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博士預(yù)答辯流程（博士預(yù)答辯程序）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-29 00:36:00 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1416

大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于博士預(yù)答辯流程的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、說(shuō)一說(shuō)博士預(yù)答辯
2、南京大學(xué)博士預(yù)答辯多久可以參加答辯
3、預(yù)答辯和盲審的關(guān)系
4、論文答辯的流程

博士預(yù)答辯流程（博士預(yù)答辯程序）

一、說(shuō)一說(shuō)博士預(yù)答辯

這周二預(yù)答辯，到現(xiàn)在還覺(jué)得像在夢(mèng)里。從十一月初發(fā)初稿給導(dǎo)師，已經(jīng)修了四稿，其中滋味可謂百感交集，并且又不能隨便找個(gè)人聊，不可說(shuō)不能說(shuō)，最后就在孤獨(dú)中慢慢吸收了。

想著年前預(yù)答辯完，可以了樁心思，所以就跟導(dǎo)師提要求，請(qǐng)他答應(yīng)。盡管他還是希望我寫的更好，但還是答應(yīng)了。周一發(fā)了第四稿，焦慮等待了一天，非常難熬。第二天，請(qǐng)教秘幫我去問(wèn)能不能參加預(yù)答辯，結(jié)果十一點(diǎn)，神奇的事情發(fā)生了，就安排在當(dāng)天晚上。那時(shí)，我正在準(zhǔn)備ppt，還有一半沒(méi)準(zhǔn)備好。簡(jiǎn)直要炸天了！論文都沒(méi)打印，答辯委員會(huì)專家都沒(méi)看到我論文，這也太突然！

不過(guò)，我能搞定。趕緊去打印，然后下午做好ppt，晚上匯報(bào)，提問(wèn)應(yīng)答，還算順利。沒(méi)有聽(tīng)到指責(zé)我太過(guò)分的話，就這樣結(jié)束了。似乎緊張的感受都來(lái)不及體驗(yàn)，就已經(jīng)沉浸在那個(gè)氣氛中了。現(xiàn)在回想，那天真是特別緊張，整個(gè)人累的腰都快斷掉了。好歹，事情告一段落。結(jié)果沒(méi)有辜負(fù)我在電腦前堅(jiān)守的日子。

已經(jīng)成為往事，還有一些意見(jiàn)需要修改。路漫漫，繼續(xù)求索。

二、南京大學(xué)博士預(yù)答辯多久可以參加答辯

一個(gè)月

預(yù)答辯就是論文小組內(nèi)部進(jìn)行答辯，將自己的畢業(yè)論文和PPT向自己的導(dǎo)師和組內(nèi)同學(xué)展示一遍，判斷是否存在漏洞，然后再由導(dǎo)師給予相關(guān)的建議，并初步提出一些答辯問(wèn)題，為后面的正式答辯做好心理準(zhǔn)備。

在作了充?；I備的根柢根底上，大可不必重要，要有自傲心。樹(shù)立決意信念，消弭重要慌亂心理很主要，因?yàn)檫^(guò)度的重要會(huì)使正本可以回覆出來(lái)的題目問(wèn)題也答不上來(lái)。只有充溢自傲，冷靜鎮(zhèn)定，才會(huì)在答辯時(shí)有優(yōu)越的顯示。而自傲心首要來(lái)自事先的充?；I備。主答辯先生在提題目問(wèn)題時(shí)，學(xué)員要齊集注重力當(dāng)真聆聽(tīng)，并將題目問(wèn)題回覆略記在簿子上，細(xì)心推敲主答辯先生所提題目問(wèn)題的關(guān)鍵和素質(zhì)是什么，切忌未弄清題意就慌忙作答。若是對(duì)所提題目問(wèn)題沒(méi)有斷清晰，可以請(qǐng)?zhí)釂?wèn)先生再說(shuō)一遍。若是對(duì)題目問(wèn)題中有些概念不太大白，

可以請(qǐng)?zhí)釂?wèn)先生做些注釋，概略把自己對(duì)題目問(wèn)題的大白說(shuō)出來(lái)，并問(wèn)清是不是這個(gè)意思，等獲得一定的回答后再作回覆。只有這樣，才有概略避免答所非問(wèn)。答到點(diǎn)子上。

