ)建設(shè)
1)7DC、3DC回訪及相關(guān)各類報表
仔細(xì)對每一個客戶進(jìn)行回訪(新購車客戶提車后7-10天內(nèi)進(jìn)行回訪,維修客戶3-5天內(nèi)進(jìn)行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進(jìn)行總結(jié)分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對我們的服務(wù)進(jìn)行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應(yīng)對話術(shù)。
2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候
每到客戶生日前2-7天內(nèi)進(jìn)行多種形式的生日祝賀;
每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進(jìn)行多種形式的生日祝賀。
3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提醒
在客戶車輛需要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。
4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)
一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進(jìn)行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。
5)客戶信息統(tǒng)計分析、客戶流失分析
根據(jù)客戶信息,進(jìn)行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性意見。
6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如DMS系統(tǒng)應(yīng)用)
以上5個方面的工作必須在一個系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此需要一個功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達(dá)到熟能生巧
7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)
客戶服務(wù)的一個重要目標(biāo)就是提高客戶滿意度,針對這一目標(biāo),做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。
3、客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程
客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。 主要工作流程:
7DC客戶檔案管理流程:
1、客戶提車后,銷售業(yè)代應(yīng)及時將相關(guān)資料交銷售部車業(yè)管理員,由車業(yè)管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉(zhuǎn)交客服部;車業(yè)管理員必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。
2、完整的客戶資料應(yīng)包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機(jī)構(gòu)代碼證/營業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險單、保單發(fā)票、提車確認(rèn)書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復(fù)印件;
3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶ID號對檔案進(jìn)行編號并存檔。
4、所有業(yè)務(wù)人員必須在交車后2個工作日內(nèi)將所有相關(guān)資料交車業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業(yè)管理員說明原因
3DC客戶檔案管理流程:
1、客戶維修保養(yǎng)后,售后前臺應(yīng)1個工作日內(nèi)將相關(guān)資料交市場客服部;
2、完整的客戶資料應(yīng)包括:接車單、派工單、結(jié)算單、常規(guī)項目檢查表; 售后前臺必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。
3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶ID號對檔案進(jìn)行編號并存檔。
4、所有維修保養(yǎng)檔案必須在1個工作日內(nèi)交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。
客戶跟蹤回訪流程:
1、每天按客戶提車時間查詢出需要進(jìn)行回訪的客戶名單,并對其一一進(jìn)行回訪;
2、一級回訪:
7DC回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網(wǎng)點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進(jìn)行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售7DC調(diào)查表》及登記《銷售檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細(xì)匯總后編制《7DC回訪周報表》,每月進(jìn)行7DC回訪分析報表并入檔留存;
3DC回訪:自客戶維修交車日起3-5日內(nèi),對客戶進(jìn)行電話形式的`回訪,填寫《HTY銷售3DC調(diào)查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細(xì)匯總后編制《3DC回訪周報表》,每月進(jìn)行3DC回訪分析報表并入檔留存; 定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進(jìn)行電話形式的回訪,回訪結(jié)果填寫《銷售檔案》入檔留存;
3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進(jìn)行抽樣回訪,回訪結(jié)果填寫相關(guān)表格;
4、三級回訪(季度回訪):
新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話形式對客戶進(jìn)行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入“客戶管理系統(tǒng)”;
維修客戶:售后服務(wù)部門按月提供進(jìn)廠維修客戶資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、VIP客戶等進(jìn)行電話形式的回訪;
5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對客戶進(jìn)行信函或手機(jī)短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機(jī)短信等;
6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續(xù)保及繳交養(yǎng)路費車船稅等;
7、根據(jù)回訪中客戶所反映意見及建議,向各業(yè)務(wù)部門提出合理性整改意見及建議。 客戶投訴處理流程:
服務(wù)工作計劃的基本內(nèi)容2
售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業(yè)績。 作為公司的一名售后服務(wù)人員,我還未能正式參加到服務(wù)隊伍里.但我意識到要做好工作需要正確的態(tài)度,良好的個人習(xí)慣以及超高的技能.因此對自己工作作如下要求:
一、擅長溝通交流,強(qiáng)于協(xié)助協(xié)調(diào)
現(xiàn)場技能服務(wù)人員不只要有較強(qiáng)的專業(yè)技能常識,還應(yīng)該具有優(yōu)越的溝通交流才能,一種產(chǎn)品許多時分是因為運(yùn)用操作欠妥才呈現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不好,所以這個時候就需要我們找出癥結(jié)地點,和客戶進(jìn)行交流,規(guī)范操作,然后防止對產(chǎn)物的不信任甚至對企業(yè)形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣傳。完善《顧客滿意度調(diào)查表》,爭取顧客意見,以改善產(chǎn)品質(zhì)量及性能.
