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抄送公文格式模板圖片(抄送公文格式模板圖片大全)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于抄送公文格式模板圖片的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的?
紅頭文件標準格式樣板(正規(guī)詳細版)
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業(yè)標識
企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭,例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號
發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等,如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”,這個公司各個部門都需要發(fā)文,可以用各部門簡稱來識別各部門的文件,例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。
年份是4位的年份,序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數0。
如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件,在單位發(fā)文中總序號是第2。
3、標題
標題并非是制度標題,標題的格式一般為《關于XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的內容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如“各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執(zhí)行?!?/p>
如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如“各部門:
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執(zhí)行?!?/p>
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內容,制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組,一般不超過5個,不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項是讓大家對有所了解。
9、抄報
一般用于上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位,一般用于平級和下級單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
公文中抄送的格式有什么要求?如題 謝謝了
抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。
“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置于抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
抄送的適用范圍主要有以下幾個方面:
1、在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示,在主送一個機關的情況下,將其他上級機關列為抄送機關;二是因特殊情況越級請示時,應當抄送被越過的上級機關;三是向有關上級機關或領導人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。
2、在平行文中,依照管理職權范圍函復平級機關審批事項,涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的,應抄送上級機關,必要時也應抄送相關的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機構。
如省物價局依職權范圍復函批準省交通廳提出的全省春運客運基準價格,應抄送省物價局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府,同時抄送給相關的省直單位,如省發(fā)展改革委、省經貿委等,并抄送給下級物價部門。
3、在下行文中,有三種情況:一是向下級制發(fā)生要行文,應當抄送上級機關、與文件內容有關聯(lián)的平級機關;二是向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送該機關的另一上級機關;三是轉發(fā)上級文件時,一般應抄送被轉發(fā)的上級機關。
4、在聯(lián)合發(fā)文時,如需抄送,應按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機關對應的上級、平級和下級機關。
抄送格式怎么寫?
抄送格式標注方法:
抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。
“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置于抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
擴展資料:
標準公文格式排版注意:
份號一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
緊急程度一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
公文抄送的時候寫么填寫,填在哪里?請寫一個抄送抄的模版,謝謝?。。?/strong>
如圖所示,右版面最下方“抄送”字樣處,圖中方格表示要求空的格數
追問兩個抄送機關之間有逗號吧?
追答恩,有的
正式文件抄送格式
正式文件抄送格式如下圖所示:
排版規(guī)格:題目要求二號宋體字;正文要求三號仿宋體;一般每頁排22行,每行排28個字。
成文日期:用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“0”。
頁碼:用4號半角白體阿拉伯數碼標識,至于版心下邊緣,數碼左右各主一條線,如―1―。
主題詞:“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號宋體字;詞目之間空1字。
抄送機關:公文如有抄送機關,在主題詞下1行;左右空1字,用3號仿宋體字標“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊。
擴展資料
抄送的適用范圍主要有以下幾個方面:
1、在上行文中,有三種情況:
一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示,在主送一個機關的情況下,將其他上級機關列為抄送機關;
二是因特殊情況越級請示時,應當抄送被越過的上級機關;
三是向有關上級機關或領導人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。
2、在平行文中,依照管理職權范圍函復平級機關審批事項,涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的,應抄送上級機關,必要時也應抄送相關的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機構。
3、在下行文中,有三種情況:
一是向下級制發(fā)生要行文,應當抄送上級機關、與文件內容有關聯(lián)的平級機關;
二是向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送該機關的另一上級機關;
三是轉發(fā)上級文件時,一般應抄送被轉發(fā)的上級機關。
4.在聯(lián)合發(fā)文時,如需抄送,應按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機關對應的上級、平級和下級機關。
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