三、預(yù)答辯和盲審的關(guān)系

盲審在前，預(yù)答辯在后。

作為博士來(lái)說(shuō)，在博士三年級(jí)的時(shí)候必須要參加畢業(yè)論文的答辯，但是在答辯之前還有兩件事要做，第1個(gè)就是盲審盲審一般是在博士畢業(yè)當(dāng)年的3月份或者4月份，然后再進(jìn)行預(yù)答辯，預(yù)答辯基本上是在4月底最后進(jìn)行答辯，答辯基本上都在5月份。

四、論文答辯的流程

本科畢業(yè)答辯流程

1.自我介紹

自我介紹作為答辯的開(kāi)場(chǎng)白，包括姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)。介紹時(shí)要舉止大方、態(tài)度從容、面帶微笑，禮貌得體的介紹自己，爭(zhēng)取給答辯小組一個(gè)良好的印象。好的開(kāi)端就意味著成功了一半。

2.答辯人陳述

收到成效的自我介紹只是這場(chǎng)答辯的開(kāi)始，接下來(lái)的自我陳述才進(jìn)入正軌。自述的主要內(nèi)容歸納如下：

（1）論文標(biāo)題。向答辯小組報(bào)告論文的題目，標(biāo)志著答辯的正式開(kāi)始。

（2）簡(jiǎn)要介紹課題背景、選擇此課題的原因及課題現(xiàn)階段的發(fā)展情況。

（3）詳細(xì)描述有關(guān)課題的具體內(nèi)容，其中包括答辯人所持的觀點(diǎn)看法、研究過(guò)程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、結(jié)果。

（4）重點(diǎn)講述答辯人在此課題中的研究模塊、承擔(dān)的具體工作、解決方案、研究結(jié)果。

（5）側(cè)重創(chuàng)新的部分。這部分要作為重中之重，這是答辯教師比較感興趣的地方。

（6）結(jié)論、價(jià)值和展望。對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析，得出結(jié)論；新成果的理論價(jià)值、實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值；展望本課題的發(fā)展前景。

（7）自我評(píng)價(jià)。答辯人對(duì)自己的研究工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，要求客觀，實(shí)事求是，態(tài)度謙虛。經(jīng)過(guò)參加畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文的撰寫，專業(yè)水平上有哪些提高、取得了哪些進(jìn)步，研究的局限性、不足之處、心得體會(huì)。

3.提問(wèn)與答辯

答辯教師的提問(wèn)安排在答辯人自述之后，是答辯中相對(duì)靈活的環(huán)節(jié)，有問(wèn)有答，是一個(gè)相互交流的過(guò)程。一般為3個(gè)問(wèn)題，采用由淺入深的順序提問(wèn)，采取答辯人當(dāng)場(chǎng)作答的方式。

答辯教師提問(wèn)的范圍在論文所涉及的領(lǐng)域內(nèi)，一般不會(huì)出現(xiàn)離題的情況。提問(wèn)的重點(diǎn)放在論文的核心部分，通常會(huì)讓答辯人對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題作詳細(xì)、展開(kāi)性論述，深入闡明。答辯教師也會(huì)讓答辯人解釋清楚自述中未講明白的地方。論文中沒(méi)有提到的漏洞，也是答辯小組經(jīng)常會(huì)問(wèn)到的部分。再有就是論文中明顯的錯(cuò)誤，這可能是由于答辯人比較緊張而導(dǎo)致口誤，也可能是答辯人從未意識(shí)到，如果遇到這種狀況，不要緊張，保持鎮(zhèn)靜，認(rèn)真考慮后再回答。還有一種判斷類的題目，即答辯教師故意以錯(cuò)誤的觀點(diǎn)提問(wèn)，這就需要答辯人頭腦始終保持清醒，精神高度集中，正確作答。

仔細(xì)聆聽(tīng)答辯教師的問(wèn)題，然后經(jīng)過(guò)縝密的思考，組織好語(yǔ)言?；卮饐?wèn)題時(shí)要求條理清晰、符合邏輯、完整全面、重點(diǎn)突出。如果沒(méi)有聽(tīng)清楚問(wèn)題，請(qǐng)答辯教師再重復(fù)一遍，態(tài)度誠(chéng)懇，有禮貌。

