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秘書人員調(diào)查研究的內(nèi)容包括

發(fā)布時間：2023-04-10 19:29:08 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 91

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本文目錄:

1、
2、秘書工作包括哪些內(nèi)容
3、
4、

秘書人員調(diào)查研究的內(nèi)容包括

一、

二、秘書工作包括哪些內(nèi)容

秘書的工作崗位分為公司秘書、機關(guān)公務(wù)員。

一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。

如：安排會議，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，安排接待方案

二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語水平。

三、秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。

四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。

五、對秘書的要求：多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。

辦公室行政秘書工作內(nèi)容與責(zé)任

A、打字速度權(quán)重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔蚀_的將來自以下各個方面的指令打印成文件：口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫材料、手寫會議紀要等；打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料；打印商業(yè)協(xié)會調(diào)查；匯總和打印經(jīng)營報告和其他各種報告、包括文本和表格；打印從報刊在職上摘選下來的文章；整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件；

B、接待權(quán)重25% 當(dāng)面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者；回答打進來的電話，轉(zhuǎn)達消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人；接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個人處；作為主人在客人等待期間提供臨時服務(wù)；操縱自動應(yīng)答設(shè)施；與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度

C、計劃安排權(quán)重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排；對工作日程進行安排；為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員；為辦理出差補貼作好準備；協(xié)助進行年度會議的安排；為保證在職培訓(xùn)計劃的實施等等

總經(jīng)理的秘書：

1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持；

2、負責(zé)總經(jīng)理日常工作日程安排；

3、負責(zé)籌備公司各種管理例會，做好會議記錄；

4、負責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作；

5、負責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨/詢，做好外來人員的接洽；

6、負責(zé)接待總經(jīng)理客人來訪；

7、負責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品；

8、完成上級交付的其它任務(wù)

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。