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從新手小白蛻變成什么(從新手小白蛻變成什么人)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于從新手小白蛻變成什么的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、新手小白之如何逆襲成為職場老秘書
說到秘書,這應該是大家都不陌生的職業(yè),但是要問到具體的工作內容,也許很難說清楚。如果你是即將步入秘書行列的小白,想盡快掌握秘書職責和工作訣竅,或者你已經身在職場,想提升自己的工作技能和效率,這本《老秘書工作筆記》值得讀一讀,能夠指導你從新手小白成長為老秘書。
《老秘書工作筆記》一書的作者張小文,現就讀于中國人民大學MBA,曾在某大型教育集團擔任翻譯學院院長助理,并獲得“金牌助理”稱號,創(chuàng)立“總助能量站”公眾號,從事秘書線下培訓。
這本書全面細致地介紹秘書這個職業(yè),告訴大家秘書是什么、需要做什么、怎樣才能做好秘書。
一、優(yōu)秀的秘書應該幫助領導節(jié)省最寶貴的時間
時間是最寶貴的資源之一,時間管理就是秘書價值的體現,一個優(yōu)秀的秘書應該幫助領導節(jié)省更多的時間,要掌握和配合領導的節(jié)奏,合理有效安排時間和任務,分得清事情的輕重緩急。
比如,提前把需要審批的文件分門別類整理好,在需要領導簽字的地方貼好便簽,等領導上班后就可以直接審閱簽字了。掌握了節(jié)省時間的秘籍,不僅可以提升和領導的契合度,也會提升工作效率。
二、高效應對“辦文、辦會、辦事”的日常
雖然秘書的工作瑣碎而繁雜,但是這個崗位不僅是領導的期待,也是單位中關鍵的角色,要求秘書有過硬的綜合能力,掌握信息管理、財務管理、商務禮儀、商務接待、會議組織、公文寫作等,在工作中更加游刃有余,成長進步會更快。
信息工作是秘書工作的基礎,面對繁雜的信息,秘書要具備一定的信息管理能力,及時準確全面地搜集整合信息,為領導的決策提供有效的信息。
三、精準把握平常工作更快進階
俗話說:不當將軍的士兵不是好士兵,秘書也是一樣,如果只想著做好基礎性工作,是不是就不思進取,止步不前了,應該有更廣闊的發(fā)展和提升空間,不固化工作性質,尋求更多可能性,為自己創(chuàng)造提升的機會。
四、提升工作思維和善用工具成為職場老秘書
優(yōu)秀的秘書就如同千手觀音一樣,處理起問題干凈利落,專業(yè)且完美。秘書能把瑣碎的內容做得出色,也能和領導思想保持一致,做事從領導視角分析問題,學會向上管理,做好上傳下達、協同管理等,保證領導的指令得以貫徹落實。
當你行走在職場,遇到一些問題,不妨拿出它,因為它里面記錄了一系列可以將工作做到極致的秘籍,它能讓你更加游刃有余、瀟灑的對待職場中的紛繁事務,讓新手小白迅速成長為優(yōu)秀的職場老秘書。
二、你是怎么從一個職場小白變成大佬的?
不斷的學習拔高自己,同時進入一家企業(yè)時大家都是小白,但后期的發(fā)展卻拉開差距。進入社會競爭更大,一方面自己要在崗位上要不斷地學習,別一方面也要拓深和拓寬自己的接觸面。我曾經看到過一個同事,剛進來時不過是一個普通的職員崗位,后來因為在崗位上能力出色,很快成了部門的核心力,理所應當的得到了去總部晉升的機會,后來又跳槽到了另外一家大平臺的更高的崗位,逐步進入了職場的另一個階段。
三、如何從職場新人蛻變?yōu)槁殘黾t人
從職場新人到職場達人,既需要時間的磨礪,也需要新人能夠審時度勢、內外兼修、不斷跨越,實現蛻變。那么,作為一名職場新人,要做好哪幾點呢?
