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法定公文眉首部分必備要素是(公文的眉首部分應(yīng)具備簽發(fā)人的是)
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本文目錄:
公文版頭部分的必備要素
公文版頭部分的必備要素包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號等等。
1、份號:
份號是指公文印制份數(shù)的順序號,是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號,《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號?!本幹品萏柕哪康氖钦莆展牡挠≈品輸?shù)、分發(fā)范圍和對象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時(shí),就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。
2、密級和保密期限:
秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對公文密級的實(shí)效加以規(guī)定的說明?!稐l例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
3、緊急程度:
緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。
5、發(fā)文字號:
發(fā)文字號是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號,一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時(shí)間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計(jì),并可有效地利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索,同時(shí)方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。
行政公文眉首中哪些要素是必要的
份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。
行政公文眉首部分包括
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,居中排列;發(fā)文字號;發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成;秘密等級和保密期限:涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,位置在文首部分的右上角第一行,兩字之間空一格。
緊急程度,緊急程度是表明對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求的標(biāo)志,位置在文首部分右上角第二行,兩字之間空一格;公文分?jǐn)?shù)序號,公文分?jǐn)?shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號;簽發(fā)人上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名,位置平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
行文原則:
黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例
第十五條 向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
(一)原則上主送一個上級機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān),不抄送下級機(jī)關(guān)。
(二)黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級主管部門。
(三)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級機(jī)關(guān)。
(四)請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。
(五)除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。
(六)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個上級機(jī)關(guān)。
以上內(nèi)容參考 百度百科-行政公文
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