二、精于專業(yè)技能,勤于現(xiàn)場觀察
隨著煤機(jī)行業(yè)的不斷發(fā)展,競爭不斷增強(qiáng),如何做好售后服務(wù),也是增強(qiáng)公司品牌競爭的強(qiáng)力底牌。作為一個技能服務(wù)人員,要在現(xiàn)場勤于察看、善于思考、多與同事交流, 努力不斷提高本人的技能程度。每次優(yōu)異的售后服務(wù),代表了客戶對本公司產(chǎn)物進(jìn)一步的信任。
三、技能常識加強(qiáng),實踐工作上手
在過去的車間實習(xí)中獲得了一些領(lǐng)會,在工作中間態(tài)很重要,工作要有熱情,堅持積極的習(xí)慣,可以拉近人與人之間的距離,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務(wù)的工作,積極的思想和平緩的心態(tài)才干促進(jìn)工作提高和工作的順利,在售后工作中要有好的辦法技能與判別力才干使工作順利。
四、團(tuán)隊合作精神,搞好同事關(guān)系
團(tuán)隊合作,可以營造一種工作氛圍,使每個隊員都有一種歸屬感,有助于提高團(tuán)隊成員的積極性和效率。團(tuán)隊合作實現(xiàn)了“人多好辦事”,團(tuán)隊合作可以完成個人無法獨立完成的工作。搞好團(tuán)隊關(guān)系自然就搞好同事關(guān)系,這樣工作是工作,更有利于工作的順利完成。
五、履行服務(wù)制度,明確三包規(guī)范
“不以規(guī)矩,不成方圓?!闭J(rèn)真嚴(yán)格履行服務(wù)制度,做到及時聯(lián)系客戶,有效處理問題,并認(rèn)真匯報工作。按照工作調(diào)令,明確服務(wù)類型和故障,經(jīng)服務(wù)部同意接受任務(wù)。服務(wù)人員到礦后,應(yīng)態(tài)度端正、及時處理問題并傳授相關(guān)知識。遇到難以解決的問題,應(yīng)及時匯報并做好協(xié)調(diào)工作,盡可能最快解決問題。服務(wù)人員應(yīng)24小時待命,如果遇到家中有急事或自身生病,應(yīng)向單位提出請假,并合理安排相關(guān)服務(wù)人員替代。
三包與公司利益息息相關(guān),所以明確三包規(guī)范和制度是服務(wù)人員必須知道的。在能解決問題并保證產(chǎn)品質(zhì)量情況下,要盡可能避免三包服務(wù)。對于消耗品三包件,要認(rèn)真填好“三包申請單”并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核方才生效。三包前應(yīng)明確質(zhì)量問題所在,并認(rèn)真鑒別,及時反饋給公司。
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率.作為服務(wù)人員,應(yīng)明確服務(wù)制度和工作內(nèi)容,并能完善和改進(jìn)。了解服務(wù)流程,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
一、售后服務(wù)內(nèi)容
1 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件
2 、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3、 對合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
4 、定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,裝配,工藝等方面的意見
5 、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
二、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
1 售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
2 在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決 3 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系 4 接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的, 在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾
三、售后服務(wù)流程圖
售后服務(wù)過程,是一個有序的過程。這個過程中每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有相關(guān)規(guī)定及實施措施。一開始接到故障或質(zhì)量信息到服務(wù)結(jié)束,都要做到信息準(zhǔn)確才能及時有效地解決問題。解決問題后要進(jìn)行后續(xù)事情處理(如做好售后記錄工作,回報處理結(jié)果,做好售后調(diào)查),這樣方能形成完整的歷史備案以便追溯總結(jié)。
四、我要寫一份關(guān)于家用電器的售后服務(wù)計劃書,請問有什么可以借鑒的模板嗎?