主動積極
主動積極是一個討人喜歡的特質。初入職場,一件舉手之勞的小事,或許就能傳達你的善意,讓你成為領導和同事中不可或缺的人。替人復印個文件、代買一份午餐、做一份PPT……這里面既有沒有技術含量的體力勞動,也有需要技術含量的腦力勞動,你掌握的技能越高階,越讓你不可或缺,也越能鏈接到周圍更多厲害的人,你的存在感也就越強,機會更多。舉個反例,之前的一位同事,參加工作不久,因環(huán)境較為寬松,來得比同事晚,走得比領導早,工作中也僅僅考慮自己份內的工作,久而久之,大家也就忽視了他的存在,被周圍的人慢慢邊緣化了。所以,新人入職場,主動積極解決別人工作中的大事小事,能讓你快速打開職場社交、融入圈子。
知人善語
單純的積極主動,如果沒有頭腦的蠻干,最多成為一個廉價的勞動力,一個沒有原則的爛好人。新入職場,領導的脾氣、同事、客戶的特點,你都了解么?不了解這些,也就無法打開正確的匯報、溝通的方式。職場中特別忌諱的是從一個自我的角度解讀一切問題;從自身的利益出發(fā),去權衡利弊;用同一種方式,對話所有人。作為新人,你需要在工作中去觀察、思考每個人,從他們的個性特點、行為作風中,找到和他們正確的溝通方式。有個朋友的老公,是單位的技術骨干,性格內向偏執(zhí),很少和同事打交道,遇事固執(zhí)已見,說話硬聲硬氣,年終評優(yōu)沒有份,職務的晉升更是遙遙無期。
提升自我
前面說到的積極主動,并不是讓你成為別人免費的勤雜;而知人善語,你是一項技術活,你需要通過不斷的努力,從買午餐這樣的無技術含量的小事,逐步變成解決技術難題的重要的事情,一路升級打怪,實現從低端小白到成為達人的華麗轉身。正常情況下,沒有人會要求一個在關鍵時刻解決技術難題的人替自己去買咖啡,相反還會用自己的資源和他建立良好的關系。你能做出有逼格的PPT么?你能寫好一份重要的郵件么?你能寫出一份像樣的文案么?你能策劃一場有創(chuàng)意的新品發(fā)布么?你能成功完成一次精彩的談判么?你需要通過閱讀、多方請教、善用網絡、參加培訓等方式,不斷提升自己的職場技能。像電腦的系統一樣,經常打補丁,階段性升級。職場新人,在條件允許的情況下,盡可能的投資自己,不斷提升,放眼未來。
抓住機會
機會的來臨,往往得益于你已經準備好了。作為職場新人,認真地做好份內的每件事,利用每個機會向他人傳達你的善意;抓住每一個向領導匯報的機會展示自己的能力;利用每一個平臺發(fā)揮自己的價值;抓住每一個開闊視野的機會;長期堅持、慢慢積累,機會才會來到你身邊,而你要做的,是識別它,抓住它。抓住機會,在全新的平臺,你將擁有全新的思維,升級不僅是你的職位,更是你的朋友圈、你的視野、你的勢能。
四、剛剛進入人力資源行業(yè)的小白,該如何從新手變成高手?
從業(yè)十幾年了,仍然變成行業(yè)里老鳥中的老鳥,實際上這一行業(yè)總體來說對新入行的人很不友善,講普通話便是沒有人帶,沒人教版。假如你真的是沒人帶沒有人教版,便會踩許多的坑,最后是要用RMB來填這一坑。由于在人力資源管理行業(yè),有很多的“內幕”,我不是貶義詞,我指的是絕大多數這一行業(yè)的人了解的,而不為人知的標準和習慣性。
實際上在這個行業(yè)里,有的人一路順風逆勢而上,是由于有些人帶,并且是用心竭盡全力的帶,他踩過的坑,他的好朋友踩過的坑,他聽聞他人踩過的坑,他都是會在你的每個連接點提示你。傳統式的人力網絡資源的運行方面必須搞好:選拔人才、用工、教書育人、留才的四個方面,這四個方面中針對招騁配備,學習培訓開發(fā)設計,業(yè)績考核是頭等大事,提議在日常的工作上要勇于實際操作。
且每一次做完后要開展備檔總結。在理性條件中做人力資源管理,運用碎片時間多觸碰人資的新聞資訊信息內容,結交大量人力資源管理的從業(yè)者,相互之間的共生學習培訓。掌握有關的工作法律規(guī)范,企業(yè)法律規(guī)范。提高自身的加入和抵抗客觀性挫敗的的工作能力。第一要有能力,第二熱愛學習,多看看人力資源領域的及各種各樣書本,第三要有充足的實踐經驗及人生道路工作經驗。
你的經驗豐富是搞好人力資源管理的一部分。出色的人力資源優(yōu)化配置,最先要懂企業(yè)管理學,哲學思想,社會心理學,社會學。熟識勞動合同法。這也是變成人力資源管理老鳥最主要方式。喜愛你的做好本職工作,留意是喜愛。也許你想要與人相處,也許你助人為樂等,但這種也不關鍵,最重要的是你是不是每日都迫不及待的要想去上班工作中,假如你的答案是毫無疑問的,祝賀你了迅速會變成高手。
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