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完善職場(chǎng)名片怎么寫(完善職場(chǎng)名片怎么寫文案)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于完善職場(chǎng)名片怎么寫的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、公司大老板和小老板名片怎么寫
公司大老板和小老板名片需要注明老板的職務(wù)和職稱。老總的個(gè)人名片與普通名片一樣,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、單位地址,甚至個(gè)人郵箱等基本信息這些最基本的名片要素。名片,又稱卡片,中國(guó)古代稱名刺,是標(biāo)示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法的紙片。名片是新朋友互相認(rèn)識(shí)、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業(yè)交往的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)官式動(dòng)作,也是向?qū)Ψ酵其N介紹自己的一種方式。
二、名片的設(shè)計(jì)、禮儀,及寫作規(guī)則
名片的設(shè)計(jì)、禮儀,及寫作規(guī)則
名片可是職場(chǎng)人的必備。在商務(wù)活動(dòng)中,交換名片是一項(xiàng)很流行、也很重要的活動(dòng)。對(duì)那些從事外貿(mào)和對(duì)外交流業(yè)務(wù)的職場(chǎng)人士來說,將自己的名片印上英文是非常有必要的。這就要求名片上的英文寫法要規(guī)范,順序要符合英語規(guī)則。名片上的英文都有什么要求呢?今天就為大家介紹一下。
一般的名片上的信息可分為七個(gè)部分:
1. 公司名稱 (the name of company)
2. 本人姓名 (person's name)
3. 職位、職稱、銜頭 (position, title)
4. 公司地址 (the address of your company)
5. 電話號(hào)碼 (telephone number)
6. 傳真號(hào)碼 (fax number)
7. 電子郵箱 (E-mail address)
我們看看下面這個(gè)名片實(shí)例:
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
Lector
Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail: 5663@sohu.com
No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, P.R.China
Web site: www.sjzmingying.com
下面幾點(diǎn)是需要注意的:
(1) 關(guān)于地名的寫法,一般遵循從小地名到大地名的寫法。
一般順序?yàn)椋菏姨?hào)-門牌號(hào)-街道名-城市名-省(洲)--國(guó)家
Room ** No. ** *** Road (Street), *** City
**** Province ******(郵編)
***** (country)
(2) 地址在名片上,應(yīng)該保持一定的完整性。門牌號(hào)與街道名不可分開寫,必須在同一行,不可斷行。名種名稱不可斷開。
(3) 門牌號(hào)英美寫法可有不同,英語寫No. 26美語可寫26# 。
(4) 漢語的人名,地名一般寫漢語拼音。有些譯法可以不同:如中山東路,可以譯為Zhongshan East Road,也可譯為Zhongshan Donglu Road。但像一些地名,如南天門,槐南路,就應(yīng)該直接寫拼音,而不能將其中某個(gè)字譯為英語。即:Nantianmen, Huainan Road而不是South Tianmen, Huai South Road.
西方人的名片
西方人在使用名片時(shí)通常寫有幾個(gè)法文單詞的首字母,它們分別代表如下不同含義:
1. P.P.(pour presentation):意即介紹,通常用來把一個(gè)朋友介紹給另一個(gè)朋友。當(dāng)你收到一個(gè)朋友送來左下角寫有“P.P.”字樣的名片和一個(gè)陌生人的名片時(shí),便是為你介紹了一個(gè)新朋友,應(yīng)立即給新朋友送張名片或打個(gè)電話。
2. P.f.(pour felicitation):意即敬賀,用于節(jié)日或其它固定紀(jì)念日。
3. P.c.(pour condoleance):意即謹(jǐn)唁,在重要人物逝世時(shí),表示慰問。
4. P.r.(pour remerciement):意即謹(jǐn)謝,在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對(duì)收到“P.f.”或“p.c.”名片的回復(fù)。
5. P.P.c.(pour prendre conge):意即辭行,在分手時(shí)用。
6. P.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an):意即恭賀新禧。
7. N.b.(nota bene):意即請(qǐng)注意,提醒對(duì)方注意名片上的附言。
按照西方社交禮儀,遞送名片應(yīng)注意到,一個(gè)男子去訪問一個(gè)家庭時(shí),若想送名片,應(yīng)分別給男、女主人各一張,再給這個(gè)家庭中超過18歲的婦女一張,但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片。
一個(gè)女子去別人家作客,若想送名片,應(yīng)給這個(gè)家庭中超過18歲的婦女每人一張,但不應(yīng)給男子名片。
如果拜訪人事先未約會(huì),也不想受到會(huì)見,只想表示一下敬意,可以把名片遞給任何來開門的人,請(qǐng)他轉(zhuǎn)交主人。若主人親自開門并邀請(qǐng)進(jìn)去,也只應(yīng)稍坐片刻。名片應(yīng)放在桌上,不可直接遞到女主人手里。
名片的使用