當(dāng)有問(wèn)題確實(shí)不會(huì)回答時(shí)，也不要著急，可以請(qǐng)答辯教師給予提示。答辯教師會(huì)對(duì)答辯人改變提問(wèn)策略，采用啟發(fā)式的引導(dǎo)式的問(wèn)題，降低問(wèn)題難度。

出現(xiàn)可能有爭(zhēng)議的觀點(diǎn)，答辯人可以與答辯教師展開(kāi)討論，但要特別注意禮貌。答辯本身是非常嚴(yán)肅的事情，切不可與答辯教師爭(zhēng)吵，辯論應(yīng)以文明的方式進(jìn)行。

4.總結(jié)

上述程序一一完畢，代表答辯也即將結(jié)束。答辯人最后縱觀答辯全過(guò)程，做總結(jié)陳述，包括兩方面的總結(jié)：畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文寫作的體會(huì)；參加答辯的收獲。答辯教師也會(huì)對(duì)答辯人的表現(xiàn)做出點(diǎn)評(píng)：成績(jī)、不足、建議。

5.致謝

感謝在畢業(yè)設(shè)計(jì)論文方面給予幫助的人們并且要禮貌地感謝答辯教師。

答辯注意事項(xiàng)

（1）克服緊張、不安、焦躁的情緒，自信自己一定可以順利通過(guò)答辯。

（2）注意自身修養(yǎng)，有禮有節(jié)。無(wú)論是聽(tīng)答辯教師提出問(wèn)題，還是回答問(wèn)題都要做到禮貌應(yīng)對(duì)。

（3）聽(tīng)明白題意，抓住問(wèn)題的主旨，弄清答辯教師出題的目的和意圖，充分理解問(wèn)題的根本所在，再作答，以免答非所問(wèn)的現(xiàn)象。

（4）若對(duì)某一個(gè)問(wèn)題確實(shí)沒(méi)有搞清楚，要謙虛向教師請(qǐng)教。盡量爭(zhēng)取教師的提示，巧妙應(yīng)對(duì)。用積極的態(tài)度面對(duì)遇到的困難，努力思考做答，不應(yīng)自暴自棄。

（5）答辯時(shí)語(yǔ)速要快慢適中，不能過(guò)快或過(guò)慢。過(guò)快會(huì)讓答辯小組成員難以聽(tīng)清楚，過(guò)慢會(huì)讓答辯教師感覺(jué)答辯人對(duì)這個(gè)問(wèn)題不熟悉。

（6）對(duì)沒(méi)有把握的觀點(diǎn)和看法，不要在答辯中提及。

（7）不論是自述，還是回答問(wèn)題，都要注意掌握分寸。強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，略述枝節(jié)；研究深入的地方多講，研究不夠深入的地方最好避開(kāi)不講或少講。

（8）通常提問(wèn)會(huì)依據(jù)先淺后深、先易后難的順序。

（9）答辯人的答題時(shí)間一般會(huì)限制在一定的時(shí)間內(nèi)，除非答辯教師特別強(qiáng)調(diào)要求展開(kāi)論述，都不必要展開(kāi)過(guò)細(xì)。直接回答主要內(nèi)容和中心思想，去掉旁枝細(xì)節(jié)，簡(jiǎn)單干脆，切中要害。

答辯常見(jiàn)問(wèn)題

在答辯時(shí)，一般是幾位相關(guān)專業(yè)的老師根據(jù)學(xué)生的設(shè)計(jì)實(shí)體和論文提出一些問(wèn)題，同時(shí)聽(tīng)取學(xué)生個(gè)人闡述，以了解學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的真實(shí)性和對(duì)設(shè)計(jì)的熟悉性；考察學(xué)生的應(yīng)變能力和知識(shí)面的寬窄；聽(tīng)取學(xué)生對(duì)課題發(fā)展前景的認(rèn)識(shí)。

常見(jiàn)問(wèn)題的分類如下：

（1）辨別論文真?zhèn)?，檢查是否為答辯人獨(dú)立撰寫的問(wèn)題；

（2）測(cè)試答辯人掌握知識(shí)深度和廣度的問(wèn)題；

（3）論文中沒(méi)有敘述清楚，但對(duì)于本課題來(lái)講尤為重要的問(wèn)題；

（4）關(guān)于論文中出現(xiàn)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)的問(wèn)題；

