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現(xiàn)行公文格式的重要性（現(xiàn)行公文格式的重要性是什么）

發(fā)布時間：2023-04-24 08:49:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 123

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本文目錄:

規(guī)范公文格式的目的是什么
公文文本格式的主要作用
公文為什么要十分強調(diào)格式
公文為何必須遵循嚴格的范式？

現(xiàn)行公文格式的重要性（現(xiàn)行公文格式的重要性是什么）

規(guī)范公文格式的目的是什么

公文是具有規(guī)范體式的文書。
規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于維護公文的嚴肅性、權(quán)威性和準確性。

公文文本格式的主要作用

　　公文的作用和功能是：頒布法規(guī)、指揮管理、交流信息、宣傳教育、商洽協(xié)調(diào)、憑證依據(jù)等。
　　公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。
　　注意事項
　　草擬公文，從構(gòu)思到脫稿都要一絲不茍。動筆前應(yīng)當做到：
　　1. 了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務(wù)和范圍；
　　2. 認真閱讀有關(guān)文件，明確政策界限；
　　3. 熟悉業(yè)務(wù)，必要時進行調(diào)查研究，了解實際情況，掌握工作規(guī)律。
　　文件起草時，應(yīng)當注意以下事項：
　　1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
　　2. 簡明扼要。請示應(yīng)當一文一事。
　　3. 謙虛謹慎，勤勉及時。
　　4. 貴在得“體”。合乎體式，合乎身份。
　　5. 人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時，除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外，一般用漢字書寫。

現(xiàn)行公文格式的重要性（現(xiàn)行公文格式的重要性是什么）

公文為什么要十分強調(diào)格式

公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。公務(wù)文書為法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，公文語言要莊重、準確、簡明，公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

擴展資料

公文特定格式

1、信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。

2、命令格式

命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)。

聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

3、會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××?xí)h紀要”組成。用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

參考資料來源：百度百科-公文格式

參考資料來源：百度百科-公務(wù)文書

公文為何必須遵循嚴格的范式？

公文必須遵循嚴格范式的原因：公文是機構(gòu)行為的一種載體，是行為的書面延伸，嚴肅、嚴謹、規(guī)范是基本要求。

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

注意事項：

1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

2、簡明扼要。請示應(yīng)當一文一事。

3、謙虛謹慎，勤勉及時。