項目背景
XX面臨的問題
在競爭激烈的家電市場中,售后服務(wù)已經(jīng)不單只是企業(yè)的一個后勤部門,而是取得的市場份額的利器。
XX認(rèn)識到,在激烈的市場競爭中,只有做好售后服務(wù),才能贏得更多的顧客。并且XX目前已經(jīng)在全國范圍內(nèi)建立了近50家服務(wù)網(wǎng)點,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
但由于這些服務(wù)網(wǎng)點分布在全國各地,現(xiàn)有資源不能共享。目前面臨的問題是:如何進(jìn)行資源共享,集中管理,獲得第一手的客戶資料,測量客戶的滿意度,對各服務(wù)網(wǎng)點進(jìn)行監(jiān)控管理。
龍?zhí)氐慕鉀Q方案
龍?zhí)厥菑V州科委認(rèn)定的“高新技術(shù)企業(yè)”,專業(yè)開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)(包括龍?zhí)谽RP-Power2000企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),也是國內(nèi)為數(shù)不多的完全掌握B/S結(jié)構(gòu)技術(shù)的軟件公司之一。
龍?zhí)貫閄X開發(fā)基于B/S結(jié)構(gòu)的售后服務(wù)管理系統(tǒng),服務(wù)器安裝在XX總部并連接到Internet上,各地服務(wù)網(wǎng)點通過各種接入方式(包括專線、寬帶網(wǎng)、Modem電話撥號、ISDN等)接入Internet,直接在XX的服務(wù)器中使用軟件系統(tǒng)。所有資料存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中。XX可以在本地對各個網(wǎng)點的售后服務(wù)情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計分析,從而達(dá)到資源共享、集中管理監(jiān)控的目的。
3 方案總體原則
1) 采用先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)軟件技術(shù)
所謂B/S結(jié)構(gòu),就是只安裝維護(hù)一個服務(wù)器(Server),而客戶端采用瀏覽器(Browse)運(yùn)行軟件,即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是維護(hù)方便,能夠降低總體擁有成本??蛻舳诉\(yùn)行軟件,就像我們平時上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁一樣,有個瀏覽器(通常是IE5.0)就行了,不用安裝其它軟件。而且通過電話線也可以運(yùn)行軟件。B/S結(jié)構(gòu)的軟件所有的維護(hù)、升級工作都只在服務(wù)器上進(jìn)行,而客戶端不需要進(jìn)行安裝和配置。
當(dāng)軟件進(jìn)行某些修改,比如增加某項功能時,系統(tǒng)維護(hù)員只要將服務(wù)器的軟件升級到最新版本就行了。而其他客戶端,只要重新登錄系統(tǒng),使用的就已經(jīng)是最新版本的軟件了。
2) 統(tǒng)一軟件平臺
軟件支撐平臺應(yīng)盡量采用美國微軟公司的產(chǎn)品,包括WINDOWS 2000 Server、SQL Server、WINDOWS 98、OFFICE97或OFFICE2000等,以便于各種系統(tǒng)之間的集成。
3) 可操作性及可維護(hù)性
由于我國IT行業(yè)發(fā)展較遲,一般的企業(yè)管理人員都不易掌握電腦的使用,因此,軟件操作界面應(yīng)力求簡單明了,易于使用。
此外,軟件的設(shè)計采用對象化、組件化的設(shè)計思想,向用戶開放系統(tǒng)的對象模型,增加系統(tǒng)的可維護(hù)性和可升級性。
4) 安全性
為了提高系統(tǒng)的安全性,防止非法進(jìn)入,可以通過集成微軟IIS及Site Server的安全特性,包括防火墻及SSL等技術(shù)來增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。
