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年會的詳細內(nèi)容和整個流程(年會的詳細內(nèi)容和整個流程的區(qū)別)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于年會的詳細內(nèi)容和整個流程的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務客戶遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務請撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008
本文目錄:
一、公司年會流程
1、 成立公司的年會小組
小組又可分為策劃部(策劃活動方案)、表演部(主持、表演節(jié)目)、技術(shù)部(場地技術(shù)服務的支持)、財務部(所用的開支等的計算)等眾多小部門,各司其職,更好的協(xié)助公司為年會服務。
2、 主題的選擇
年會主題的選擇很是重要,因為年會不僅僅是年末公司的聚餐和總結(jié),更代表著公司的企業(yè)文化,所以HR在年會主題的選擇上要尤其花點心思(最好是能表達出公司想要傳達給員工的理念,和公司今后朝著怎樣的目標發(fā)展)
3、 年會活動內(nèi)容的策劃及環(huán)節(jié)的設定
活動類:年會中背景音樂、節(jié)目表演、中途小游戲、抽獎活動的策劃等
環(huán)節(jié):公司領(lǐng)導致辭-總結(jié)與收獲、展望與未來-優(yōu)秀員工的表彰-節(jié)目表演-小游戲-聚餐。
4、 年會時間的確定
時間看公司安排就好,確定好時間后還可以給公司一些老客戶、重要的客戶發(fā)邀請函共同參加公司年會。
5、 年會地點的選擇
年會地點選擇,大多數(shù)公司都是選擇在酒店;但也有選擇在戶外進行的,這個得根據(jù)經(jīng)費的預算來決定。如果選擇酒店,就得親自去考察所選擇的酒店,包括舞臺的搭建等等。
二、2022年會內(nèi)容及流程安排
2022年會內(nèi)容及流程安排
2022年會內(nèi)容及流程安排,通過年會,可以營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享,年會安排是很重要的,我和大家一起看看2022年會內(nèi)容及流程安排的相關(guān)資料。
2022年會內(nèi)容及流程安排1
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的'一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務,每上領(lǐng)導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
9、讓各部門定明年業(yè)績目標。
10、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)
13、頒布20_年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
15、主持人宣布大會正式結(jié)束;
16、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
2022年會內(nèi)容及流程安排2
一、年會主題
20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會
二、年會時間
(1)年會策劃及準備期(20__年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20__年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20__年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20__年1月18日13:00至21:00
三、年會地點
(待定)
四、年會目的
(1)對20_年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20_年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會節(jié)目表演
7、互動小游戲
8、閉幕詞
2022年會內(nèi)容及流程安排3
一、年會主題
___公司20__年度年終總結(jié)年會
二、年會時間
20__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《__年會策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝__支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“__大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現(xiàn)場拍照
三、年會策劃流程
年會策劃流程:年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題,設計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:
1、 回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進行總結(jié),并對存在的問題進行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、 領(lǐng)導嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:
1)分類表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領(lǐng)導或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):
A 指定頒獎領(lǐng)導或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;
B 受表彰員工分類別一一上臺,接受領(lǐng)導或嘉賓頒獎;
C 頒獎領(lǐng)導或嘉賓與受表彰員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學習,并成為來年的優(yōu)秀者。
4、 吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內(nèi)容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、 迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來進入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機構(gòu)員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。
6、 抽獎送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部分現(xiàn)金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
B 獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領(lǐng)導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領(lǐng)導或嘉賓的級別指定領(lǐng)導或嘉賓抽取。具體操作如下:
A 指定領(lǐng)導或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺,領(lǐng)取中獎禮品或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎領(lǐng)導或嘉賓與中獎員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。
7、 員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
四、簡述年會策劃流程
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。下面是我為大家收集的簡述年會策劃流程,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
簡述年會策劃流程 篇1
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務,每位領(lǐng)導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。
三、邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布xxx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?/p>
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結(jié);
它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
簡述年會策劃流程 篇2
一、活動思想
“天天向上、共聚情誼、文明聊天、團結(jié)友愛、互勉共進,資源共享,合作共贏,傳遞正能量、因為有你,所以精彩”。不定期組織健康正能量活動,內(nèi)容有:游泳、下棋、唱歌、跑步、爬山、打球、釣魚、燒烤、野炊、自駕游、義工公益慈善或大型聚會活動等?!闭沁@些讓我們走到了一起。以加深和拓展十堰人在北京老鄉(xiāng)之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立老鄉(xiāng)關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高十堰人在北京凝聚力為目標,以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情,傳遞積極向上的正能量為原則,統(tǒng)一組織健康積極向上活動方式,暢想“天天向上、共聚情誼,因為有你,所以精彩”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動籌備組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
根據(jù)每年的`12月最后一個禮拜六定為群法定年終聚會日。為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務,成立如下籌備組組織活動:
會長:()全面負責本次聚會活動的各項管理工作
顧問:()
