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正式公文字體（正式公文字體格式要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 11:06:59 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 80

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于正式公文字體的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
行政單位公文必備的字體有哪些?
公文中，正文的字體是什么？
正規(guī)公文打字的字號(hào)和字體

正式公文字體（正式公文字體格式要求）

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、頁(yè)面設(shè)置（以WORD2003版為例）

1、政府文件采用A4頁(yè)面（寬21厘米，長(zhǎng)29.7厘米）。

2、頁(yè)邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁(yè)眉為1.5厘米，頁(yè)腳為：3厘米。

4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡(luò)為只指定行網(wǎng)絡(luò)，跨度14.3磅。

二、公文格式

（一）主標(biāo)題采用華文中宋二號(hào)字體，居中。

（二）二級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

（三）三級(jí)標(biāo)題可采用楷體三號(hào)字體，加粗，空兩個(gè)字符。

（四）正文均采用仿宋三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個(gè)字符為黑體三號(hào)，冒號(hào)后為華文中宋三號(hào)，印發(fā)日期為全角三號(hào)仿宋體，其余均為仿宋三號(hào)字體，下劃線請(qǐng)用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備注：有些部門上報(bào)的電子材料存在格式不同，若全部復(fù)制到自己設(shè)定的頁(yè)面格式后，格式會(huì)隨復(fù)制的內(nèi)容變動(dòng)，建議新建一個(gè)文本文檔，將原材料復(fù)制到文本文檔內(nèi)，然后再?gòu)奈谋緝?nèi)復(fù)制到已設(shè)定的文檔內(nèi)，這樣格式就不會(huì)變動(dòng)了。

如果原文檔內(nèi)有表格的話，復(fù)制到文本文件內(nèi)后，表格格式就不存在了，建議先復(fù)制文字部分到文本文檔過(guò)濾，然后從原文檔中直接復(fù)制表格到設(shè)定的文檔內(nèi)。

裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。

行政單位公文必備的字體有哪些?

行政單位公文必備的字體有：

1 、公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字。

2 、年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

3、公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4 、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文必備抄送單位：

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

以上內(nèi)容參考：百度百科--公文格式

公文中，正文的字體是什么？

公文中正文字體：仿宋，三號(hào)字。

公文語(yǔ)言要莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，為此要注意以下四點(diǎn)：

1. 使用規(guī)范的書面語(yǔ)言。公文寫作一般不使用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ)，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語(yǔ)、成語(yǔ)，文白相濟(jì)，更顯簡(jiǎn)潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語(yǔ)，如開端用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)、祈請(qǐng)用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、征詢用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)，都有沿習(xí)下來(lái)的一些文言詞語(yǔ)。使用這些專用語(yǔ)，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

3. 經(jīng)常使用介詞結(jié)構(gòu)，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據(jù)、方式的，表對(duì)象、范圍的，表時(shí)間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少采用。

4. 常用對(duì)偶、排比、對(duì)照、反復(fù)等修辭手法，形成整散結(jié)合、駢散相間的語(yǔ)體風(fēng)格，以突出主要精神，強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng)，增強(qiáng)行文氣勢(shì)，加強(qiáng)表達(dá)效果。

擴(kuò)展資料：

1. 內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2. 文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問(wèn)題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過(guò)時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

參考資料：百度百科-公文

正式公文字體（正式公文字體格式要求）