系統(tǒng)提供的自動備份功能,可以保證數(shù)據(jù)萬無一失。通過系統(tǒng)設(shè)置,可以實現(xiàn)每天自動增量備份,每周完全備份。也可以人工隨時進(jìn)行備份。
4 系統(tǒng)流程及功能說明
1) 安裝資料管理
安裝資料管理可以實現(xiàn)用戶資料及安裝資料的管理維護(hù)。包括用戶資料、安裝資料的錄入、修改、查詢,打印安裝費結(jié)算審批單,打印通知書,根據(jù)指定條件進(jìn)行各種查詢分析。
2) 維修資料管理
維修資料管理可以實現(xiàn)維修資料管理以及維修費用結(jié)算。
3) 更換機(jī)管理
更換機(jī)管理可以實現(xiàn)更換機(jī)憑證的維護(hù)以及查詢統(tǒng)計。
4) 維修網(wǎng)點檔案管理
維修網(wǎng)點管理可以實現(xiàn)維修網(wǎng)點資料的管理,包括網(wǎng)點資料的輸入、修改、查詢,記錄網(wǎng)點更名等變動情況,對網(wǎng)點進(jìn)行考核打分,記錄協(xié)議書,各種查詢統(tǒng)計分析。
5) 配件管理
配件管理對各網(wǎng)點的配件進(jìn)行管理。包括配件的領(lǐng)用、退回以及盤點、調(diào)整等。
6) 押金管理
押金管理對網(wǎng)點的押金進(jìn)行管理,包括增加押金、減少押金,押金不足提示,查詢押金情況等。
7) 客戶投訴處理
客戶投訴處理對客戶的投訴函、投訴電話進(jìn)行登記、處理跟蹤、回訪等事務(wù)進(jìn)行管理,并可以按指定條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計。
8) 費用管理
費用管理對網(wǎng)點的各種外勤費用進(jìn)行錄入、修改,并按指定條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計。
9) 操作員、職員管理
操作員及職員管理包括操作員增加、刪除、更改密碼、設(shè)置權(quán)限,職員的人事檔案、考勤記錄的維護(hù)等。
5 系統(tǒng)實現(xiàn)
服務(wù)器通過寬帶網(wǎng)接入Internet,各地服務(wù)網(wǎng)點根據(jù)實際情況采用各種接入方式(包括專線、寬帶網(wǎng)、Modem電話撥號、ISDN等)接入Internet,并登錄到售后服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器,直接在IE上運(yùn)行軟件。
服務(wù)器
防火墻
Modem ISDN
服務(wù)網(wǎng)點 服務(wù)網(wǎng)點(寬帶) 服務(wù)網(wǎng)點
6 項目開發(fā)實施計劃
龍?zhí)毓緭碛幸恢Ъ夹g(shù)過硬、團(tuán)結(jié)協(xié)作的高質(zhì)量技術(shù)開發(fā)隊伍,對于本系統(tǒng),我們將成立一個由開發(fā)、測試、實施服務(wù)人員組成的項目小組,以保證本系統(tǒng)的工作順利進(jìn)行。
我們將為XX培養(yǎng)1-2名系統(tǒng)維護(hù)員,我們假定最終用戶的操作培訓(xùn)由XX完成。
開發(fā)實施計劃表
階段 進(jìn)度內(nèi)容 預(yù)計周期
前期準(zhǔn)備階段 系統(tǒng)所需資料的收集、整理和設(shè)計 15天
系統(tǒng)的程序?qū)崿F(xiàn)階段 在前期準(zhǔn)備階段的基礎(chǔ)上,進(jìn)入實質(zhì)性的程序編寫。 2個月
系統(tǒng)安裝調(diào)試階段 系統(tǒng)已經(jīng)完成程序編寫,對系統(tǒng)進(jìn)行安裝和調(diào)試。 5天
系統(tǒng)的培訓(xùn)和完善階段 系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行,并根據(jù)客戶實際運(yùn)行的情況進(jìn)行系統(tǒng)的完善。 1個月