名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹,也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物,以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡(jiǎn)短附言。使用時(shí)最重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,使名片更為“個(gè)性化”,例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:“友誼天長(zhǎng)地久”“祝你工作順利,早日升職加薪,職業(yè)生涯順風(fēng)順?biāo)?rdquo;等。
若想適時(shí)地發(fā)送名片,使對(duì)方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項(xiàng):
1. 首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片?!?/p>
2. 出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
3. 處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
4. 不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5. 對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6. 除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
7. 無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
8. 遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意,可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”
9. 接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對(duì)方感覺到你對(duì)他的重視。
10. 破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11. 交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個(gè)人資料。
名片的管理
名片這樣有用,但是你是否對(duì)收到的名片進(jìn)行了有效的管理?你是不是有過這種情況:參加一次人際活動(dòng)之后,名片收到了一大把,你往家里或辦公室里隨手一放,可是有一天,你急于尋找一位曾經(jīng)結(jié)識(shí)的朋友幫忙,卻東找西翻,就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。
因此,對(duì)名片的管理十分必要。首先,當(dāng)你和他人在不同場(chǎng)合交換名片時(shí),務(wù)必詳盡記錄與對(duì)方會(huì)面的人、事、時(shí)、地、物。交際活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物,記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過個(gè)兩三天,主動(dòng)打個(gè)電話或發(fā)個(gè)電郵,向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識(shí)的高興,或者適當(dāng)?shù)刭澝缹?duì)方的某個(gè)方面,或者回憶你們愉快的聚會(huì)細(xì)節(jié),讓對(duì)方加深對(duì)你的印象和了解。其次,對(duì)名片進(jìn)行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業(yè)分類;還可以按人脈資源的性質(zhì)分類,比如:同學(xué)、客戶、專家等。第三,養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習(xí)慣,工作的間隙,翻一下你的'名片檔案,給對(duì)方打一個(gè)問候的電話,發(fā)一個(gè)祝福的短信等,讓對(duì)方感覺到你的存在和對(duì)他的關(guān)心與尊重。第四,定期對(duì)名片進(jìn)行清理。將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數(shù)據(jù)作一全面性整理,依照關(guān)聯(lián)性重要性、長(zhǎng)期互動(dòng)與使用機(jī)率、數(shù)據(jù)的完整性的因素,將它們分成三堆,第一堆是一定要長(zhǎng)期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時(shí)保留的,第三堆是確定不要的。當(dāng)確定不要時(shí)銷毀處理。
友情提示:
職場(chǎng)交往中,不要小看了小小的名片,它可是你人脈管理中重要的資源。友誼之花,須經(jīng)年累月培養(yǎng),使用好自己的名片,讓你的名片受到重視;管理好朋友的名片,讓你的人脈得到擴(kuò)展,從而使你的事業(yè)亨通。
;三、名片應(yīng)該怎么寫啊
當(dāng)然要寫公司的名字那些信息呀,按理說名片應(yīng)該是公司給你做才對(duì)呀,你可以向行政部申請(qǐng)一下,做一盒名片的哦,公司應(yīng)該有統(tǒng)一的名片格式的.在說了,如果你不用公司的名稱那些去印制名片,公司其他的人看到了會(huì)怎么想......反正名片上會(huì)有你的手機(jī)號(hào)的,萬一你不在原公司了,上面還是有你的手機(jī)號(hào)的呀.
四、導(dǎo)購(gòu)員名片怎么寫上檔次
導(dǎo)購(gòu)員名片版式要清晰突出重點(diǎn)寫上檔次。導(dǎo)購(gòu)員的名片寫的高大上,不僅有利于銷售員外出交流溝通和開展業(yè)務(wù),而且也有利于銷售員在企業(yè)內(nèi)部感受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的普通尊重,便于工作協(xié)調(diào)。
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