公司內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則（公司內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則模板）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公司內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 公司內(nèi)部下發(fā)文件要有編號(hào)，編號(hào)具體放在什么位置？是頁(yè)眉那里嗎？
• 公司剛成立，公司的所有文件應(yīng)該按什么規(guī)則編號(hào)？
• 公司剛成立，所有文件應(yīng)該按什么規(guī)則編號(hào)？

公司內(nèi)部下發(fā)文件要有編號(hào)，編號(hào)具體放在什么位置？是頁(yè)眉那里嗎？

紅頭文件發(fā)文編號(hào)應(yīng)該在紅線上面居中位置。
一、文件格式：
（一）公文的結(jié)構(gòu)：題目、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題.....、正文、落款、日期等。
（二）公文常用字體、字號(hào)：
1、字體常用宋體和仿宋，段落間距可以選固定值25-28，也可以選1.0-3.0.整篇文章的排版要整齊、美觀。
2、字號(hào)：題目（二號(hào)或小二），正文（一般用四號(hào)或三號(hào)），標(biāo)題（可加粗，突出主題），文中需要嵌入表格時(shí)（一般用小四號(hào)）。
3、題目（居中），題目與正文間空一至二行；標(biāo)題前空兩格；正文每一段落第一行空二格。4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：根據(jù)文件內(nèi)容，使用不同的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免“一逗到底”。
拓展資料
一、公文文種的種類
按照***印發(fā)的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：
命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
如果按行文的不同方向來(lái)劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。
二、簡(jiǎn)單了解一下不常用的3種文種
(一)命令(令)：
依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用。
(二)公告：
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。
(三)議案：
適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。屬于提請(qǐng)審議的上行文。

公司剛成立，公司的所有文件應(yīng)該按什么規(guī)則編號(hào)？

文件分4階，一階文件——手冊(cè)（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報(bào)告等（FM）。

要編號(hào)，可以這樣來(lái):

公司分行政（XZ）、采購(gòu)（CG）、品管（PG）等部門。

公司剛成立注意事項(xiàng)：

1、公司各部門的架構(gòu)設(shè)計(jì)，各職位的職位職責(zé)設(shè)計(jì)：輸出的內(nèi)容為：部門職責(zé)、崗位職責(zé)說(shuō)明書；目的是為了明確每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)，便于考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)；

2、基于企業(yè)的短期目標(biāo)，建設(shè)相關(guān)的人力資源制度：如：考勤制度、人事制度（入、離職管理制度）、員工培訓(xùn)制度、上班管理制度、勞動(dòng)合同管理制度、工資獎(jiǎng)金計(jì)算制度、企業(yè)福利管理制度；

3、基于部門的職責(zé)及各項(xiàng)制度設(shè)定相關(guān)工作流程：審批流程、考核管理流程、入離職辦理流程、人員培訓(xùn)流程等。

公司剛成立，所有文件應(yīng)該按什么規(guī)則編號(hào)？

對(duì)文件編號(hào)可以按照以下原則

首先有一個(gè)公司簡(jiǎn)稱比如你叫恒大集團(tuán)，文件抬頭可以用HDJT來(lái)命名

文件分4階，一階文件——手冊(cè)（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報(bào)告等（FM）。

公司分行政（XZ）、采購(gòu)（CG）、品管（PG）等部門，比如你要編寫一個(gè)品管部門的管理制度，可以這樣來(lái)書寫——HDJT-PG-SOP-01（這個(gè)是程序文件，所以用SOP）。如果里面還附有一些檢驗(yàn)出廠表格，就應(yīng)編為HDJT-PG-FM-01（這個(gè)是表格，所以用FM）。01表示流水號(hào)。

編號(hào)按照日期來(lái)編，文件以每年1 月1日開始編號(hào)。如2011年【第1號(hào)】以此類推。各部門單獨(dú)行文可以以字母簡(jiǎn)稱開頭+日期+編號(hào)。

再按級(jí)別在前面加一個(gè)紅頭，比如加急，重要，一般等。

以上就是關(guān)于公司內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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