正式使用階段 系統(tǒng)經(jīng)過1個月的磨合試運(yùn)行后,數(shù)據(jù)結(jié)果正確,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入正式使用階段。
系統(tǒng)進(jìn)行驗收 軟件開發(fā)方已經(jīng)成功完成委托方的開發(fā)和實施任務(wù),系統(tǒng)進(jìn)行最后的驗收。
7 售后技術(shù)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù)是對客戶的重要承諾。龍?zhí)厣羁痰亓私獾娇蛻舻男枨?,對售后服?wù)十分重視。在公司內(nèi)配備有專門的客戶服務(wù)部門,以不斷地提高客戶服務(wù)的水平和質(zhì)量。同時,在售后服務(wù)的處理流程、規(guī)范化管理方面,龍?zhí)爻晒Φ匚×藝庵鸌T公司的豐富經(jīng)驗,從而確保企業(yè)客戶得到優(yōu)質(zhì)的售后技術(shù)服務(wù)。
1.1.1. 售后服務(wù)內(nèi)容
技術(shù)咨詢服務(wù)
龍?zhí)貙⑾蚩蛻籼峁┙K身的技術(shù)咨詢服務(wù)。技術(shù)咨詢服務(wù)的內(nèi)容包括新產(chǎn)品新技術(shù)通報,技術(shù)發(fā)展動態(tài),系統(tǒng)改進(jìn)意見,提供技術(shù)方案,項目長遠(yuǎn)規(guī)劃,研究解決技術(shù)難題等。龍?zhí)卦敢馀c客戶長期合作,為客戶的長期穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
熱線電話幫助服務(wù)
龍?zhí)貙榭蛻籼峁峋€電話幫助服務(wù)。客戶企業(yè)的用戶可通過本企業(yè)內(nèi)指定的2-3名人員,通過龍?zhí)靥峁┑臒峋€電話獲得幫助服務(wù),包括疑難解答、故障定位、故障排除等服務(wù)。
龍?zhí)氐臒峋€電話工作人員將把每次電話記錄進(jìn)計算機(jī)內(nèi),并對其進(jìn)行統(tǒng)計歸類,定期向客戶的對口聯(lián)系人提交工作報告。
售后服務(wù)工作報告
龍?zhí)貙⒍ㄆ谙蚩蛻舻捻椖控?fù)責(zé)人提交售后服務(wù)工作報告,把每個系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和用戶提出的問題進(jìn)行分類,對于經(jīng)常出現(xiàn)和帶有普遍性的問題及時予以重點解決。
1.1.2. 系統(tǒng)故障處理過程
系統(tǒng)故障一般按照先發(fā)生先處理的順序進(jìn)行處理,但比較嚴(yán)重的問題須優(yōu)先處理。問題嚴(yán)重的等級由問題對最終用戶系統(tǒng)運(yùn)行的影響決定。
1、一級嚴(yán)重性(緊急的)-系統(tǒng)無法運(yùn)行,需立即解決。
2、二級嚴(yán)重性(嚴(yán)重的)-系統(tǒng)的關(guān)鍵功能無法運(yùn)行,需立即解決。
3、三級嚴(yán)重性(限制性的)-系統(tǒng)的某些功能無法運(yùn)行,使客戶的功能受到限制和削弱,需盡快加以解決。
4、四級嚴(yán)重性(輕微的)-系統(tǒng)的功能基本正常,但是某些界面出現(xiàn)輕微的故障,用戶的操作并沒有受到影響,應(yīng)及時進(jìn)行解決。
當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,用戶首先對相關(guān)信息進(jìn)行記錄,然后通過電話、傳真或電子郵件通知龍?zhí)氐臒峋€電話支持服務(wù)人員。他們在通過電話、傳真方式幫助解決問題的同時,將以電子郵件方式通知相關(guān)部門和技術(shù)人員做好后續(xù)的準(zhǔn)備工作,一旦上述方法解決不了問題,將按照預(yù)定的程序進(jìn)入故障確認(rèn)、故障定位、故障排除步
這是我在網(wǎng)上找到的,看一下
以上就是關(guān)于售后服務(wù)工作未來規(guī)劃相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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