總策劃:()全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、招募主持人、協(xié)助小組運營等工作
籌備組設七個小組:
協(xié)調(diào)組:組長()組員:()全面負責聚會籌備組織工作;負責籌備組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
報名聯(lián)絡組:組長()組員:()負責宣傳、聯(lián)系大家報名,記錄網(wǎng)上報名及負責現(xiàn)場接待簽到。匯總大家報名及繳費匯總給財務組;聚會活動紀念旗和胸牌、聚會活動簽到表的制作;負責報名的人員聯(lián)絡工作。報名聯(lián)系人:
生活組:組長(付康付長濤易明洋)組員:()負責接待、飲食、會場、工作的安排、負責獎品的保管看護,不能丟失;采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:組長()組員:()負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務組。
財務組:組長()組員:()負責匯總經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結(jié)算,配合報名聯(lián)絡組做好接待工作。
攝像組:組長()組員:()負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
安保組:組長()組員:(全體籌備組成員)負責本次聚會安保工作,協(xié)助生活組獎品等物資的保管。
本次聚會活動是由“天天向上十堰人在京QQ群”發(fā)起的大型聚會活動,希望各位能踴躍、自愿走進籌備組,參加我們的聚會籌備活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時間:xxx年12月30日中午,報名截止時間12月26日晚21點。12月30日上午11點開始簽到,陸續(xù)進場大家可以自由合影留戀,聊天談心…
2、聚會地點:待定(大家積極推薦)
3、參會人員:十堰人在北京及親屬和親朋好友等,凡在報名聯(lián)絡組報名的均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:“天天向上、共聚鄉(xiāng)誼,因為有你、所以精彩”xxx年會入場簽到
時間:xxx年12月30日上午11點
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、報名聯(lián)絡組、要準備大家聚會報到的接待、胸牌發(fā)放等工作,報名聯(lián)絡組、財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待會。午餐會前大家合影拍照,攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來,作為大家情誼的見證。
活動之二:
主題:“天天向上、共聚鄉(xiāng)誼,因為有你、所以精彩”聚會狂歡午餐會
時間:xxx年12月30日12:00—13:30
內(nèi)容:經(jīng)過午餐會前的相聚、交流、了解,我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的午餐吧!和你群里熱聊的群友豪氣碰杯,和你暗戀對象的甜蜜對飲,大家盡情享用美食之際可以聊聊人生,談談理想,談談圈子人脈(圈子決定人生高度),分享下自己成功的經(jīng)歷,互相激勵,也許下一個成功的就是你,同時別忘了大家資源可以共享,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。文藝組負責策劃情景互動和游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容,總策劃支持。攝影組辛苦了,一定要將這些精彩的瞬間記錄下來。
活動之三:
主題:“天天向上、共聚鄉(xiāng)誼,因為有你、所以精彩”共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV活動
時間:12月30日14:30—18:30
內(nèi)容:所有參加聚會活動的朋友根據(jù)個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,(參與KTV活動的朋友需要再次AA)大家在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據(jù)個人情況不參與的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)文藝組負責策劃情景互動和游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容,總策劃支持。攝影組辛苦了,一定要將這些精彩的瞬間記錄下來。
活動之四:
主題:“天天向上、共聚鄉(xiāng)誼,因為有你、所以精彩”聚會簡約晚餐會
時間:12月30日19:30-21:00
內(nèi)容:經(jīng)過午餐會及激情KTV相聚、交流、了解,大家是否玩的盡興,沒喝好的晚上大家還可以繼續(xù)舉杯,(友情提示:喝酒雖好,可不要貪杯哦)喝好的可以侃侃大山,談談理想,談談圈子人脈,別忘了大家資源可以共享的哦。文藝組負責策劃情景互動和游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容,總策劃支持。攝影組辛苦了,一定要將這些精彩的瞬間記錄下來。
活動之五:
主題:“天天向上、共聚鄉(xiāng)誼,因為有你、所以精彩”眷戀會及總結(jié)會
時間:12月30日21:00 -- 活動結(jié)束
內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方趕來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一個握手一個擁抱一句再見,我們在xxx年12月最后一個禮拜的禮拜六再聚(平時也會組織一些活動希望大家積極參與)。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(最后發(fā)布到QQ群文件供大家審核)
五、活動經(jīng)費
A、經(jīng)費運作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費用實行AA制;參與到那個環(huán)節(jié)就AA到那個環(huán)節(jié),做到公平公正透明,AA收費做如下安排,費用多退少補原則,希望大家理解,收費標準如下:
a、成人每人100元每人。
b、7歲以下(幼兒園)免AA。
c、7歲至13歲(小學生)算半個大人AA(50元每人)。
d、13歲以上(初中生及以上)算一個大人AA(100元每人)。
2、前期準備資金由籌備組承擔,最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動經(jīng)費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由籌備組提出和審核,財務財務組長負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于大家審核。
B、經(jīng)費運作方式
1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、胸牌等);
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、籌備組會長和財務組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支明細公布于所有參加人員。(最后發(fā)布到QQ群文件供大家審核)
C、經(jīng)費主要項目
1、活動場地及設備
2、餐飲費用:按人均計算
3、聚會用品
4、紀念品:紀念旗、胸牌、印刷品(本次已經(jīng)收到很多贊助,非常感謝)
5、KTV娛樂活動費
6、其它應急備用金
六、活動規(guī)則:
1、本次聚會是非盈利聚會,是大家共同的愿望;活動目的是加強我們之間的友誼,并且在確保所有到會人員安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
2、參加活動報名的人員即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,籌備組有權(quán)終止該人員繼續(xù)參加活動的權(quán)力;
3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經(jīng)濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),本次活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;
4、報名請聯(lián)系聯(lián)絡組,請注明姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知聯(lián)絡組組長),3次報名未到拉入黑名單,黑名單人員靜止再參與舉辦的各類活動。
七、活動安全:
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店、KTV的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的人員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)物資丟失事件,請自行負責。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、請事先得到你家人的認可和支持,避免發(fā)生一些不必要的問題;
3、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采;
4、生活組要安排好大家的飲食、接待、活動場地等各項工作;
5、聯(lián)絡組要配合生活組做好報名人員相關(guān)情況搜集,匯總。同時,做好各組和報名人員之間的溝通聯(lián)系;
6、大家都要講團結(jié),講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
7、籌備組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的全體成員。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動地址以正式通知為準!務必請各位大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!
以上就是小編對于年會的詳細內(nèi)容和整個流程問題和相關(guān)問題的解答了,如有更多相關(guān)問題,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。
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