（5）課題有關(guān)背景和發(fā)展現(xiàn)狀的問(wèn)題；

（6）課題的前景和發(fā)展問(wèn)題；

（7）有關(guān)論文中獨(dú)特的創(chuàng)造性觀點(diǎn)的問(wèn)題；

（8）與課題相關(guān)的基本理論和基礎(chǔ)知識(shí)的問(wèn)題；

（9）與課題相關(guān)的擴(kuò)展性問(wèn)題。

畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)

一、幻燈片的模板

下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。

1.頁(yè)面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設(shè)置）。打開(kāi)“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁(yè)面，長(zhǎng)度比默認(rèn)頁(yè)面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺(jué)，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡(jiǎn)單的模板

幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄ㄉ?，?huì)影響到表達(dá)過(guò)程，讓觀眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來(lái)過(guò)于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對(duì)比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺(jué)。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺(jué)得不夠豐富，可改變局部的底色。

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要?？偟脑瓌t如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺(jué)吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒(méi)有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見(jiàn)字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒(méi)有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改，后幾頁(yè)中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來(lái)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺(jué)美觀的圖形。

本人建議用mirosoft visio來(lái)畫，使用簡(jiǎn)單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來(lái)越多。圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見(jiàn)圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大，過(guò)多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大。幻燈文件過(guò)大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀看很難區(qū)分開(kāi)來(lái)。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫，一定要注意版本問(wèn)題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問(wèn)題，希望對(duì)研究生有用。

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般幻燈片的數(shù)目：

學(xué)士答辯10min 10～20張，碩士生20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問(wèn)題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開(kāi)場(chǎng)白

開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開(kāi)頭，如自我辯解等（如“我今天來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對(duì) 答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。

（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺(jué)效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。

答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問(wèn)題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。

評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；

2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）；

3.來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問(wèn)題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問(wèn)準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn) 行簡(jiǎn)單討論，這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。

到了提問(wèn)環(huán)節(jié)，專家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽(tīng)，不要隨便打斷別人的問(wèn)話。對(duì)專家提出的問(wèn)題，當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題。

總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語(yǔ)和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問(wèn)，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝，就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！

注意：由于廣大網(wǎng)友要求給出模板，所以我個(gè)人推薦：如果是畢業(yè)論文的話，office附帶的模板profile和blends比較保險(xiǎn)，很明朗清晰，還可以根據(jù)需要進(jìn)行修改（加入你論文中有關(guān)的圖片，比如你是搞水產(chǎn)養(yǎng)殖的，可加海洋、魚或蓮花、荷葉等讓人們有種身臨其境的感覺(jué)，圖要小，只是一個(gè)標(biāo)志，不要喧賓奪主，或者將校園圖片加入，或?qū)W校名稱），再者可到網(wǎng)上下載自己認(rèn)為比較好看的模板，例如：http://www.51ppt.com.cn，或http://www.ppthome.net

附：中國(guó)石油大學(xué)（北京）遠(yuǎn)程教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯指導(dǎo)

一、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯程序

1.申請(qǐng)答辯的所有學(xué)生及答辯小組全體成員等提前10分鐘進(jìn)入答辯會(huì)場(chǎng)，入場(chǎng)后必須保持安靜；

2.答辯工作小組組長(zhǎng)宣布注意事項(xiàng)；

3.每位答辯申請(qǐng)人簡(jiǎn)單介紹自己論文的內(nèi)容要點(diǎn)，重要結(jié)論、論文創(chuàng)新之處，及本設(shè)計(jì)不足及其可能完善方向、方法等，時(shí)間不超過(guò)10分鐘；

4.答辯指導(dǎo)教師提問(wèn)，答辯學(xué)生回答問(wèn)題（時(shí)間約5分鐘）；

5.全體答辯人結(jié)束答辯后退場(chǎng)；

6.答辯小組根據(jù)《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》給出成績(jī)，并寫出有針對(duì)性評(píng)語(yǔ)。

二、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯PPT的主要內(nèi)容和制作時(shí)的注意事項(xiàng)

1、主要內(nèi)容

（1）研究的目的及意義

（2）研究思路